Comptables

Votre équipe

Au sein de la "Service Central des Redevances de Route", l’unité « Contrôle financier de l’Agence » est responsable de tous les aspects de la comptabilité et du contrôle interne liés aux comptes de l’Agence, du Service central des redevances de route, de la Conférence européenne de l’aviation civile (CEAC) et du gestionnaire du déploiement de SESAR (SDM). Elle est propriétaire des comptes de la direction CF et de l’ERP d’Oracle, en plus de jouer le rôle de gardienne des comptes historiques de l’Agence.

Nous recherchons actuellement quatre personnes hautement motivées pour rejoindre l’unité « Contrôle financier de l’Agence » en qualité de comptables. En tant que comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans le renforcement de l’expertise nécessaire dans le domaine de la comptabilité ainsi que dans la révision des processus financiers de l’Agence et du système multilatéral de redevances de route.

Vous trouverez ci-après un aperçu général des responsabilités associées à ce poste. Veuillez noter que les responsabilités précises qui vous seront confiées peuvent varier en fonction de votre domaine d’affectation (système de redevances de route, comptabilité de l’Agence, accords).

Votre rôle

Votre rôle consistera à :

procéder, pour l’Agence et le système multilatéral de redevances de route, aux opérations récurrentes de clôture et de rapprochement des comptes pour la période ou l’exercice considéré,ce qui comprend le cycle de clôture des comptes dans le domaine de la gestion d’actif superviser l’exécution des opérations comptables, rapprocher les comptes ouverts,et assurer l’analyse et le rapprochement adéquats de tous les grands livres auxiliaires par rapport au module «grand livre général»; suivre et rapprocher la comptabilité de la paie et les coûts du personnel en coordination avec les services RH; procéder au contrôle des engagements afin de veiller à ce que les fonds soient correctement affectés et que les comptes soient gérés conformément aux principes de la comptabilité d’engagement dans le respect des normes internationales d’information financière(IFRS); élaborer des politiques comptables en vue de la mise en œuvre de nouvelles normes IFRS et de meilleures pratiques dans le domaine,et veiller à leur bonne application dans les autres services d’EUROCONTROL; se coordonner avec les parties concernées,et résoudre tous les problèmes survenus dans le cadre de transactions financières et des entrées/sorties de capitaux associées; fournir des conseils aux gestionnaires de fonds ainsi qu’aux partenaires internes sur différentes opérations comptables, y compris la gestion des données relatives aux immobilisations, en conformité avec les politiques et règlements financiers d’EUROCONTROL; examiner et améliorer,en coordination avec le chef d’unité,le processus financier général lié aux accords afin d’assurer une évaluation précise des obligations financières et des coûts de l’Agence ainsi que le traitement comptable des revenus,conformément aux normes IFRS et aux règlements financiers applicables; calculer le montant des appels de fonds annuels provenant des États membres d’EUROCONTROL,en assurer le traitement et veiller au rapprochement des données connexes ainsi qu’au suivi en la matière; contribuer à l’élaboration et à la révision des systèmes financiers en vue de veiller à l’exactitude des données et à la conformité des systèmes avec les règles comptables généralement admises (GAAP) ainsi qu’avec les normes comptables internationales (IAS); préparer les états financiers annuels qui relèvent de la responsabilité d’EUROCONTROL, conformément aux normes IFRS et aux règlements financiers applicables; concourir à l’élaboration et/ou à la conception d’un plan comptable multidimensionnel(Multidimensional Chart of Accounts)normalisé;participer aux tests visant à adapter,à mettre à jour et à préparer des modèles de rapports ad hoc; contribuer à des audits internes et externes en fournissant les informations et analyses nécessaires; apporter une aide et organiser des formations sur site afin de garantir la conformité et l’exactitude des données financières, ce qui comprend des mesures de protection des actifs; superviser les activités de l’équipe de comptabilité pour le système de redevances de route et les accords bilatéraux,coordonner et examiner les activités de comptabilité quotidiennes telles que l’affectation des paiements et la préparation des reversements aux États,et fournir une assistance au chef de section dans des domaines managériaux spécifiques; élaborer les rapports financiers mensuels fournis aux États,au management de haut niveau de l’Agence et aux instances décisionnelles; évaluer les besoins et mettre en œuvre des contrôles internes afin de garantir l’intégrité, l’exactitude, la disponibilité et la sécurité des informations financières; exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.

Diplômes, expérience et compétences requis

Cycle complet d’études universitaires de quatre ans dans un domaine en rapport avec le poste à pourvoir (administration des affaires, comptabilité, finance, économie, par exemple) ou de trois ans assorti d’une année d’expérience professionnelle pertinente. Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant. Une certification professionnelle en comptabilité (comptable agréé — Chartered Accountant ou Certified Public Accountant — ou comptable en management accrédité — Certified Management Accountant) constituerait un atout. Minimum de trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans l’exercice des responsabilités précitées. Expérience en qualité de comptable ou d’analyste financier / financière et comptable au sein de grandes entreprises. Expérience du contrôle et du rapprochement de comptes, des engagements budgétaires et des obligations légales afférentes aux fonds et aux dépenses correspondantes. Expérience de l’élaboration d’états financiers. Expérience de l’application des normes comptables internationales (IFRS ou IPSAS). Maîtrise des logiciels de la suite bureautique Microsoft Office, notamment Excel et PowerPoint. Expérience de la préparation de politiques financières et comptables ainsi que des procédures en la matière. Les éléments suivants constitueraient des atouts majeurs : expérience des systèmes ERP (Oracle, par exemple) et des grands livres auxiliaires (immobilisations, comptes fournisseurs, comptes clients, bons de commande, gestion de la trésorerie) ; expérience pratique de logiciels de gestion de projets ; expérience de l’évaluation de contrôles internes, y compris des évaluations des risques ainsi que des examens des domaines à risque ; expérience de la fourniture d’une assistance pour des audits internes / externes des performances et/ou des audits financiers ; expérience de la coordination d’activités au sein d’une équipe. Esprit analytique : vous analysez les informations et êtes capable d’identifier les liens. Communication : vous êtes capable de favoriser le dialogue. Souci de la qualité : vous instaurez et promouvez des normes de qualité élevée. Planification et organisation : vous savez comment planifier les activités et les adapter, le cas échéant. Travail d’équipe : vous encouragez le travail d’équipe. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (orientation résultat, disposition au changement, orientation client, intégrité et esprit d’équipe). Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1 / C2 (utilisateur expérimenté) en anglais et acquérir, au minimum, le niveau A1 (utilisateur élémentaire) en français avant la fin de leur période de stage probatoire. Un niveau B (utilisateur indépendant) du français constituerait un avantage.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

Informations utiles

Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées. La personne sélectionnée se verra proposer un contrat de 5 An(s), conformément aux dispositions du Statut administratif du personnel d'EUROCONTROL. Ce contrat peut être étendu jusqu’au maximum de 9 années ou converti dans un contrat à durée indéterminée. Avant d’être titularisé dans ses fonctions, la personne sélectionnée devra fournir des copies certifiées des diplômes obtenus et effectuer un stage probatoire de 9 mois. Candidats internes
La personne retenue conserve la durée de son type de nomination actuelle (indéterminée ou déterminée).
Le membre du personnel interne nommé pour une période déterminée se voit proposer, en principe, une nomination de 5 An(s), avec une durée maximale de 9 ans. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.

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