IT Project Administrator
il y a 4 semaines
IT Project Administrator Corporate,IT
Contract
Onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat , Antwerpen
Jobomschrijving
Als PMO Officer (Project Management Officer) ben je verantwoordelijk voor het effectief ondersteunen van het projectmanagementteam en het management van de IT-organisatie. Je vervult een essentiële rol in het leveren van administratieve en operationele ondersteuning om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen en dat het managementteam goed wordt ondersteund.
Je speelt een cruciale rol bij het waarborgen van effectieve projectuitvoering en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende belanghebbenden. Door jouw organisatorische vaardigheden, oog voor detail en vermogen om goed te kunnen samenwerken, draag je bij aan het succes en de groei van de organisatie.
Functie
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van inkoopaanvragen voor projecten en managementbestellingen. Dit omvat het coördineren en registreren van bestellingen die nodig zijn voor het uitvoeren van projecten en managementbestellingen. Je zorgt ervoor dat alle ontvangen goederen en diensten nauwkeurig worden geregistreerd en gecontroleerd volgens de interne procedures. Je ondersteunt bij het afhandelen van facturen. Je controleert de facturen op juistheid, volledigheid en overeenstemming met de bestellingen. Je communiceert met het management of projectmanagers en interne belanghebbenden om eventuele vragen of problemen op te lossen. Je biedt uitgebreide administratieve en operationele ondersteuning aan het managementteam, waaronder het opstellen van presentaties en andere documenten, het beheren van agenda's en het organiseren van vergaderingen en evenementen. Je fungeert als een betrouwbare bron van informatie en helpt bij het efficiënt beheren van de dagelijkse activiteiten van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig notuleren van managementvergaderingen, het vastleggen van actiepunten en het opvolgen van de voortgang van besluiten en acties. Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe teamleden en coördineert de administratieve taken rondom het vertrek van medewerkers. Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers de benodigde informatie en middelen ontvangen en dat vertrekkende medewerkers de vereiste procedures volgen. Je werkt samen met HR en andere betrokken partijen om een soepele overgang te garanderen. Je werkt samen met de delivery en het projectmanagementteam om ervoor te zorgen dat de tijdsregistratie nauwkeurig en up-to-date is. Je bent verantwoordelijk voor het onderhouden van de afdelingsintranetsite. Dit omvat het bijwerken van informatie, organigram, documenten en aankondigingen om ervoor te zorgen dat medewerkers toegang hebben tot relevante en actuele informatie. Onderhouden en opvolgen van de processen Library: Beheren en bijwerken van de processen Library, inclusief het verzamelen en organiseren van relevante documentatie en het zorgen voor een periodieke review van de processen en procedures. Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan het projectmanagementteam bij diverse taken. Dit kan het opstellen van projectdocumentatie, rapporten en presentaties omvatten, het plannen en organiseren van vergaderingen, het notuleren van vergaderingen.Deze persoon rapporteert aan de PMO Manager.
Profiel
Profiel
Studies: Bachelor diploma in een relevant vakgebied of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Ervaring in projectondersteuning en/of administratieve functies.
Goede kennis van MS Office-toepassingen (Word, Excel, PowerPoint).
Ervaring met zakelijke toepassingen als Basware, Oracle Fusion en/of ServiceNow is een pluspunt.
Talenkennis: Zeer goede kennis Nederlands & Engels, zowel mondeling als schriftelijk
Competencies
Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Vermogen om zelfstandig te werken en taken effectief te plannen en prioriteren. Proactieve houding en het vermogen om te multitasken in een dynamische omgeving. Discretie en vertrouwelijkheid bij het omgaan met gevoelige informatie. Sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen. Teamspeler met de mogelijkheid om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden.
Wij bieden
Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.
Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Daarnaast is PSA in Antwerpen ook actief in de behandeling van stukgoed op de PSA Breakbulk Terminal en in Zeebrugge in de behandeling van papier op de PSA Intermodal hub. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd.
-
Allround System Administrator
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique LGA IT Temps pleinAllround System Administrator:We zijn op zoek naar een ervaren IT-systeembeheerder voor een familiebedrijf in de regio Olen.Als jij graag deel wilt uitmaken van het team dat deze groeiende organisatie verder wil ontwikkelen, lees dan zeker verder! Functieomschrijving Takenpakket:Als eerste aanspreekpunt voor al onze collega's, ben jij degene die alle...
-
Site Administrator
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Sarens Temps pleinJob description Organiser. Administrative all-rounder. Teamplayer. Sarens Projects is for the upcoming 3 years involved in a huge industrial building project, located in Antwerp harbor region. On the project site, we will deliver all kinds of hoisting services, as from the smallest lift till the biggest load-out, in a safe, qualitative and efficient...
