Coordinateur/Coordinatrice du programme de travail et du budget

Il y a 2 mois


Brussels, Belgique EUROCONTROL Temps plein

Votre équipe

Au sein de "Direction "Gestion du Réseau"", le service « Coordination des activités » (NMD/BCS) est responsable de l’élaboration et de la tenue à jour de la stratégie de la DNM, de l’élaboration et de la coordination des activités de gestion des programmes dans l’ensemble de la DNM, et de la coordination des processus de planification et de contrôle (financiers) de la direction.


En tant que coordinateur/coordinatrice du programme de travail et du budget, vous superviserez la planification, l’exécution et le reporting du programme de travail et du budget de la direction « Gestion du réseau » (DNM). Vous coordonnerez les activités réalisées dans le cadre du programme de travail de la DNM, établirez le budget du programme et en assurerez le suivi, et fournirez des prévisions stratégiques.

Votre rôle

Votre rôle consistera à :

travailler, en collaboration avec les managers, à l’élaboration du programme de travail de la direction « Gestion du réseau » (DNM), à la mise en adéquation du programme avec les objectifs de l’Organisation, au suivi des progrès accomplis et à l’adaptation de la planification, le cas échéant ; établir le budget du programme de travail de la DNM et en assurer le suivi ; veiller au respect du budget et au contrôle des dépenses ; déterminer les possibilités de réduction des coûts ; établir la planification et les prévisions en matière de passation de marchés pour les projets de la DNM ; fixer des priorités en matière de dotations budgétaires en fonction des besoins relatifs aux projets, des objectifs stratégiques et des ressources disponibles ; formuler des recommandations au management de haut niveau au sujet de l’affectation des ressources financières ; analyser les tendances historiques en matière de dépenses ainsi que les tendances du marché ; établir des prévisions en matière de dépenses budgétaires en fin d’exercice ; recenser les risques potentiels et proposer des stratégies d’atténuation des risques ; réaliser des rapports et des tableaux de bord en vue du suivi des performances ; fournir des informations et formuler des recommandations à l’équipe dirigeante afin de faciliter le processus décisionnel ; suivre l’évolution de votre domaine d’expertise et faire connaître les meilleures pratiques au sein de la communauté interne ; exécuter toute autre tâche conforme à l’objet principal de l’emploi.

Diplômes, expérience et compétences requis

Cursus de quatre ans sanctionné par un diplôme en finance et/ou en économie assorti d’une expérience professionnelle pertinente de trois ans
OU  cursus de trois ans sanctionné par un diplôme en finance et/ou en économie assorti d’une expérience professionnelle pertinente de quatre ans. Les candidats internes peuvent vérifier sur l’intranet le niveau d’expérience acquise en interne qui est considéré comme équivalent aux diplômes / qualifications, le cas échéant. Expérience de l’établissement de budget, de l’analyse financière et de la gestion des coûts. Expérience des méthodes de prévision financière. Expérience ou connaissance des outils d’analyse de données et de la production de tableaux de bord. Une expérience dans le domaine de l’élaboration de programmes d’activité constituerait un atout. Planification et organisation : vous savez comment planifier les activités et les adapter, le cas échéant. Cohérence stratégique : vous savez comment faire concorder les activités avec la stratégie. Communication : vous adaptez votre communication en fonction des situations et des publics. Souci de la qualité : vous instaurez et promouvez des normes de qualité élevée. Sens du service au client : vous adaptez les services de manière à répondre aux besoins des clients. Aptitude à travailler dans un environnement multinational et pluriculturel. Conduite professionnelle conforme aux attitudes professionnelles promues par l’Agence (souci du résultat, disposition au changement, sens du service au client, intégrité et esprit d’équipe). Les langues de travail de l’Agence sont le français et l’anglais. Les personnes postulant à ce poste doivent posséder le niveau C1/C2 (utilisateur expérimenté) en anglais. La personne retenue devra atteindre le niveau A1/A2 en français (utilisateur élémentaire) avant la fin de sa période de stage probatoire.
Les niveaux de connaissance linguistique correspondent à ceux définis dans le Cadre européen commun de référence pour les langues (CECR).

Informations utiles

Seules les candidatures introduites par des ressortissants des États membres d'EUROCONTROL seront acceptées. La personne sélectionnée se verra proposer un contrat de 5 An(s), conformément aux dispositions du Statut administratif du personnel d'EUROCONTROL. Ce contrat peut être étendu jusqu’au maximum de 9 années ou converti dans un contrat à durée indéterminée. Avant d’être titularisé dans ses fonctions, la personne sélectionnée devra fournir des copies certifiées des diplômes obtenus et effectuer un stage probatoire de 9 mois. Candidats internes
La personne retenue conserve la durée de son type de nomination actuelle (indéterminée ou déterminée).
Le membre du personnel interne nommé pour une période déterminée se voit proposer, en principe, une nomination de 5 An(s), avec une durée maximale de 9 ans. La personne retenue est nommée au grade spécifié dans l'avis de vacance ou, si l’avis publié mentionne un groupe de grades pour le niveau d'emploi, en principe au grade de base de ce niveau d'emploi. Les candidats déclarés aptes qui ne sont pas sélectionnés pour le poste seront inscrits sur une liste de réserve pour des rôles similaires. La liste de réserve restera valable un an à compter de la date limite de dépôt des candidatures. Des informations sur les rémunérations et avantages liées à ce poste sont disponibles sur notre site consacré aux carrières EUROCONTROL pratique une politique d'égalité des chances en matière d'emploi. Nous nous engageons en faveur de l'égalité des chances et la diversité. En cas d’ex æquo, la priorité peut être donnée à la personne dont le profil correspond à une catégorie sous-représentée afin d'accroître la diversité des équipes et rééquilibrer les effectifs. Les candidats sont invités à consulter notre site internet consacré aux carrières, où ils pourront lire les conseils quant aux modalités de candidature.

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