Floor manager

Il y a 4 mois

OttigniesLouvainlaNeuve, Belgique HELHa Temps plein

Description de l'offre

Gestion du Bureau :

Superviser et maintenir le bon fonctionnement quotidien du bureau, y compris la gestion de l’espace.
Coordonner les ressources matérielles pour assurer une disponibilité optimale.
Créer un environnement de travail productif.
Logistique :

Assurer une gestion efficace de la logistique.
Coordonner les approvisionnements et la distribution de fournitures de bureau.
S’assurer que toutes les ressources nécessaires sont disponibles pour le bon déroulement des opérations.
Opérations Quotidiennes :

Assumer la responsabilité de la supervision des opérations quotidiennes.
Coordonner les tâches administratives.
Tenir des registres et gérer les procédures opérationnelles.
Service Client Interne :

Fournir un support aux membres internes de l’équipe en répondant à leurs besoins logistiques.
Assurer une communication fluide pour garantir un environnement de travail optimal.
Coordination des Événements :

Collaborer avec les équipes pour planifier et coordonner des événements internes.
Favoriser une culture d’équipe dynamique et renforcer le sentiment de communauté.
Gestion des Installations :

Superviser la gestion des installations pour garantir un espace de travail fonctionnel et accueillant.
Optimisation des Processus :

Identifier et mettre en œuvre des opportunités d’optimisation des processus.
Accroître l’efficacité des opérations au quotidien.
Accueil et intégration :

Accueillir les nouveaux membres et fournir une orientation ou une visite des lieux.
Gérer les processus d’onboarding et offboarding des membres du coworking.
Service client :

Être le point de contact pour les membres, répondre à leurs questions ou préoccupations.
Fournir un soutien et une assistance, comme aider à la réservation de salles de réunion ou à l’organisation d’événements spéciaux.
Gestion administrative :

Traiter la correspondance, les facturations, les paiements des membres et tenir des registres financiers.
Superviser la gestion des contrats et des abonnements des membres.
Maintenance :

Gérer les relations avec les fournisseurs et les prestataires de services.
Assurer la gestion du courrier.

Complément d'information

Contrat de stage de min. 4 mois à Bruxelles ou à Louvain-La-Neuve.

  • Senior Technical Manager

    il y a 4 semaines

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique DSM Temps plein

    Sr Technical Manager Mont-Saint-Guibert, Belgium On site As Sr. Technical Category Manager, you will lead and coach a passionate team with European focus on cold beverages developments. You will report to our Application Director and manage a team of more then 10 Technologists and Assistants to bring them to the next level. Together with the team you will...

  • Operational Excellence

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps plein

    locations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00014974- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 60 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...

  • Customer Service Advisor

    Il y a 6 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We currently have a position for the role of Customer Service Advisor. The role reports to the Account Manager. **Duties & Responsibilities**: - Organise daily dispatch of the finished goods - Have the right level of contact with logistic suppliers and customers to book pick up and delivery slots, and ensuring the respect of it - Support...

  • Employée Administrative

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Constantia Flexibles International GmbH Temps plein

    **Employée Administrative (Customer Service Advisor)**: We currently have a position for the role of Employée Administrative (Customer Service Advisor). The role reports to the Account Manager. **Duties & Responsibilities**: - Organise daily dispatch of the finished goods - Have the right level of contact with logistic suppliers and customers to book...

  • Runner / Cash Leader- Renfort de Noël - Cdd

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique Lush France Temps plein

    Lush est une marque de cosmétiques frais et faits à la main née à Poole en Angleterre en 1995. La marque est présente aux quatre coins du monde et révolutionne l’industrie de la cosmétique en créant des produits innovants, remplis de fruits et légumes frais, privilégiant des matières premières issues du commerce équitable ainsi que des...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Ottignies-Louvain-la-Neuve, Belgique DSM Temps plein

    **Location: Mont-Saint-Guibert, Belgium** **Place of work: Hybrid** As project coordinator, you will support our Cold Beverage center in daily projects qualification and allocation. You will make sure that opportunities, brought by our sales team, are well defined in our system. You will be a pillar in analyzing our sales vitality, opened and closed...

  • Quality Operation

    Il y a 7 mois

    Louvain-la-Neuve, Belgique Zoetis Temps plein

    locations- Louvain-la-Neuve- time type- Full time- posted on- Posted Today- job requisition id- JR00014604- Zoetis est le leader mondial de la santé animale, voué à accompagner ses clients et leurs entreprises. S'appuyant sur plus de 70 ans d'expérience en santé animale, Zoetis découvre, développe, fabrique et commercialise des vaccins et des...

  • Store Manager

    Il y a 4 mois

    7100 La Louvière, Belgique C&A Temps plein

    **The future looks like you**: Depuis sa création par les frères Clemens et August en 1841, l'entreprise familiale C&A est, génération après génération, un leader dans le domaine de l'habillement tendance et abordable. En donnant la priorité aux personnes et à la planète, nous donnons le ton pour que l'industrie de la mode soit plus innovante et...

  • Club Manager

    il y a 3 semaines

    7100 La Louvière, Belgique JIMS fitness Temps plein

    Wil jij mensen inspireren om een gezonde en fitte levensstijl te omarmen? Bij Jims Fitness, de op één na grootste fitnessketen in België, krijg je de kans om deze missie te verwezenlijken. In meer dan 35 bruisende clubs verspreid over heel België bieden wij onze Jimsers een veilige omgeving voor zowel conditie - als krachttraining, een breed scala aan...