HR Operations Officer
il y a 1 mois
We are looking for a talented HR Operations Officer to streamlining operations to support our clients' significant growth, enhancing efficiency, and providing top-tier support to their clients' growth.
You create real impact - Your core mission is making things happen. While there are some administrative tasks to manage, your key responsibility will be to enhance and automate processes to boost efficiency, reducing administrative burdens. This is a great opportunity to make a tangible contribution toward achieving their goals.
You learn something new every day - A large part of your time will be spent tackling questions that don't have immediate answers and improving processes. You'll analyze, research, engage with partners, and build a knowledge base that will grow with each new discovery.
You thrive in a dynamic environment - This role requires a high level of energy and adaptability, working in an entrepreneurial setting. If you're a fast learner with a passion for getting things done, you'll thrive here
What will you be responsible for?
You'll partner with leadership on key areas such as payroll, supplier management for mobility, legal HR matters, and onboarding new team members. Your primary goal is to ensure excellence in these areas, while making them as efficient and automated as possible. Once optimized, you’ll focus on new operational improvement projects.
Key responsibilities include:
Payroll Management:
- First point of contact for payroll-related employee queries.
- Prepare monthly payroll.
- Support time tracking and validation, and run simulations for package optimizations.
- First point of contact for payroll-related employee queries.
Fleet Management:
- First point of contact for employee queries related to the car fleet.
- Oversee fleet formalities (delivery, inspection, orders, etc.).
- First point of contact for employee queries related to the car fleet.
Onboarding Coordination:
- Serve as the main contact for candidates before joining.
- Complete pre-employment formalities and prepare onboarding materials.
- Coordinate and deliver onboarding sessions.
- Serve as the main contact for candidates before joining.
HR Compliance:
- Maintain up-to-date employee files and handle legal HR projects with support from external partners.
- Maintain up-to-date employee files and handle legal HR projects with support from external partners.
Additional Responsibilities:
- Support leadership in HR activities (e.g., events, job descriptions, screening).
- Act as backup for facilities and invoicing-related tasks.
- Support leadership in HR activities (e.g., events, job descriptions, screening).
You’ll report directly to the Operations Manager, working closely to drive operational excellence.
Requirements
What we’re looking for:
- 1-5 years of work experience.
- A Bachelor’s or Master’s degree in HR or business administration.
- Native Dutch or French speaker with fluency in English.
- Entrepreneurial mindset, hands-on approach, quick learner, and detail-oriented.
- Autonomous, problem-solver with excellent communication skills.
Who we are:
Our client is a fast growing IT consulting firms, led by entrepreneurs and based in Belgium. Their expertise lies in advising businesses on cutting-edge solutions such as Salesforce CRM and Artificial Intelligence. More than just consultants, they aim to build long-term partnerships and deliver meaningful results for their clients.
By joining this amazing firm, you’ll become part of a close-knit, fun, and ambitious team. The best way to understand our unique culture is to experience it—so apply and find out for yourself
Benefits
What's in it for you?
- Be part of an ambitious, expanding company.
- Join a diverse and united team.
- Competitive salary package with meal vouchers, net allowances, and insurance (health, dental, group).
- High-quality work equipment.
Requirements
What we’re looking for: 1-5 years of work experience. A Bachelor’s or Master’s degree in HR or business administration. Native Dutch or French speaker with fluency in English. Entrepreneurial mindset, hands-on approach, quick learner, and detail-oriented. Autonomous, problem-solver with excellent communication skills. Who we are: Our client is a fast growing IT consulting firms, led by entrepreneurs and based in Belgium. Their expertise lies in advising businesses on cutting-edge solutions such as Salesforce CRM and Artificial Intelligence. More than just consultants, they aim to build long-term partnerships and deliver meaningful results for their clients. By joining this amazing firm, you’ll become part of a close-knit, fun, and ambitious team. The best way to understand our unique culture is to experience it—so apply and find out for yourself
-
HR Operations Specialist Eu
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique ADB SAFEGATE Temps pleinADB SAFEGATE is a company that provides integrated solutions to airports, airlines, and ANSPs. We are proud to be leading the way with innovative and smart Airside 4.0 solutions that turn airports into smart airports, with the ultimate goal of enhancing the passenger experience. Solutions include airfield lighting, power and control systems, airport and...
