Administratief medewerker voor de dienst Infrastructuur

il y a 3 semaines


Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

Taakomschrijving

Je ondersteunt de dienst Infrastructuur door het uitvoeren van diverse taken: agendabeheer, allerhande typewerk, telefonische ondersteuning, briefwisseling en klassement, rapportages, nakijken facturen en uitvoeren van ad hoc taken. Je bent verantwoordelijk voor het sleutelbeheer; bestellen van nieuwe sleutels, beheren van reserves, in- en uitdienstname. Je volgt de onderhoudscontracten en het onderhoud op en zorgt voor de administratieve afhandeling, het invoeren en het opvolgen in de software Ultimo. Je zorgt voor de opmaak en opvolging van bestellingen. Je bezorgt alle noodzakelijke informatie aan de dienst boekhouding voor het opmaken van facturen mbt geleverde diensten. Je geeft administratieve ondersteuning bij projecten en assisteert bij de financiële opvolging. Je zorgt voor ondersteuning bij de planning van de vergaderzalen en evenementen; je regelt de gevraagde services (catering, audiovisueel materiaal, meubilair, …) en volgt dit ook actief op.

Profiel

Je hebt een bachelorsdiploma in een administratieve richting of je behaalt een gelijkwaardige competentie door ervaring.

Specifieke competenties

Je reageert vriendelijk en professioneel naar mensen in jouw omgeving. Ook onder verhoogde werk- en tijdsdruk blijf je effectief en efficiënt functioneren. Je volgt de procedures van de organisatie stipt op en werkt met aandacht voor detail. Je past je vlot aan, aan snel veranderende werkomstandigheden en situaties.

Wat bieden wij

Een deeltijds contract (80%) van onbepaalde duur. Je wordt tewerkgesteld in een middelgroot ziekenhuis in volle ontwikkeling, waar gestreefd wordt naar een optimale balans tussen werk en gezinsleven. Je wordt correct verloond volgens de functie en je ervaring. Wij bieden jou een hospitalisatieverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen en pensioensparen aan, met verplichte deelname. Er is een nauwe samenwerking voor kinderopvang met het kinderdagverblijf De Hartjes (op Campus Mariëndal) en vakantiewerking voor (klein)kinderen van medewerkers en artsen tijdens de schoolvakanties. Je vindt ons volledige aanbod.

  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan de Manager Infrastructuur & Masterplanning. ***: **Taakomschrijving**: - Je ondersteunt de dienst Infrastructuur door het uitvoeren van diverse taken: agendabeheer, allerhande typewerk, telefonische ondersteuning, briefwisseling en klassement, rapportages, nakijken facturen en uitvoeren van ad hoc...


  • Tienen, Belgique Agilitas Temps plein

    Heb je leiderschap in je en heb je een empatische ingesteldheid? Lees dan snel verder! **vacancy_web_description**: - Beheer van administratieve dossiers van de technische dienst. - Registratie en opvolging van aanwezigheden, verloven, ziektes. - In samenwerking met de afdelingschef de planning mee opvolgen van de lopende opdrachten. - Je werkt in...


  • Tienen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Location** - TIENEN **Office** - Bright Plus Leuven **Phone number** - +32 (0)16 23 60 42 **E-mail** **Description** Voor **een waar familiebedrijf in Tienen**, dat actief is in het maken van staalconstructies, zijn we op zoek naar **een deeltijds Administratief Bediende**. Ben jij sterk in administratie en ben jij nauwkeurig? **Lees dan zeker verder...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Plaats in de organisatie**: - Je rapporteert aan het diensthoofd Administratie. Je wordt dagelijks aangestuurd door het medisch diensthoofd van de dienst Orthopedie. ***: **Taakomschrijving**: - Je staat in voor de vlotte communicatie met het medische team en de patiënten. - Je bent de vertrouwenspersoon in een multidisciplinair team, de...


  • Tienen, Belgique Alexianen Zorggroep Tienen Temps plein

    **Functie** **Zit jij graag aan het stuur? Zorg je er meevoor dat veilig op wieltjes loopt?** Je komt terecht in een dynamische organisatie waar warme en deskundige zorg hand in hand gaan. Goede zorg vraagt gedreven medewerkers; we investeren dan ook graag in jouw welzijn en persoonlijke groei. **Profiel** **Wie ben jij en wat verwachten wij van jou?** -...


  • Tienen, Belgique Randstad Temps plein

    Als administratief en logistiek medewerker werk je voor een technisch bedrijf in Tienen. Ongeveer 60% van je takenpakket zal bestaan uit administratieve taken, de overige 40% uit logistieke taken. Het logistieke gedeelte bestaat uit het nakijken van de leveringen die binnenkomen, deze aftekenen, op de juiste plaats zetten, pakketjes klaarmaken e.d. Dit...


