Facility Management

il y a 3 semaines


Anderlecht, Belgique IMPACT Temps plein
L’Entreprise

Notre client opère en tant que fournisseur de services pour les équipements techniques utilisés dans le domaine de la construction.

Le Poste

L'assistant administratif est responsable de la gestion complète des aspects administratifs du département de Facility Management.

Il travaille en étroite collaboration avec le Facility Manager et les différents chefs d'équipe.

Les responsabilités de cette fonction sont variées et exigent une grande précision.

De plus, l'assistant administratif servira de principal point de contact pour nos clients, fournisseurs et sous-traitants en ce qui concerne les questions administratives, les commandes et les factures.


  • Assurer la gestion complète du processus de commande, y compris les demandes de prix, les commandes, le suivi et la livraison.
  • Préparer des offres pour les clients.
  • Contrôler les factures des sous-traitants.
  • Gérer la facturation pour divers clients.
  • Fournir un soutien administratif aux chefs d'équipe et au Facility Manager.
  • Rédiger et suivre divers rapports pour le client.
  • Gérer les demandes liées aux accès, aux badges, aux travaux avec des tiers, aux permis, etc.
  • Créer des listes et mettre en place des systèmes de suivi.
  • Assurer le suivi opérationnel avec certains fournisseurs locaux.
  • Utiliser et suivre une GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) et un ERP (Enterprise Resource Planning).
  • Effectuer des tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, traiter les e-mails, effectuer diverses saisies de données et mettre à jour les procédures.
  • Collaborer avec différents départements de notre maison mère allemande, notamment le service des achats, le service informatique, le service comptabilité, etc.

Le Profil
  • Maîtrise du français et/ou du néerlandais, ainsi que de l'allemand.
  • Une expérience minimale de 6 mois dans une fonction similaire ou une expérience équivalente justifiée.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite MS Office (Outlook en particulier) et la capacité d'apprendre à utiliser d'autres logiciels informatiques au besoin.

L'offre

Lieu de travail : 1190 Forest. / 1070 Anderlecht.

Régime horaire et horaires : Contrat à temps plein de 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 7h30 à 16h15, avec une pause de 45 minutes.

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée (CDI).

Télétravail : Initialement non autorisé, avec la possibilité d'envisager 1 à 2 jours de télétravail par semaine après quelques mois.

Avantages :

  • Congés légaux : 20 jours par an.
  • 12 jours de RTT (Réduction du Temps de Travail).
  • Chèques-repas d'une valeur de 8 euros.
  • Écochèques.
  • Assurance hospitalisation.
  • Assurance groupe.
  • Frais de déplacement pris en charge.
  • Salaire brut négociable.

  • Facility Manager

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.PositionnerNous recherchons un Facility Manager compétent pour superviser et coordonner toutes les activités liées à la gestion des...

  • Event Manager

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes un people manager né avec un intérêt pour le secteur de l'événementiel ? Vous souhaitez travailler pour le leader du marché du Facility Management en Belgique ? Vous souhaitez travailler pour une organisation avec laquelle les personnes et la qualité sont primordiales ? Alors, saisissez vote chance et postulez...

  • Facility coordinator

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Sodexo Temps plein

    Bedrijfsdetails Sodexo biedt Quality of Life Services: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang. Het welzijn op het werk van onze...

  • Facility Manager FR/NL

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.PositionnerNous recherchons un Facility Manager compétent pour superviser et coordonner toutes les activités liées à la gestion des...

  • Event Manager Catering

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Ben jij een geboren people manager met interesse/affiniteit in de Event sector? Wil je graag werken voor de marktleider in facility management in België? Wil je graag werken voor een organisatie waar mensen & kwaliteit centraal staan? Grijp dan zeker je kans en solliciteer meteen! Leid je eigen catering team als event manager, waar samenwerking,...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Région de Bruxelles, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Anderlecht, zijn we op zoek naar iemand die de facilitaire diensten coördineert. Het is een tijdelijke opdracht van 30 uur per week. We zijn op zoek naar iemand met een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels. Wat valt er onder het takenpakket? - Je behandelt de facility aanvragen en garandeert een kwalitatieve...

