Administratief medewerker "Vrijwilligersondersteuning"

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel vzw Temps plein
Omschrijving van de vacature

Over de organisatie

Elk jaar voeren binnen onze provincie ruim 120 vrijwilligers gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, die eenzaam of verdrietig zijn, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor voor eender welke zorg of probleem.

Tele-Onthaal biedt een helpend gesprek aan; gratis, anoniem, 24/7, dag en nacht, via telefoon op 106 of via chat op . Vrijwilligers worden permanent ondersteund, begeleid en opgeleid door stafmedewerkers.

Over de functie

Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel zoekt een  administratief medewerker vrijwilligersondersteuning (80%)  voor onbepaalde duur.

Taakomschrijving:

Je zorgt voor de administratieve opvolging van de vrijwilligers: de gegevensverwerking, de opvolging van de in- en uitstroom van vrijwilligers,... Je bent een vast aanspreekpunt voor de vrijwilligers, je weet wat er bij hen leeft. Vanuit Leuven werk je nauw samen met je secretariaatscollega in Brussel: samen vormen jullie het secretariaat van onze dienst. Ook met de rest van het team heb je veel contact. Je staat in voor de algemene administratie en logistieke ondersteuning van de dienst, en bent verantwoordelijk voor een aantal huishoudelijke taken op onze locatie in Leuven (aanvullen van frigo voor vrijwilligers, afspraken maken met de poetshulp, lakens verversen voor de vrijwilligers, bestellingen beheren,...) . Je screent onze kandidaat-vrijwilligers en verzorgt hun eerste warme contact met onze organisatie. Je bouwt mee aan het permanentierooster dat ervoor zorgt dat onze hulplijn 24/7 beschikbaar is, en draagt zo bij aan de van Tele-Onthaal. Gewenst profiel Je bent sterk in administratie en planning. Je beheerst en bent leergierig in digitale vaardigheden, en kan overweg met het Google ecosysteem (Gmail, Drive, Docs, Sheet,...) en andere web- en cloudtoepassingen. Je weet van aanpakken, kan organiseren en houdt nauwgezet het overzicht. Je bent sociaal vaardig en empathisch: onze vrijwilligers kunnen bij jou terecht voor een luisterend oor. Je bent een vlotte communicator, zowel in persoon als aan de telefoon. Nederlands als moedertaal is geen vereiste; je kan je mondeling vlot uitdrukken en begrijpt de taal goed, schriftelijke kennis is een pluspunt of je bent bereid om hierin te groeien. Je kan discreet omgaan met vertrouwelijke informatie. Ons aanbod De kans om deel uit te maken van een zinvolle en bewogen vrijwilligersorganisatie; waar luisteren en overleg centraal staan. Een tof team met professionele en gemotiveerde collega’s, waar je jezelf helemaal kan en mag ontplooien. Een verloning volgens PC 331 (GID). Een bediendenovereenkomst van 30,4 uur per week (80%) van onbepaalde duur, met inbegrip van sporadisch avond- of zaterdagwerk (gemiddeld eenmaal per maand). Een terugbetaling van het woon-werkverkeer, extralegale voordelen. Een comfortabele werklocatie in het centrum van Leuven, gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer. Sporadische verplaatsingen naar Brussel mogelijk. Datum indiensttreding:  vanaf 01/02/2024

  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Reageren tem : 05-04-2023 **Situering** In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Binnen de personeelsdienst zijn we op zoek naar een polyvalent administratief medewerker. Dit betreft een tijdelijk contract (80% tewerkstelling) van 1 jaar. **Wat je functie inhoudt** -...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 heures


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 31/05/2024**: **Verleg grenzen als administratief medewerker**: - De afdeling radiotherapie-oncologie van UZ Leuven is één van de grootste van België. De nieuwe versnellers met alle mogelijkheden voor moderne radiotherapie laten toe om tijdens de bestraling intensiteitsmodulatie en andere innovatieve technieken in de beste...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**: **Verleg grenzen als medewerker contactcenter**: Je wordt ingeschakeld in het contactcenter van de dienst medische administratie. Het contactcenter behandelt alle vragen en klachten omtrent patiëntfacturen. Het contactcenter is een dienst binnen medische administratie en valt onder de afdeling postfacturatie/ niet...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**: **Verleg grenzen als medewerker kostenramingen**: Je wordt ingeschakeld binnen de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden, meer bepaald in het team van Centrale Dossier Opvolging (CDO) - kostenramingen (KR). Dit team bestaat uit 6 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke). Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 19-06-2023 **Situering** De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 70 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie en conserverende tandheelkunde met o.a. endodontie en restauratieve tandheelkunde. - Om ons team te versterken,...