  • Tienen, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Als administratief en logistiek medewerker werk je voor een technisch bedrijf in Tienen. Ongeveer 60% van je takenpakket zal bestaan uit administratieve taken, de overige 40% uit logistieke taken. Het logistieke gedeelte bestaat uit het nakijken van de leveringen die binnenkomen, deze aftekenen, op de juiste plaats zetten, pakketjes klaarmaken e.d. Dit...


  • Tienen, Belgique Veolia Water Technologies Temps plein

    WIJ WERVEN AAN **Administratief en logistiek medewerker** Veolia Water Technologies is een bedrijf gespecialiseerd in waterbehandeling. Voor ons kantoor te Tienen zijn wij op zoek naar een aanvullende medewerker die graag ons team wil versterken in het beheer van alledaagse taken. **Opdrachten** - Telefooncentrale beheren - Klanten ontvangen - Leveringen...


  • Tienen, Belgique Stichting Margueritte-Marie Delacroix Temps plein

    Je werkt als administratief medewerker onthaal en bent dus het visitekaartje van Stichting M. M. Delacroix. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen die in contact komt met onze organisatie. Of ze nu ter plekke langskomen of je hen spreekt via de telefoon, iedereen voelt zich welkom dankzij je vriendelijkheid en professionaliteit. Je verwijs elke...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **_FUNCTIE:_** Als administratief medewerker (regio Tienen) sta je in voor een breed gamma aan administratieve en ondersteunende taken in de afdeling. Je bent op vele momenten het eerste aanspreekpunt waardoor je een belangrijke rol hebt naar klantgerichtheid en naar het imago van de organisatie toe. je staat o.m. in voor: - Een vlotte toegankelijkheid...


  • Tienen, Belgique A&M Group Temps plein

    **Onderneming**: A&M Group wil uw favoriete automobielgroep zijn en blijven, en maakt mobiliteit persoonlijk. Met plezier leggen wij de extra mile voor u af. Daarnaast werken we professioneel, prestatiegericht en mens gedreven. A&M Group, met hoofdzetel in Hasselt, is een van de 3 grootste dealergroepen in België. De groep omvat 33 vestigingen en 57...


  • Tienen, Belgique RZ Heilig Hart Tienen Temps plein

    **Een vrijwilliger is iemand die vrijwillig een handje komt helpen aan het onthaal en in het dagziekenhuis op onze Campus Tienen. Op deze manier wordt er ondersteuning geboden aan onze professionele medewerkers**: ***: **Welke taken voorzien we voor jou?**: - Je helpt de professionele medewerkers tijdens de piekmomenten in de cafetaria. - Je assisteert bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Tienen, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij voor de regio **Tienen **het **aanspreekpunt **voor klanten en medewerkers. Je zal werken vanuit het kantoor te **Tienen **. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega’s zorg je...


  • Tienen, Belgique REGIONAAL ZIEKENHUIS HEILIG HART Temps plein

    Vereiste studies - BSO 3de graad Organisatie-assistentie - 7de jaar Werkervaring - Niet van belang Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Deeltijds - 30.0 uren per week - 2 ploegenstelsel - Weekend Plaats tewerkstelling - KLINIEKSTRAAT 45 3300 TIENEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Adminstratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Tienen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Voor de opstart van een nieuw project zijn we op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker. Je moet in deze job controles uitvoeren op bepaalde lijsten.Je moet controleren of de ondernemingsnummer en vestigingsnummer kloppen in de systemen.

  • Administratief Medewerker

    il y a 5 jours


    Tienen, Belgique LOTUS HR Temps plein

    Voor een sterk groeiende organisatie in **regio Tienen** met een 50-tal werknemers en meer dan 25 jaar ervaring, ben ik op zoek naar een **administratief sterke collega** voor de afdeling Commerciële Binnendienst. Je komt terecht bij een specialist die tot de top van Belgische bedrijven behoort, in hun segment. Ze verhuisden onlangs naar een splinternieuwe...

  • Teamleader Technische Dienst

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **teamleader technische dienst **heb jij volgende...

  • Teamleader Technische Dienst

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als teamleader technische dienst heb jij volgende verantwoordelijkheden: Binnen de...

  • Teamleader Technische Dienst

    il y a 4 semaines


    Tienen, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **teamleader technische dienst **heb jij volgende...


  • Tienen, Belgique VIA 1 Temps plein

    Functieomschrijving Zie bijlage Profiel Zie bijlage Jobgerelateerde competenties - Professionele informatie en reglementering bijhouden De eigen organisatie vertegenwoordigen bij representatieve organisaties (adviesorganen, sociale partners,...) - Strategische doelstellingen van een organisatie bepalen en toepassen - De werking van de organisatie...