Paralegal

Functiebeschrijving

Juridisch medewerker (60%)
Als juridisch medewerker ondersteun je de juristen van de dienst RESEARCH. Je draagt bij tot een tijdige en juiste verwerking en vastlegging van gegevens en contracten. 

Takenpakket:

Opvolgen juridisch-administratieve kant van overheidsopdrachten Juridisch-administratieve ondersteuning van collega-juristen: hulp bij redactie van juridische documenten: overeenkomsten, reglementen, verslagen, … Joint PhD overeenkomsten onderhandelen en opvolgen Voorbereiden, opstellen, nakijken en goedkeuren van standaardovereenkomsten en templates in samenwerking met collega-juristen. Organiseren en bijwonen van vergaderingen, verslaggeving, ...

Medewerker ethische commissies (40%)
Als medewerker van de ethische commissies zal je de beleidsmedewerker ethiek van RESEARCH ondersteunen in de administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Ethics Committee Dual Technologies, Military Research & Misuse (EDCMM) en de Ethische Commissie Dierproeven (ECD). 

Takenpakket

eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen inzake de procedure van de EDCMM, waarbij je deze ofwel zelf beantwoordt ofwel doorverwijst;  eerste adviesverlening aan vorsers inzake de wettelijke verplichtingen m.b.t. de correcte verwerking van persoonsgegevens. Je verwijst onderzoekers door waar nodig naar de Data Protection Officer van de VUB;  inhoudelijke en administratieve ontvankelijkheidscontrole van ingediende aanvragen;  tijdig beschikbaar maken van informatie betreffende deadlines en voorwaarden voor ethische adviesverlening; opmaken van de agenda en organisatie van de vergaderingen van de ECDMM versturen van ethische adviezen van de ECDMM naar vorsers en verricht de daar bijhorende administratieve werkzaamheden; ondersteunen in de administratieve werkzaamheden aangaande de ECD.

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

3 - Profiel

Je hebt een bachelordiploma rechtspraktijk of gelijkwaardig door werkervaring. Ben je net afgestudeerd of heb je nog beperkte werkervaring, dan word je aangemoedigd om te solliciteren. Je hebt een zeer goede, actieve beheersing van het Nederlands en het Engels (schriftelijk en mondeling). Ook een schriftelijke beheersing van het Frans strekt tot de aanbeveling. Je kunt goed overweg met MS Office. Je slaagt erin om je mening, aanpak of visie zowel mondeling als schriftelijk goed over te brengen, door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door je bevoegdheid en deskundigheid gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. Je bent klantgericht en je gaat discreet tewerk. Je bent in staat om een goed inzicht te krijgen in informatie, dossierkennis op te bouwen en om die helder samen te vatten en te beoordelen. Je bent proactief en hebt organisatorisch talent. Je bent in staat om je aan passen aan wijzigende omstandigheden of ten opzichte van verschillende personen en je kan werken onder tijdsdruk en kan tegen een stootje wanneer het moeilijker wordt of wanneer je tegenslag ondervindt. Je kan goed individueel functioneren. Je handelt vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels en de sociale en ethische normen.

VUB wil een  weerspiegeling zijn van de maatschappij  waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en de neurodiversiteit. 

4 - Aanbod

Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan  graad 5 of 6.

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring. 

Bij de VUB garanderen we een  open, betrokken en diverse  werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als: 

Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,  een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken ; Een open informele werkomgeving met aandacht voor je  work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling  met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;  Een kosteloze  hospitalisatie- en zeer mooie groepsverzekering  met gewaarborgd inkomen; Maximale terugbetaling  woon-werkverkeer  met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding; Gevarieerde maaltijden  in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;  Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen; De ruimte om je  job-inhoud mee te vormen  en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;  En tot slot: toffe collega's met een  gezonde drive  en een goed gevoel voor humor. 

---