Teamassistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort in Brüssel

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique ADVANT Beiten Temps plein

Ihre Tätigkeit

Sie sind die gute Seele unseres kleinen, familiären Brüsseler Teams und halten dabei die Fäden in den Bereichen Sekretariatsorganisation und Office Management fest in der Hand. Zu Ihren Aufgaben zählt vorrangig:

Korrespondenz nach Vorlage oder selbständig (in deutscher und englischer Sprache) Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen Terminplanung und -überwachung Kontaktpflege zu Mandanten Rechnungsstellung, Überwachen der Zahlungseingänge und Mahnwesen Dokumentenmanagement Reisebuchungen und -abrechnungen Vorbereitung von internen und externen Besprechungen

Ihr Profil

Sie sind ausgebildete:r Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Sekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrung in einer Anwaltskanzlei sammeln können. Sie bringen Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse mit. Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und behalten auch in anspruchsvollen Situationen stets einen kühlen Kopf. Sie arbeiten eigenverantwortlich aber auch gerne im Team und gehen hoch motiviert an neue Aufgaben heran.

Unser Angebot

In unserem modernen Brüsseler Büro erwarten Sie spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld, das von kollegialem Miteinander geprägt ist. Uns ist es wichtig, dass unsere Kolleg:innen nicht nur fachlich, sondern auch menschlich zu uns passen und gerne bei uns arbeiten. Daher bieten wir Ihnen neben internen Sportangeboten und zahlreichen weiteren Benefits auch gerne die Möglichkeit, sich im Rahmen unserer internen ADVANT Beiten Academy fortzubilden und unterstützen Sie bei der Teilnahme an externen Seminaren.

Sie suchen eine Tätigkeit, die mit hoher Flexibilität ausgestaltet werden kann? Gerne. Sprechen Sie uns offen an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.



  • Brussels, Belgique Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken e.V. (BVR) Temps plein

    Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen? Der BVR vertritt als Spitzenverband der Genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 700 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene. Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und...


  • Brussels, Belgique GDV e. V. Temps plein

    Politik-, Kommunikations - oder Wirtschaftswissenschaftler Presse - und Öffentlichkeitsarbeit, Brüssel (m/w/d) Als Spitzenverband vertreten wir die Interessen der Versicherungswirtschaft auf nationaler und internationaler Ebene. In enger Abstimmung mit unseren Mitgliedsunternehmen setzen wir uns für effiziente Rahmenbedingungen ein, die es den...


  • Brussels, Belgique Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. Temps plein

    **Stellvertretender Abteilungsleiter Verkauf (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - 01.12.2024**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Westland Mall, BrüsselWir sind Zahlenjongleure und Trendsetter, Zukunftsgestalter und Wertebewahrer, Konzeptentwickler und...


  • Brussels, Belgique Giz Gmbh (Deutsche Gesellschaft FüR Internationale Zusammenarbeit) Temps plein

    **Job Category**: **Policy** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **31 Oct 2024** Als größter Mitgliedstaat und Beitragszahler hat Deutschland eine besondere Verantwortung bei der Gestaltung der EU-Entwicklungspolitik sowie der Erreichung der Agenda 2030. Die EU wiederum erwartet von Deutschland,...


  • Brussels, Belgique Arvato Temps plein

    **MANAGER GOVERNMENT RELATIONS (M/W/D)** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services,...


  • Brussels, Belgique Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Temps plein

    Praktikum (m/w/d) VDA Büro Brüssel für den Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Verband der Automobilindustrie e.V. (VDA) Behrenstraße 35 10117 Berlin Kennziffer 37-22 Die deutsche Automobilindustrie wandelt sich grundlegend. Mit allen verfügbaren Technologien setzen wir die Klimaziele von Paris um und wollen bis 2045 die klimaneutrale...

  • Office Manager in

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique European Parliament Temps plein

    **Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Oct 2024** Stellenausschreibung: Bürokoordination und -organisation Du interessierst dich für politische Prozesse und möchtest meine tägliche Arbeit als Abgeordnete mitgestalten? Du behältst die Dinge im Blick, kannst...


