Receptionist
il y a 3 semaines
Job Description
Rud Pedersen Public Affairs is a leading, fast-growing European public affairs and communications consultancy with offices across Europe. With around 80 team members, our growing Brussels’ office is focused on the delivery of integrated European Affairs and Communications support to its clients across a broad range of sectors.
As a result of continued growth, our team is seeking a Receptionist to be the first point of contact for all our visitors, and ensure that the quality of services delivered internally and externally are to the highest standards. The position is offered under a CDD contract for 6 months.
Based in our newly designed and recently refurbished offices in the heart of the EU Quarter, your general responsibilities will include supporting the Office manager with a range of tasks including,
Welcoming all visitors in a professional and friendly manner. Ensuring a welcoming and tidy appearance of the Reception area, and all meeting rooms. Provide support for in-house meetings and workshops, including making catering orders, and setting up meeting spaces. Receiving orders and ensuring delivery notes match orders. Responding to general requests for assistance where necessary, and identifying and initiating improvements in line with overall responsibilities. Clearing up rooms after meetings, ensuring they are in good order for the next visitors. Preparing refreshments for visitors.
Skills & Requirements
Skills and Experience:
Previous experience in a client-facing role, gained in a professional services firm, a business-related consultancy, or a 4/5 star business hotel is strongly preferred Experience of working regularly with MS Office is essential, and working knowledge of CRM and Excel is preferable. Fluent written and spoken English and French are essential, both of which will be assessed as part of the selection process. A keen understanding of what makes good customer service (internal and external), and the desire to exceed expectations. Strong team orientation, and the wish to be part of a collaborative and highly motivated team. A high level of motivation, dynamism and drive for excellence.Rud Pedersen Public Affairs is an equal opportunities employer with a commitment to transparency and inclusion, and we strive for a diverse and inclusive working environment. People from all backgrounds are encouraged to apply.
Great Place to Work
Work with the best political minds in the industry
International company with room to grow
A culture of excellence
Challenging, yet dynamic work environment
High responsibility, even in junior positions
Open dialogue among colleagues of all levels
Kõrge vastutusvõimalus, ka alustavatel positsiooni
Väljakutsuv töö ja dünaamiline töökeskkond
Meisterlikkusele suunatud töökultuur
Arenemisvõimalus tugevas rahvusvahelises ettevõtte
Töötamine kõrgetasemelise ja professionaalse meesk
Kolleegidevaheline avatud ja toetav koostöö
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps pleinAfin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F) Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. **Description de fonction**: - Check-in / Check-out - facturation,...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps pleinAfin de compléter l'équipe de réception existante, l'hôtel Van der Valk Congrès Liège est à la recherche d'un réceptionniste (H/F) Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. **Description de fonction**: - Check-in /...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een dynamische tweetalige receptionist voor één van onze klanten. Het bedrijf is gevestigd in Evere. De verantwoordelijkheden van deze functie als Receptionist zijn: - Verwelkomen van klanten en bezoekers op...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Van Der Valk Congrès Hôtel Temps pleinAfin de compléter l'équipe de réception existante, nous sommes à la recherche d'un réceptionniste (H/F) Le réceptionniste est chargé de l'accueil et du bien-être des clients. Proposition d'un contrat à durée déterminée pour débuter, reconduit si cela se passe bien. **Description de fonction**: - Check-in / Check-out - facturation,...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Maison Arya Temps pleinEtes-vous le Réceptionniste Hôtelier que nous recherchons pour notre nouvel établissement au cœur de Bruxelles ? En tant que Réceptionniste Hôtelier vous avez en charge l'accueil des clients, la gestion des réservation, la gestion des appels téléphoniques, la gestion des mails ainsi que la gestion des plaintes clients. **Profil** Si vous êtes le...
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Réceptionniste
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein108919 - LIEGE Modifier l'offre **Intro**: Pour un de nos client situé à Liège, actif dans les jeux de hasard, nous recherchons une réceptionniste pour le siège de la société. **Fonction**: - Administration - Réceptionniste **Votre fonction**: - Vous accueillez et orientez les personnes qui se présentent à l’accueil - Vous réceptionnez et...
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Receptionist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 16/02/2023 - Working as a team with two other receptionists - Great Work-life balance **About Our Client**: The client is an international law firm specialised in Merging and Acquisition, advising all sorts of companies. Located in the center of Brussels, this law firm provides a five star service and aim to excellence while making sure everyone feels...