-
HR Payroll
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | HR Payroll & Operations Specialist | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1100402 **Over de organisatie** Onze klant, een internationaal leidende kracht in de luchtvaart is op zoek naar een HR Payroll & Operations Specialist voor België en andere West-Europese landen. De HR-team bestaat uit de HR-Director, HR-Specialist, Recruiter &...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | HR Officer | HR projecten en payroll | Vast contract | 1102026 **Je toekomstige werkgever** Onze klant in Zaventem is een KMO dat hoort tot een internationale Europese groep. Er werken ongeveer een 80-tal werknemers. Dit is een groeiend bedrijf dat een familiale sfeer cultiveert. Ook draagt dit bedrijf bij tot een betere wereld door actief...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinDiegem | HR Officer | Administratie en fleet | FT | Deels thuiswerk | Vast contract | ID 1099793 **Over de organisatie** Onze klant, een internationaal verzekeringsbedrijf met meer dan 60 000 werknemers in meer dan 110 landen is op zoek naar een gemotiveerde HR Officer. In België telt het bedrijft 400 medewerkers en het HRM-team uit 3...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique ITZU Temps plein**HR Officer**: **Over deze job**: Ben jij gepassioneerd door HR en op zoek naar een uitdagende rol waarin je diverse aspecten van het HR-management kunt aanpakken? Als HR Officer speel je een centrale rol binnen ons team en ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, ontdek hier wat je in deze functie kan verwachten. **Jouw...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | HR Officer | Administratie afwezigheden, contracten, verzekeringen | FTof 4/5 |Permanent | 1097539 **Over de organisatie** Onze klant, gesitueerd in **Zaventem**, is een bedrijf actief in mobiliteit. Je komt terecht in een bedrijf met meer dan 1000 werknemers. Het HR Team bestaat uit een meerdere HR BP’s, Managers en andere HR...
-
Office Manager
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Puur HR Temps pleinSolliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein**Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep **Avolta**, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Met onze 1.500 medewerkers bedienen we ongeveer 30 miljoen klanten per jaar in meer dan 100 restaurants, bars en hotels **in België**. We zijn overal waar mensen 'onderweg' zijn: langs de snelwegen, op de...
-
HR Officer
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique CAIROX BELGIUM Temps plein**CAIROX BELGIUM** is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en...
-
Soft HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Intelect Temps pleinHeb jij een passie voor mensen en wil je graag een echte HR-professional worden? Dan is deze functie van HR Officer iets voor jou. Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor diverse HR-taken, met een focus op soft-HR. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner om het personeelsbeleid succesvol te implementeren en uit te dragen. Je takenpakket zal...
-
Payroll Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps pleinAbbott is recruiting an experienced and enthusiastic **Payroll Officer/HR Admin** with a passion for HR Abbott Human Resources has its own Payroll/HR Admin team working centrally from our office in Zaventem. As a Payroll Officer/HR Admin you will work in a team with 3 other colleagues. Together you are responsible for the payroll activities and you provide...
-
Junior HR Officer
Il y a 4 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, een internationale groep die al jaren actief is in premium retail in België, zijn wij op zoek naar een **Junior HR Officer** voor het hoofdkantoor in Zaventem. **Uitdaging**: - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van het compliant/GDPR/legal - Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van...
-
Stage - HR Support Officer
Il y a 2 mois
Zaventem, Belgique TUI Group Temps pleinZaventem, BEL Onsite Full Time 129213 39 Durf je gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het lijnmanagement en de medewerkers over HR onderwerpen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de Afdeling People Services. Als HR Support Officer ben je verantwoordelijk voor talloze HR vraagstukken waaronder...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinPour un de nos clients, un groupe international actif en Belgique dans le retail « premium » depuis de nombreuses années, nous recherchons un HR Officer pour le siège à Zaventem. **Votre défi** - En tant que HR Officer vous êtes en charge de l’administratif lié au compliant/GDPR/legal - Vous assurez la traduction de documents en provenance du HQ...
-
HR Officer Training
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Safran Temps plein**Description du poste**: Our HR team is currently looking for a HR Officer Training. Your role: - Administrative follow-up in various HR management systems related to Training & Development. - Manages administrative processes, plans daily activities such as tests, training, and medical exams autonomously. - Offers useful information to managers for better...
-
HR Officer Onboarding
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein**Safran **is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 81,000 employees and holds,...
-
HR Officer Training
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein**Safran Aircraft Engine Services Brussels** is a subsidiary of Safran Aircraft Engines, based at Brussels Airport (Zaventem, Belgium), specialized in the inspection, maintenance and repair (MRO) of the advanced LEAP jet engines that power the latest generation of the Airbus A320NEO & Boeing B737MAX narrow body families. The company is a key player in the...
-
Stage - HR Support Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinDurf je gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het lijnmanagement en de medewerkers over HR onderwerpen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de Afdeling People Services. Als HR Support Officer ben je verantwoordelijk voor talloze HR vraagstukken waaronder afwezigheden/schorsingen. Ze zijn sparringpartner voor...
-
Stage - HR Support Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique TUI Temps pleinDurf je gevraagd en ongevraagd advies te geven aan het lijnmanagement en de medewerkers over HR onderwerpen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een enthousiaste stagiair(e) voor de Afdeling People Services. Als HR Support Officer ben je verantwoordelijk voor talloze HR vraagstukken waaronder afwezigheden/schorsingen. Ze zijn sparringpartner voor...
-
HR Officer
Il y a 5 mois
Zaventem, Belgique SB Recruitment and Services Temps pleinVoor één van onze klanten, een internationale groep die al jaren actief is in premium retail in België, zijn wij op zoek naar een HR Officer voor het hoofdkantoor in Zaventem. **Jouw uitdaging** - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de administratieve kant van het compliant/GDPR/legal - Je bent verantwoordelijk voor het vertalen van documenten...
