ASBL MAPP

Contexte / Mission

Le Musée L, musée universitaire de Louvain conserve et présente plus de 30.000 pièces de la préhistoire à nos jours et issues des différents continents. Il a pour mission de conserver, d’étudier et de mettre en valeur ces collections à la fois par l’expographie, la médiation et les publications.

Le Musée L est un musée public reconnu en catégorie A de la Fédération Wallonie Bruxelles et universitaire qui développe des projets d’enseignement et de recherche sur ses collections. Il est donc un acteur essentiel dans le tissu local et le paysage muséal belge avec lequel il établit des partenariats et contribue au réseau de la communauté universitaire de l’UCLouvain et des universités belges et internationales.

Le Musée L est structurellement rattaché à l’Institut des Civilisations, Arts et Lettres (INCAL) et s’inscrit donc au cœur d’un institut de recherche au sein de l’université. Il collabore avec les membres de l’institut afin de monter des projets d’exposition et des projets d’étude et d’enseignement à partir des collections du Musée L.

Au sein du Musée L, le Service aux collections (SAC) assure l’inventaire, la conservation et la restauration, l’étude et la documentation des collections du Musée L et leur gestion en réserves et dans l’espace d’exposition permanent et participe aux projets de recherche, d’enseignement et de publication scientifiques sur les collections.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de Chargé·e de missions, selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs sont :

Recevoir et comprendre les missions reçues et/ou être à l’initiative d’une mission dans son champ de compétences Réaliser l’étude de faisabilité et/ou opérationnaliser et exécuter les missions reçues Évaluer régulièrement la réalisation des missions moyennant la mise en œuvre des méthodes adéquates dans un objectif d’amélioration constante Être le lien entre le décisionnel et l’opérationnel pour la(les) mission(s) concernée(s)

Activités

Le ou la chargé·e de missions intégrera le Service aux collections du Musée L en étant sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle de la direction et de la coordinatrice du SAC. Elle travaillera en étroite collaboration avec l’ensemble des membres de l’équipe du SAC et en interaction avec les autres services du Musée L (Service Exposition et Edition – SEE, Service aux Publics et Communication – SAP, …).

Il ou elle assurera des missions relatives à la gestion des collections, à savoir :

Contribuer au développement de l’étude, de la valorisation, de la conservation, de la gestion et de l’inventaire des collections Participer à la mise en œuvre du plan stratégique et des plans d’actions du SAC en regard des objectifs énoncés par la Fédération Wallonie-Bruxelles pour un musée classé en catégorie A. Gérer les mouvements d’œuvres, à savoir les prêts et les dépôts relatifs aux collections du Musée L et pour ce faire implémenter des procédures administratives et juridiques, assurer le suivi administratif des dossiers en partenariat avec les services de l’UCLouvain, les institutions muséales belges et étrangères. Cette mission se déroulera en étroite collaboration avec la régie des collections qui opérationnalisent logistiquement ces mouvements d’œuvres. Instruction des dossiers d’acquisition du Musée L pour contribuer au développement des collections (donations, legs, achats, dépôts longue durée). Contribuer à l’opérationnalisation des nouvelles acquisitions en ce compris assurer le suivi administratif des dossiers et établir des documents juridiques pour baliser chaque acquisition et/ou dépôt longue durée en étroite collaboration avec le service juridique de l’UCLouvain, la coordinatrice du SAC et la direction du Musée L. Répondre à des sollicitations extérieures relatives à l’enseignement sur les collections provenant de l’UCLouvain et des universités belges et étrangères. Cette mission se déroulera en étroite collaboration avec la régie des collections qui opérationnalisent logistiquement ces mouvements d’œuvres. Participer à la gestion documentaire des collections, en ce compris l’alimentation du contenu de l’inventaire et la vérification de données relatives à la documentation des collections en étroite collaboration avec l’équipe en charge de l’outil de gestion des collections et de l’inventaire. Informer par des reportings réguliers la coordinatrice du SAC, garantir la transmission de l’information et le suivi des dossiers en cours. Soutenir les missions relatives aux collections auprès de la coordinatrice du SAC. Encadrer des stagiaires et des jobistes et participer à la vie du SAC pour répondre aux missions du SAC.

La fonction offre :

Un cadre de travail dynamique en relation directe avec le site universitaire de l’UCLouvain. Un apprentissage continu dans le domaine de l’art et des institutions Une contribution directe au développement de nos politiques scientifiques et culturelles

Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.

Qualifications et aptitudes requises

Diplôme de master à composante spécialisée, culturelle et/ou muséologique (histoire de l’art et archéologie, muséologie, histoire, anthropologie) Connaissance de l’environnement et des réseaux professionnels muséaux Connaissance des systèmes existants de bases de données muséales. Langue française : excellent à l’écrit et l’oral ; la connaissance de l’anglais et du néerlandais constitue un atout Connaissances des règlementations et procédures en matière de conservation de patrimoine (Déontologie du métier) Rigueur dans la recherche documentaire, critique des sources Capacité d’organisation pour assurer le développement et la bonne réalisation des projets depuis la conception jusqu’à l’opérationnalisation. Orienté-résultat : capacité de se concentrer sur les objectifs fixés de manière pragmatique en fonction de ressources actuelles. Orienté-solution : apporter des réponses à des besoins spécifiques. Capacité à travailler en équipe et/ou en autonomie : créer des synergies, mutualiser les compétences et les ressources (travail collaboratif) et/ou travail en autonomie en fonction de la situation. Capacité d’adaptation face aux imprévus Esprit de synthèse Sens des responsabilités Capacité à utiliser les logiciels spécifiques de gestion de données Proactivité Sens des responsabilités, rigueur professionnelle

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l'option "postuler" ci-dessous.

---