  • Brussels, Belgique Peek & Cloppenburg KG, Düsseldorf Temps plein

    **Stellvertretender Abteilungsleiter Verkauf (m/w/d)** **EINSTELLUNG** - Vollzeit/ Teilzeit - **BEGINN** - ab sofort - **BEFRISTUNG** - unbefristet**GESELLSCHAFT** - Peek & Cloppenburg Anson’s N.V. - **ANSPRECHPARTNER** - General Sales Manager - **STANDORT** - Westland Mall, BrüsselPeek & Cloppenburg ist ein internationales Modehaus mit rund 160 Filialen...

  • Public Affairs Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **14 Nov 2024** Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs - und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin...


  • Brussels, Belgique dpa Deutsche Presse-Agentur GmbH Temps plein

    Die Deutsche Presse-Agentur (dpa) wurde 1949 gegründet und gehört zu den weltweit führenden unabhängigen Nachrichtenagenturen. dpa beliefert Medien, Unternehmen und Organisationen mit redaktionellen Angeboten. Dazu zählen Texte, Fotos, Videos, Grafiken, Hörfunkbeiträge und andere Formate. Als international tätige Agentur berichtet dpa in sieben...


  • Brussels, Belgique Siemens Energy Temps plein

    Mid-level Professional **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Zur Verstärkung unserer Fertigung am Standort in Linz suchenwir einen engagierten Fertigungsmitarbeiter (w/m/d) für Großtransformatoren.Sie sind aktiv an der Mitgestaltung der Energiewende beteiligt. Sie führenProzessschritte zur Fertigstellung unserer Transformatoren durch, die Weltweitin...

  • Regulatory Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique VDMA e. V. Temps plein

    **Zukunft** **gemeinsam gestalten** **Der VDMA vertritt mehr als 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist...


  • Brussels, Belgique Bitkom e.V. Temps plein

    Du möchtest dich aktiv für eine fortschrittliche europäische Digitalpolitik einsetzen? Du willst mithelfen, beste Bedingungen für das digitale Europa zu schaffen? Du stürzt dich gerne ins politische Geschehen und kennst das politische Brüssel aus dem Effeff? Ein junges, dynamisches Umfeld ist genau das, wonach du suchst? Dann komm in unser Team...


  • Brussels, Belgique BDE Bundesverband der Deutschen Entsorgungs-, Wasser- und Kreislaufwirtschaft e.V. Temps plein

    **Sie wollen in einem spannenden internationalen Umfeld an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Recht arbeiten? Sie wollen in einer zukunftsorientierten Wirtschaftsbranche mit zunehmender Bedeutung für die Gesamtwirtschaft tätig sein? Sie wollen den Übergang der EU-Wirtschaft zu einer Kreislaufwirtschaft mitgestalten und einen aktiven Beitrag zu...

  • Manager Public Affairs

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique REWE Group Temps plein

    **Ort**: 1040 Brüssel, Belgien | **Vertragsart**: Vollzeit, unbefristet | **Job-ID**: 833249 **Was wir zusammen vorhaben**: Das Büro der REWE Group in Brüssel vertritt die politischen Interessen des Unternehmens in Europa und ist eingebettet in eine Bürokooperation mit anderen Händlern und Verbänden. Mit der räumlichen Nähe zur politischen...


  • Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Mit über 1.300 Teammitgliedern in 30 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf acht Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das Start-up wie...


  • Brussels, Belgique Prognos AG Temps plein

    STANDORT Brüssel Düsseldorf DATUM Ab sofort REFERENZNUMMER WIR-62 PENSUM 40 Stunden/Woche **Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern.** Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien,...

  • Manager Eu Affairs

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Bitkom e.V. Temps plein

    Du möchtest dich aktiv für eine fortschrittliche europäische Digitalpolitik einsetzen? Du willst mithelfen, beste Bedingungen für das digitale Europa zu schaffen? Du willst dich gerne ins politische Geschehen stürzen und suchst ein junges, dynamisches Umfeld? Dann komm in unser Team als **Manager EU Affairs (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Du...


  • Brussels, Belgique FGS Global (Europe) GmbH Temps plein

    Mit über 1.400 Teammitgliedern in 31 Büros auf drei Kontinenten ist FGS Global eine der weltweit führenden strategischen Kommunikationsberatungen. In Kontinentaleuropa sind wir ein Team von über 300 Mitarbeiter:innen, die sich auf neun Standorte in Deutschland, Amsterdam, Brüssel, Den Haag, Paris und Zürich verteilen. Zu unseren Kunden gehört das...


  • Brussels, Belgique Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) Temps plein

    Stellenanzeige merkenStellenanzeige teilen Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen - das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele....