Facility Office Assistant
il y a 3 semaines
Le département Facility se compose de 3 entités : Real Estate & Administration, Facility Development Projects, Facility Management. Cette belle équipe assure, entre autres, une administration rigoureuse de notre parc immobilier, une gestion efficiente de nos ressources énergétiques et une approche méticuleuse de l'aménagement et de la décoration de nos salles de jeux.
Temps plein Intermédiaire Bachelier,Etudes secondaires,Master CDI - Contrat à durée indéterminéeFACILITY OFFICE ASSISTANT
La fonction
En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant dune gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire .
Vos responsabilités:
Gestion des factures :
Encoder et effectuer le paiement des factures liées aux aspects divers du Facility. Assurer une gestion efficiente des fournisseurs d'énergie Assurer un suivi approprié des transactions et des paiements avec les fournisseurs par le biais de contacts par e-mail et téléphoniques.Support administratif :
Fournir un support administratif pour les projets annexes liés à l'immobilier Être réactif face aux défis potentiels émanant des interventions, et capable dintervenir rapidement. Collaborer avec les compagnies d'assurance afin dassurer un soutien administratif dans la gestion des dossiers.Communication client et fournisseurs :
Être le point de contact principal entre les clients internes et externes ainsi que les fournisseurs pour toutes les demandes d'intervention et les requêtes. Garantir une communication transparente et efficace entre le service Facility et les administrations pertinentes.Votre équipe
Vous faites partie dune équipe soudée, dont chaque membre est non seulement conscient de son rôle spécifique, mais également de son impact sur le fonctionnement général de l'équipe
Cette team de choc aime partager ouvertement ses idées, ses défis et ses succès, favorisant ainsi un environnement où les connaissances et les expériences sont constamment partagées et mises à profit. Leur dévouement et leur détermination à atteindre les objectifs fixés sont palpables dans chaque action entreprise.
Votre responsable, le Real Estate Manager, sera présent et disponible pour vous guider lors de vos premiers pas. Pour lui, sérénité et communication sont les maitres mots dune bonne collaboration
Qui êtes-vous ?
Plus quun diplôme, cest une personnalité que nous recherchons
Expérience en gestion immobilière ou en comptabilité, avec une affinité pour les chiffres et/ou le secteur immobilier. Maîtrise des logiciels de bureautique : suite Office. Compréhension des principes comptables de base. Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral), et de préférence une aisance en néerlandais. La connaissance de langlais est un plus. La connaissance de logiciels spécifiques tels que Winbooks et SOGIS est un plus. Bonne gestion et contrôle des documents et courrier électronique de manière fonctionnelle. Capacité de mettre en place des actions concrètes et planifiées afin dassurer la réalisation des objectifs de manière efficace et efficiente. Très bonnes aptitudes rédactionnelles.Ce que nous offrons
Un contrat à durée indéterminée à temps plein (39h/semaine) avec 29 jours de congés. Un package salarial attractif assortis davantages extra-légaux tels que des chèques-repas, des écochèques, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, un ordinateur de fonction, remboursement de vos frais de transports, mois un 13e mois. Des possibilités dévolution et de développement par le biais de formations. Une expérience enrichissante au sein d'un groupe ambitieux en pleine expansion. Des valeurs dentreprise fortes et vécues au quotidien :Passion : la passion est le moteur qui alimente notre engagement envers l'excellence.
Audace : l'audace est inscrite dans notre ADN. Nous repoussons constamment les limites pour offrir des divertissements uniques et stimulants.
Respect : Le respect est au cœur de notre culture et nos actions. Nous traitons chaque individu avec équité, compassion et intégrité.
Connexion : La connexion, tant avec nos clients que notre équipe, est essentielle. Golden Palace favorise des liens forts et durables, offrant une expérience où chacun se sent connecté, apprécié et compris.
Animés par nos valeurs, nous mettons tout en œuvre pour que chaque membre de léquipe se sente à sa place, dans un cadre de travail familial, inclusif et multiculturel.
Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et une culture d'entreprise axée sur la réussite et lhumain, Golden Palace est l'endroit où vous pourrez donner vie à vos aspirations professionnelles.
Osez relever ce défi excitant et rejoignez la Golden Family
Le processus de recrutement :
Envie de relever le défi ? Alors nhésitez plus et postulez maintenant
La suite pour vous :
Alicia, Talent Acquisition Officer chez Golden Palace, vous contacte par téléphone pour une première discussion rapide suivi dun entretien RH plus approfondi via Teams. Convaincu par votre profil et vous par notre offre, vous rencontrez votre N+1, le Real Estate Manager, pour un premier entretien. Vous rencontrez ensuite Daniela Menegalli, CEO de Golden Palace. Cest un match entre vous et Golden Palace ? Vous rejoignez léquipe-
Facility Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps pleinFACILITY OFFICE ASSISTANT La fonctionEn qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d’une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire . Vos responsabilités:Gestion des factures :Encoder et effectuer le...
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Facility Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een Europees bedrijf, is op zoek naar een Facility Officer. **Description** Uw belangrijkste verantwoordelijkheden Je zorgt ervoor dat al onze medewerkers in een optimale omgeving kunnen werken door alle operationele en technische aspecten binnen ons kantoor nauwgezet te beheren. - Je neemt actief deel aan de organisatie van...