  • Facility Coördinator

    il y a 3 jours


    Anderlecht, Belgique Randstad Temps plein

    Voor een bedrijf gelegen te Anderlecht, zijn we op zoek naar iemand die de facilitaire diensten coördineert. Het is een tijdelijke opdracht van 30 uur per week. We zijn op zoek naar iemand met een goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels. Wat valt er onder het takenpakket? - Je behandelt de facility aanvragen en garandeert een kwalitatieve...

  • Barista

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Introduction**: Vous êtes passionné(e) par le secteur de l'horeca ? Vous aimez travailler de manière indépendante, avec des collègues exceptionnels et pour un salaire attrayant ? ISS Catering, vous offre la possibilité d'apporter une valeur ajoutée à l'un des sites de nos clients en offrant chaque jour un service exceptionnel aux employés et...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Het team Facility Security Management maakt deel uit van onze afdeling Operations. In deze functie zorg je voor het uitwerken, opzetten en de realisatie van service management binnen dit team. Denken in het leveren van Services is essentieel, dit zowel in de context van het dagelijkse operationele als van projecten. Standaardisatie, rationalisatie,...

  • Barkeeper

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Intro**: Heb je een hart voor de horeca? Werk je graag zelfstandig, met uitzonderlijke collega’s en voor een aantrekkelijk salaris? ISS Catering biedt je de mogelijkheid om waarde toe te voegen op de locatie van een van onze klanten door dagelijks een uitzonderlijke service ervaring te bieden aan medewerkers en bezoekers. We nodigen je uit om deel uit te...

  • Facility Manager

    il y a 4 jours


    Anderlecht, Belgique Bosch Group Temps plein

    Description de l'entreprise Le groupe Bosch, tu le connais ? Non ? Sache alors qu’on est activement novateur dans l’équipement automobile, les techniques d’automatisation, l’outillage électronique, les appareils électroménagers, les systèmes de sécurité, la thermo-technique, les machines d’emballage,... En 2021 nous avions un chiffre...

  • Coordinateur technique

    il y a 3 semaines


    Anderlecht, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière !Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients.Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.PositionnerEn tant que Coordinateur technique HVAC, vous êtes confié à une gamme polyvalente de tâches:Vous assurez le suivi et la...

  • Allround Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Anderlecht, Belgique Kapernikov Temps plein

    **Wij zijn Kapernikov** Wij Kapernikanen zijn een jong team IT-ers en ingenieurs. We goochelen met robots, camera’s, programmeertalen, databanken en NextNewThing 7.x. Onze klanten zien ons graag komen, en dus groeit onze bende stevig aan. Dat maakt dat wat er op de achtergrond aan niet-technische zaken moet worden beheerd natuurlijk óók aangroeit. En zo...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto NV Temps plein

    Our Operations department is a unique combination of teams that provide end-user services and support. As Project Manager Building Technology you are part of the Facility Security Management team and you are responsible for setting up and delivering one or more projects within your field of expertise. **Responsibilities**: - Project management from a to...


  • Bruxelles Anderlecht, Belgique Ypto Temps plein

    Our Operations department is a unique combination of teams that provide end-user services and support. As Project Manager Building Technology you are part of the Facility Security Management team and you are responsible for setting up and delivering one or more projects within your field of expertise. **Responsibilities**: - Project management from a to...

  • Projectleider Elektrotechniek

    il y a 4 semaines


    Bruxelles Anderlecht, Belgique Jobfixing Temps plein

    **De functie**: Als Projectleider Elektrotechniek ben je verantwoordelijk voor het totale proces vanaf de offerte tot en met de oplevering. Je werkt efficient en hebt een planmatige aanpak. Je bent verantwoordelijk voor het ontwerp (engineering, design,...), berekeningen en begrotingen, de aansturing van je projectteam en alle processen rond het project. Je...


  • Anderlecht, Belgique Austin Bright Temps plein

    Ben je net afgestudeerd of heb je al een eerste ervaring in de boekhouding? Ben je op zoek naar een verrijkende ervaring waarin je kunt groeien? Laat me je vertellen over deze geweldige kans die je zou moeten interesseren.We zoeken voor onze klant een ambitieuze junior accountant die zijn of haar vaardigheden wil ontwikkelen. Het betreft een internationaal...