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Réceptionniste
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d'un réceptionniste en remplacement pour une société de la région. Vos tâches sont l'accueil des visiteurs, gestion des appels et de petits travaux administratifs. **Profil**: En tant que réceptionniste, vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand. Vous avez un bon contact et idéalement, une...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt. Robert Half is op zoek naar een fulltime **receptionist en communicatiecoördinator** voor een familiebedrijf gelegen te Hasselt. Onze klant is een **familiebedrijf** met een 50 tal werknemers gelegen te **Hasselt**. Je komt...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is een betrouwbare en flexibele facilitaire partner, die als het ware een One Stop Service-principe hanteert. Bij ons kan je terecht voor schoonmaak, security, catering, receptiediensten en facility management. Met een sterk Nederlands familiebedrijf als fundering, focussen wij op continuïteit en innovatie. **Functiebeschrijving** Zoeken...
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Receptionist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het bedrijf is gelegen in **Haren.** Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Voor deze functie zoeken we iemand die op maandag (hele dag 08-18h), dinsdag (08-18h) en woensdagvoormiddag (08-12h30) kan werken. Het...
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Receptioniste
il y a 3 jours
Brussels, Belgique De Tandenbleker Hasselt Temps pleinTandenbleker Hasselt zoekt jou! Word jij onze nieuwe receptionist(e)? De **Tandenbleker** in **Hasselt** is op zoek naar een receptionist(e) die graag per direct aan de slag gaat. Je hebt een flexibele houding en vindt het geen probleem om op weekenddagen en avonden ingezet te worden! Beschikbaarheid**:24 uur/week, **beschikbaarheid op **zaterdag** in een...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps plein**Functiebeschrijving** Voor de vacature van Receptionist te Brussel zijn wij op zoek iemand die het onthaal op zich zal nemen. Volgende taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid: - Je behandelt alle in - en uitkomende post, zowel digitaal als papier; - Je organiseert meetings en conference calls; - Je beantwoordt en filtert telefonische oproepen. - Je...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Robert Half is op zoek naar een **Allround** **Receptionist** voor een **internationaal** **bedrijf**. Het betreft een fulltime functie met optie vast na een interimperiode. Onze klant...
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Receptionist
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Qisjobs Temps pleinBrussel _Juridische sector _Vaste job_ **Functie**: Als receptionist of onthaal medewerker ben je verantwoordelijk voor onderstaande taken: - Je bent de stem en het gezicht van het notariskantoor en sta je in voor het verwelkomen van ons cliënteel. - Behandel je en verbind je inkomende telefoons door. - Hou je de agenda bij voor de verschillende...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het bedrijf is gelegen in **Haren**. Het gaat om een opdracht met zicht op vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **deeltijdse receptionist** (M/V/X) voor een klant actief in de **technologische sector**. Het...
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Réceptionniste - Viage
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Rekrut Temps pleinNous cherchons un.e commis Réceptionniste pour le casino Viage à Bruxelles. - CDI - Temps Plein Type d'emploi : Temps plein Expérience: - Réceptionniste: 1 an (Requis) Lieu du poste : En présentiel
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Réceptioniste Automobile
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinÀ tous les réceptionnistes automobiles expérimentés qui sont à la recherche d'un nouveau défi professionnel, Pour l’un de nos clients, nous recherchons un réceptionniste dans le secteur automobile. En tant que réceptionniste automobile, voici ce que nous attendons de vous: - Accueillir les clients - Réception appels téléphoniques - Envoi et...
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Receptionist
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinOnze klant is momenteel de op één na grootste autofabrikant in Europa. Hij stelt meer dan 450 mensen tewerk in België, waarvan ongeveer 150 in Eigenbrakel, de nationale hoofdzetel van het bedrijf. Profiterend van de expertise van een internationale groep met meer dan 200.000 werknemers, is onze klant erin geslaagd om een menselijke schaal te behouden en...
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Réceptionniste Hôtel
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Radisson Liège City Centre Temps pleinWelcomer / Réceptionniste? What is the difference? That’s what you ask? Le réceptionniste c’est celui qui attend que le client vienne le voir, le Welcomer c’est celui qui VA vers le client ! Un welcomer souriant est évident, mais il faut également qu’il soit avenant, convivial, chaleureux, organisé et disponible ! C’est simple, le temps de...
