HR Payroll Officer

il y a 3 semaines


Antwerp, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein
Omschrijving van de vacature

Bijna 500 medewerkers van het Instituut voor Tropische Geneeskunde (ITG) dragen elke dag bij aan het verbeteren van de gezondheid van miljoenen mensen wereldwijd. Onze onderzoekers voeren meer dan 200 wetenschappelijke projecten uit op het vlak van tropische geneeskunde en internationale gezondheid. Onze docenten ontvangen elk academiejaar meer dan 500 professionals uit de hele wereld om onze hoog aangeschreven medische opleidingen te volgen. Jaarlijks vinden in onze kliniek tienduizenden reis- en soa-consultaties plaats, en onderzoeken onze internationaal erkende referentielaboratoria vele honderdduizenden stalen.

Deze heel diverse opdrachten kunnen we maar op één manier waarmaken: dankzij een grote passie voor onze missie. Spreekt het ITG je aan als werkplek? We verwelkomen je heel graag als Payroll Officer van het team Compensation & Benefits dat een onderdeel is van het departement Human Resources.

Als Payroll Officer ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor de opvolging van a tot z van de payroll van de aan jou toegewezen diensten. Je maakt deel uit van het HR-team onder leiding van het diensthoofd HR. Samen met het HR team zorg je voor een uitstekende dienstverlening aan onze leidinggevenden en werknemers.

Opdracht:

Je bent verantwoordelijk voor de personeelsadministratie (A-Z) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta. Je bent het eerste aanspreekpunt voor loontechnische en eerstelijns juridische vragen van medewerkers. Je verwerkt werknemersdocumenten: ziekte attesten, inkomstenverklaringen, contracten, … Je verwerkt in- en uitdiensten en past personeelsgegevens aan. Je zorgt voor de voorbereiding en verwerking van de personeelsbegroting en andere simulaties. Je werkt actief mee aan lopende HR projecten vanuit jouw expertise. Je zorgt voor de opvolging van afwezigheden en voert de ASR aangiften uit. Je kan vlot werken met Excel. Op basis van personeelsdata lever je rapporten aan voor interne en externe rapportering. Je werkt proactief. Je zorgt ervoor dat de processen efficiënt, accuraat en correct gebeuren. Je neemt initiatief en streeft verbetering na. Je houdt jouw kennis over de sociaal juridische actualiteit op peil en brengt je collega’s over (toekomstige) wijzigingen op de hoogte. Je voorziet het onthaal van nieuwe medewerkers van de aan jou toegewezen departementen en informeert hen onder meer over verlofrechten, moederschapsrust en andere vragen. Je biedt ondersteuning tijdens en levert HR gegevens aan bij audits. Gewenst profiel Je hebt een Bachelor diploma in het Sociaal Werk (Personeelswerk), in Human Resources Management (met een specialisatie in payroll), in Accountancy-Fiscaliteit, in een specifieke opleiding in loonadministratie en sociale wetgeving, of gelijkwaardig door ervaring. Een payrollervaring van minimaal 3 jaar is een absolute must. Ervaring met internationale tewerkstelling en wetenschappelijk personeel zijn pluspunten. Je hebt een goede kennis van payroll en sociale wetgeving. Je bent sterk in prioriteiten stellen, plannen en organiseren. Je werkt autonoom en hecht waarde aan teamwerk. Je werkt oplossingsgericht en weet van aanpakken, op een empathische en hulpvaardige manier. Je hebt oog voor inclusie en diversiteit in alles wat je doet. Je hebt oog voor detail en werkt accuraat; Goede kennis van Excel en de overige standaard MS-Office toepassingen zijn een plus. Ervaring met Acerta Connect HR Office is mooi meegenomen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Ons aanbod

Het Instituut voor Tropische Geneeskunde hecht belang aan menselijke waardigheid en diversiteit, academische creativiteit en een kritische geest, solidariteit en samenwerking, en het welzijn van medewerkers, studenten, patiënten en cliënten. Wij bieden je:

Een voltijdse functie voor onbepaalde duur. Startdatum: zo snel mogelijk. Een collegiale werkomgeving, met aandacht voor work-life balance en voor individuele groei en ontplooiing. Mogelijkheid tot telewerk. Een werkplek midden in de bruisende stad Antwerpen, goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Een loon rekening houdende met je werkervaring met enkele extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en aanvullendpensioen .
  • HR & payroll officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    Taakbeschrijving Hi, are you the one? Voor onze klant, een producent van industriële gassen, ben ik op zoek naar een HR & payroll officer.Als HR & payroll officer maak je deel uit van het HR team dat telt uit 3 collega's. Samen nemen jullie de personeelszaken voor de BeNeLux voor rekening. Jouw takenpakket als HR & payroll officer: - Je bent het...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique HR Chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteitVoor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • HR Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique HR Chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteitVoor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteitVoor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • HR Officer

    il y a 3 jours


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Heb jij een eerste ervaring achter de rug binnen payroll? Ben je op zoek naar een opportuniteit waarbij je je verder kan verdiepen binnen het HR-departement? Spreekt het ontwikkelen van HR-policies je aan? Bekijk dan zeker even deze opportuniteitVoor deze logistieke speler binnen de FMCG, zijn we namelijk op zoek naar een HR Officer. Samen met de HR Manager...