  • Administratief Medewerker Kaz

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: xx-xx-20xx **Situering** < > Het betreft een < >. **Wat je functie inhoudt** **Wat wij vragen** - Je behaalde een diploma hoger algemeen secundair onderwijs, een opleiding medical management assistant strekt tot aanbeveling. - Je bent vertrouwd met de courante softwarepakketten (MS Office). - Je beschikt over sterke communicatieve en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 15-01-2023 **Situering** Het competentiecentrum interne geneeskunde is verantwoordelijk voor de selectie, begeleiding en opleiding van stagiairs, coassistenten, huisartsen in opleiding en artsen-specialisten in opleiding interne geneeskunde. Daarnaast vervult het competentiecentrum een coördinerende rol binnen de verschillende...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Voor de Carglass filialen van regio Leuven zijn we opzoek naar een commercieel Medewerker die zich flexibel kan verplaatsen tussen deze filialen. Na een inwerkperiode waarbij je Carglass® ten gronde leert kennen, neem je je taak op als commercieel medewerker. Je bent de rechterhand van de Branch Manager op commercieel en administratief vlak. Je bent mede...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot 05-04-2023 **Situering** Opnameplanning in een ziekenhuis is een complexe oefening waar de vraag naar bedden vanuit de verschillende diensten moet vertaald worden in een planning. In deze planning coördineer je per shift zowel de dringende als de niet-dringende opnames voor een afgelijnd aantal verpleegeenheden en medische diensten. Voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**: Op de raadpleging oncologie worden dagelijks een tweehonderdtal patiënten met een oncologische problematiek door een interprofessioneel team gezien. Als warme persoonlijkheid wil je deel uitmaken van dat team dat met veel expertise zorgzaam wil omgaan met deze patiënten. Jij neemt in het team de administratieve dienstverlening voor je...


  • Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Carglass® herstelt, Carglass® vervangt, dat wist je ongetwijfeld al …Maar, wist je ook dat Carglass® deel uitmaakt van de Belron® groep, vertegenwoordigd is in 34 landen wereldwijd en met 25.000 medewerkers de expert is in het herstellen en vervangen van voertuigbeglazing? Momenteel heeft Carglass® in België en Luxemburg 43 eigen servicecentra....


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 10-03-2024**: **Verleg grenzen als adjunct-hoofdverpleegkundige**: Het leidinggevend team van de hospitalisatie eenheden van algemene medische oncologie, E632 en E633, bestaat uit een hoofdverpleegkundige en twee adjunct-hoofdverpleegkundigen. Momenteel zijn we op zoek naar een adjunct-hoofdverpleegkundige. **Hoe verleg je...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren kan tot 15/01/2023! **Situering** In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna meer dan 10 000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Logistieke medewerkers vormen een belangrijke schakel in deze zorg door het ondersteunen van verpleegkundigen. Momenteel zijn we op zoek naar een vaste logistieke medewerkers...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 31-03-2023 **Situering** Op het labo radiofarmacie van de dienst nucleaire geneeskunde worden radiogelabelde geneesmiddelen (radiofarmaca) bereid, zowel voor diagnostische als therapeutische klinische toepassingen. Deze worden ook voor andere ziekenhuizen en onderzoeksinstellingen aangemaakt, zowel via marketing autorisatie (verkoop) als...


  • Leuven, Belgique Start People Inhouse Carglass - Hasselt (nl) Temps plein

     Description Voor de Carglass filialen van regio Leuven zijn we opzoek naar een commercieel Medewerker die zich flexibel kan verplaatsen tussen deze filialen.Na een inwerkperiode waarbij je Carglass® ten gronde leert kennen, neem je je taak op als commercieel medewerker. Je bent de rechterhand van de Branch Manager op commercieel en administratief vlak....


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**: In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. - Momenteel zoeken we schoonmakers voor de ochtendploeg. _ - Het betreft een halftijdse (50%) functie._ **Wat je functie inhoudt**: Voor een eerste indruk van onze schoonmaak afdeling, bekijk het filmpje met een...

  • Medewerker Telefonisch Onthaal

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 07-02-2024**: **Verleg grenzen als medewerker telefonisch onthaal**: De dienst telefonisch onthaal zorgt voor een klantvriendelijke telefonische ontvangst van patiënten, bezoekers, professionelen en anderen. We streven ernaar mensen op een professionele en menselijke manier snel en correct te informeren of door te verbinden om de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten** van** Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **administratief medewerker** krijg je heel wat...