BU coördinator
il y a 5 jours
Beveren, Belgique
Vivaldis
Temps plein
FunctieWat is de job?
Coördinators staan in voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het technisch personeel.
- Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteem
- Verwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeel
- Controle openstaande service orders en afhandeling van beëindigde orders
- Opmaken van de factuur (uren, onderdelen, contractwerk, etc.) en versturing conform verwachting klant
- Verwerking creditnota’s na autorisatie leidinggevende
- Nauwe samenwerking met Service Coördinator
- Ingave in NAV en opvolging op volledigheid van service artikelen
- Opstellen van PM-plan lijnen per service artikel volgens afspraken met klant (zie ook contract – administratie)
- Andere niet gepreciseerde administratieve verwerking
Onderstaande competenties op zak?
- Je hebt een technische opleiding in de richting van automechanica-elektronica.Je werkt oplossingsgericht zowel op technisch vlak als in je administratie.
- Je service en klantgerichtheid staan bovenaan.
- Ervaring in een gelijkaardige technische functie.Je hebt een bachelor, of gelijkwaardig door ervaring, met commerciële gedrevenheid en organisatorische vaardigheden.
- Je werkt accuraat en kan vlot overweg met Microsoft Office (ervaring met NAV is een pluspunt). Je zet al je troeven flexibel in en je weet overtuigend en ondernemend te communiceren met zowel klanten als met collega’s.
- Service en klantgerichtheid zijn jouw belangrijkste doelstellingen.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, maar je bezit ook een goede kennis Frans en Engels.
Wat mag je verwachten?
- Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, invaliditeits- en hospitalisatieverzekering, 6 ADV-dagen
- Een inwerkperiode waarin u kennis maakt met onze producten en organisatie.
- Een afwisselende baan met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
- Dit alles binnen een organisatie die mogelijkheden voor ontwikkeling en ontplooiing biedt.
-
BU coördinator
il y a 1 semaine
Beveren, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieWat is de job? Coördinators staan in voor de administratieve afhandeling van service opdrachten en administratieve opvolging van het technisch personeel. Dagelijkse controle ingevoerde uur registratie door technisch personeel in samenhang met log- en lokalisatiesysteemVerwerking vakantie en andere afwezigheden van technisch personeelControle...