  • Payroll Specialist

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Blik jij terug op een eerste ervaring binnen de wereld van HR, meer bepaald binnen payroll? Sta je te popelen voor de volgende sprong, waarin je je kunt verdiepen in de sociale dimensies en alledaagse taken van HR? Ben je daarnaast een dynamisch en creatief individu, op zoek naar een gelijkgestemde omgeving? Dan nodigen we je uit om verder te...

  • Payroll verantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben je op zoek naar je volgende uitdaging waarbij je uw kennis van payroll kunt combineren met een strategische rol? Dit bovendien binnen een innovatieve en groeiende onderneming. Heb jij een ondernemende mindset? Lees dan zeker even verder. Voor deze klant actief binnen de chemiesector zijn we op zoek naar een HR Generalist die een achtergrond heeft binnen...

  • Payroll verantwoordelijke

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben je op zoek naar je volgende uitdaging waarbij je uw kennis van payroll kunt combineren met een strategische rol? Dit bovendien binnen een innovatieve en groeiende onderneming. Heb jij een ondernemende mindset? Lees dan zeker even verder. Voor deze klant actief binnen de chemiesector zijn we op zoek naar een HR Generalist die een achtergrond heeft binnen...

  • Payroll verantwoordelijke

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique HR-chitects Temps plein

    Ben je op zoek naar je volgende uitdaging waarbij je uw kennis van payroll kunt combineren met een strategische rol? Dit bovendien binnen een innovatieve en groeiende onderneming. Heb jij een ondernemende mindset? Lees dan zeker even verder. Voor deze klant actief binnen de chemiesector zijn we op zoek naar een HR Generalist die een achtergrond heeft binnen...

  • HR officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Als HR Officer ga je aan de slag in...

  • Junior payroll officer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant, een bekende speler in de foodsector, kijkt momenteel uit naar een junior payroll officer ter ondersteuning van het team. Het bedrijf is gelegen in Wilrijk en bereikbaar met de wagen of het openbaar vervoer. Functieomschrijving Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van de payroll officers met een goede administratieve opvolging van de...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Onze opdrachtgever is gelegen te Antwerpen Functieomschrijving Als HR Professional in de organisatie ben jij mee verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en invulling van een professionele HR-organisatie waarbij het welzijn van de medewerkers centraal staat. Je maakt deel uit van het HR-team en werkt dagelijks samen met jouw HR-collega's en de Comp & Ben...

  • HR officer

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen). Lokale besturen krijgen steeds meer verantwoordelijkheden en complexere uitdagingen voorgeschoteld. Dankzij onze directe link en contacten met de lokale besturen, onze concrete voeling met de lokale uitdagingen, ons intern en...

  • HR officer

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique BAKKER & PARTNERS Temps plein

    Als intergemeentelijk samenwerkingsverband ondersteunt Haviland op verschillende domeinen de aangesloten vennoten (lokale besturen). Lokale besturen krijgen steeds meer verantwoordelijkheden en complexere uitdagingen voorgeschoteld. Dankzij onze directe link en contacten met de lokale besturen, onze concrete voeling met de lokale uitdagingen, ons intern en...

  • Jr Payroll Officer F/M

    il y a 1 mois


    antwerp, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a prominent figure in the fast-food industry, is currently seeking a motivated Junior Payroll Officer to join their team in Belgium. Key Responsibilities:Process employment contracts daily for restaurants, liaising with managers.Manage employees with work permits and handle Activa and Impulsion requests.Administer parental leave, time credit...

  • Payroll + Hard HR Generalist

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Payroll + Hard HR GeneralistBedrijfsomschrijvingWie zijn wij?AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team van meer dan 6000 werknemers is toegewijd om autohandel, transport en...

  • HR & Payroll specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant gaan wij op zoek naar een enthousiaste HR & payroll specialist regio Antwerpen. Onze klant is een groeiend bedrijf dat momenteel al meer dan 200 medewerkers telt. Je terecht in het hartje van Antwerpen in een zeer moderne kantoor, door haar mooie ligging zeer gemakkelijk bereikbaar. Samen met jouw 3 collega's zullen zal je heel wat...

  • HR & Payroll specialist

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Sander Temps plein

    Voor onze klant gaan wij op zoek naar een enthousiaste HR & payroll specialist regio Antwerpen. Onze klant is een groeiend bedrijf dat momenteel al meer dan 200 medewerkers telt. Je terecht in het hartje van Antwerpen in een zeer moderne kantoor, door haar mooie ligging zeer gemakkelijk bereikbaar. Samen met jouw 3 collega's zullen zal je heel wat...

  • Payroll Officer Antwerpen

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen?Als Payroll Officer, bij dit bedrijf dat een gevestigde naam heeft in welzijn en preventie van werknemers, ben jij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met payroll. Jij bent gepassioneerd bezig met het verwerken en opvolgen van loonadministratie en personeelsbeheer van A tot Z. Daarnaast haal jij ook plezier uit het samenwerken met...

  • Payroll + Hard HR Generalist

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique AUTO1 Group Temps plein

    Este anuncio de empleo no está disponible en español. Ons verhaal Wie zijn wij? AUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, en Autohero. Ons sterke team van meer dan werknemers is toegewijd om...