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Facility Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinOur client, a European firm, is looking for a Facility Officer. **Description** Your main responsibilities You ensure that all our employees can work in an optimal environment by meticulously managing all operational and technical aspects within our office. - You take active part in the organisation of corporate events. - You work service-oriented and...
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Facility Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client, une entreprise européenne, est à la recherche d'un Facility Officer. **Description** Vos principales responsabilités Vous veillez à ce que tous nos employés puissent travailler dans un environnement optimal en gérant méticuleusement tous les aspects opérationnels et techniques au sein de notre bureau. - Vous participez activement à...
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Facility Office Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...
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Facility Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1242864 jobdetails Als Facility Officer ben je verantwoordelijk voor de logistieke bevoorrading van alle afdelingen (papier, toners, ergonomisch materiaal) en versterk je het dynamische team van Facility. - Je bent verantwoordelijk voor de sortering, distributie en verwerking van inkomende post. Samen met je...
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HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijving HR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken. Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaire organisatie op kantoor. Jouw...
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Facility Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Accent Temps pleinDeze internationale keten van bakkerij-restaurants, opgericht in 1990, staat bekend om gemeenschappelijke eettafels en authentieke bakkersproducten. Ze leggen de nadruk op eenvoud & duurzaamheid. Het menu biedt een scala aan ambachtelijke broden, gebak en biologische gerechten - vaak gemaakt met lokale en biologische ingrediënten. De sfeer is huiselijk en...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinclinical-stage biopharmaceutical company located in Liège and pioneering the development of a new class of antigen specific immunotherapies. Our client’s technology has the potential to make a meaningful impact on a wide range of indications in the field of autoimmunity, as well as other diseases where the immune system natural balance and controls break...
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Office Manager assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoor Taken Facility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci, Vereisten Teampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken. Benefits Bouw mee binnen een internationale organisatie aan een...
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Office Manager assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Field Boutique Temps pleinPart time assistant voor ondersteuning op kantoorTakenFacility set-up, mailing follow-up, stock management, delivery staci,VereistenTeampmayer die flexibel en to the point kan werken in een aangename sfeer. Kennis van de drie landstalen en over leidinggevende eigenschappen beschikken.BenefitsBouw mee binnen een internationale organisatie aan een uitstekende...
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Facility Officer Chez Alpha Credit
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Adecco Group (Adecco, Spring, Modis) Temps pleinNotre partenaire Alpha Credit est à la recherche d'un Facility Officer. Vos missions Vous renforcez une équipe Facility dynamique, qui assure la gestion du courrier, du scanning, de l’impression ainsi que de la logistique. - En tant que Facility Officer, vous assurez l’approvisionnement logistique de l’ensemble des départements (papier, toners,...
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Facility Officer Chez Alpha Credit
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Adecco Group (Adecco, Spring, Modis) Temps pleinNotre partenaire Alpha Credit est à la recherche d'un Facility Officer. La durée du contrat est prevue jusqu'à le 15/07/2023. Vos missions Vous renforcez une équipe Facility dynamique, qui assure la gestion du courrier, du scanning, de l’impression ainsi que de la logistique. - En tant que Facility Officer, vous assurez l’approvisionnement...
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Facility Operations Specialist
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 07/06/2023 - Brussels - 1 year mission **About Our Client**: Our a client, a Famous International Bank located in Brussels, is currently looking for a Facility Operations Specialist for a mission of 1 year. As a Facility Operations Specialist, you will have the following responsibilities: - Manage and maintain the overall appearance and...
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Office Assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. **Robert Half** recherche un(e)** Office Assistant FR/EN/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles** et facilement accessible en transports en commun. Notre...
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Facility & Office Manager French/english
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Receptel Temps pleinWhat you’ll do - Supervise all staff facilities and external contractors (logistics team members, reception, ) - Manage all Facility related contracts, hold regular account meetings ensuring we have the highest service delivery - Actively contribute projects (e.g. office renovation) - Keep financial and non-financial records, perform analysis and...
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Office Manager
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Base Design Temps plein**This position is based in Brussels, Belgium. **4 days a week, on-site. **From February or March 2024**. **Responsibilities** - Ensure office efficiency by maintaining common areas, organizing procedures, handling correspondence, managing file systems, and overseeing supplies and equipment. - Serve as the point person for office management duties...
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Assistante Administrative Fr/ang
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Equip' Temps plein**VOTRE FONCTION**: En tant qu’assistante administrative vous serez, entre autre chose, en charge: - De la réception téléphonique - Des opérations comptables (encodage). - De l’encodage des prestations. - De la rédaction et de la mise en forme des documents ainsi que leur suivi et leur classement. - De l'organisation des réunions et réaliser...
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Receptionist / Office Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Reception Jobs- Contract Type- Temp to perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €3,400- Date Added- 09/08/2023- Date Expires- 06/09/2023- Industry- Law**Looking for a Receptionist / Office Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to...
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Office Assistant
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,600 - €2,900- Date Added- 20/02/2023- Date Expires- 20/03/2023- Industry- Professional Services**Looking for an Office Assistant position? We have a job for you !** **We are currently recruiting an Office Assistant for one of our clients, an international company...
