Order Processor
Il y a 4 mois
SintNiklaas, Belgique
Vivaldis
Temps plein
FunctieVoor een bedrijf gelegen in 2030 Antwerpen zijn wij op zoek naar een Order Processor.- Je bent verantwoordelijk voor het maken en verwerken van offertes, orders, bestelbonnen en facturen;
- Je verzamelt via mail- en telecommunicatie alle benodigde gegevens om volledige en juiste klantoffertes te maken;
- Je beoordeelt samen met de Service Coördinator en Finance Manager klantaanvragen op haalbaarheid, kredietwaardigheid en of deze in overeenstemming zijn met commerciële afspraken;
- Je overlegt met de Service Coördinator over de te plannen service op basis van beschikbaarheid van servicemonteurs en/of outsourcing om de administratie voor elk project actueel te houden;
- Je werkt nauw samen met de afdelingen Front- & After Sales voor het bestellen van serviceonderdelen en het bewaken van levertijden;
- Je zorgt voor een volledige en correcte overdracht naar de collega’s binnen de Operationsafdeling;
- Je verzamelt alle informatie voor de eindafrekening van de geleverde diensten en verzorgt de volledige facturatie van serviceprojecten;
- Je evalueert regelmatig het orderproces met collega’s binnen de afdeling Operations en bewaakt de efficiëntie.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie;
- Je hebt een zeer goede beheersing van de Engelse taal, zowel gesproken als geschreven;
- Je kan overzicht scheppen in veel data op korte tijd, dat overzicht behouden en prioriteiten stellen;
- Je kan vlot typen en staat open om nieuwe software aan te leren;
- Je hebt een goede basiskennis van MS Excel, MS Word, MS Outlook en bij voorkeur ook CRM/ERP (SAP / Navision / Oracle, of andere);
- Je houdt van uitdagingen en het behalen van deadlines;
- Je bent betrouwbaar, gedreven, punctueel en werkt graag in teamverband;
- Je bent bereid om je dagelijks zelfstandig naar ons kantoor in Antwerpen te verplaatsen;
- Je bent bereid om fulltime in ons kantoor te Antwerpen te werken met na je opleiding de optie om 2 dagen/week van thuis te werken.
- Een boeiende functie binnen een dynamisch internationaal bedrijf in volle expansie met aandacht voor elk goed initiatief;
- Een competitief loon met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid tot fietsleasing;
- Vele opleidingsmogelijkheden zowel op technisch als administratief gebied;
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze internationaal georiënteerde organisatie.