-
Antwerp, Belgique STAUB & CO. - SILBERMANN GmbH Temps pleinIT-Administration, Konfiguration, Hardware, Veeam,Systemintegration, baramundi, IT, IT-Infrastruktur, VMware,Microsoft Windows Server Proximity is good for any connection. We have been trading in chemicals for over 150years. Today, with our locations in Nuremberg, Gablingen andMunich, we are the most efficient chemicals distributor in southernGermany. We...
-
Administrator/in
il y a 3 semaines
Antwerp, Belgique BAUFINEX Temps pleinSoftwareentwicklung, IT, Microsoft Office 365, MicrosoftSharePoint (Junior) Administrator (f/m/d) BAUFINEX is a young, dynamic subsidiary of BausparkasseSchwäbisch Hall and the technology company Hypoport. The digitalmarketplace for private construction financing connects financingexperts with over 540 partner banks throughout Germany. In anuncomplicated...
-
Administrator/in
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique BAUFINEX Temps pleinSoftwareentwicklung, Microsoft SharePoint, IT, MicrosoftOffice 365 (Junior) Administrator (f/m/d) BAUFINEX is a young, dynamic subsidiary of BausparkasseSchwäbisch Hall and the technology company Hypoport. The digitalmarketplace for private construction financing connects financingexperts with over 540 partner banks throughout Germany. In anuncomplicated...
-
IT-Sicherheitsspezialist/in,Systemadministrator/in
il y a 3 jours
Antwerp, Belgique meco IT GmbH Temps pleinRouting, VPN, Netzwerkprotokolle, Konfiguration, WLAN,Netzwerkinfrastruktur, Fortinet, IT-Security, WAN, Firewalls,TCP/IP, Systemadministration, IT, Switching, Sophos,2nd-Level-Support, LAN, Switches Join us and write your success story withus! For over 25 years, meco has been offeringits customers IT solutions from a single source - from...
-
IT-Sicherheitsspezialist/in,Systemadministrator/in
il y a 13 heures
Antwerp, Belgique meco IT GmbH Temps pleinRouting, VPN, Fortinet, Konfiguration, WLAN,Netzwerkinfrastruktur, Netzwerkprotokolle, IT-Security, WAN,Firewalls, TCP/IP, Systemadministration, IT, Switching,2nd-Level-Support, Sophos, LAN, Switches Join us and write your success story withus! For over 25 years, meco has been offeringits customers IT solutions from a single source - from...
-
Project Manager IT Infrastructure
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique PSA Zeebrugge Temps pleinProject Manager IT Infrastructure IT Contract Onbepaalde duur Plaats van tewerkstelling Napelsstraat , Antwerpen Jobomschrijving Als project manager ICT Infrastructuur realiseer je (middel)grote projecten met kritische tijdslijnen van inceptie fase tot en met overdracht naar de lijnorganisatie, binnen afgesproken...
-
Antwerp, Belgique Salon Hagel GmbH Temps pleinSage, Konfiguration, Java, E-Commerce, Digitalisierung,Anwenderschulungen, Customizing, Datenbanken, ApplicationProgramming Interfaces, Electronic Data Interchange, IT, ERP, SQL,Backup, C#, .NET Salon Hagel GmbH Hamburg Full time About us We at HAGELstand for high-quality haircare and beauty and have been one of theleading providers in the B2C online...
-
IT-Projektleiter/in, Informatiker/in
il y a 13 heures
Antwerp, Belgique ZDF - Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt desöffentlichen Rechts Temps pleinInformatik, Softwareentwicklung, Softwarearchitektur,Implementierung, Cloud Computing, IT,Anwendungsbetreuung ZDF's Information and Systems Technologydivision develops complex software solutions for in-houseproduction, rights and contract management, which are subject to acontinuous optimization process. This goes hand in hand with theanalysis, design and...
-
IT Project Lead Manufacturing Applications
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Atlas Copco Temps plein.fit_to_content{width:%;height:auto}Passionate people create exceptional thingsDid you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more.We´re everywhere! Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking,...
-
IT Projectmanager
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw Temps pleinOmschrijving van de vacature Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw is één van de grote jeugdbewegingen in Vlaanderen met meer dan 90.000 leden en 95 personeelsleden op het nationaal secretariaat, onze acht jeugdverblijven en zes winkels. Om grotere IT-projecten in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een gedreven IT Projectmanager Sta jij aan het...
-
IT-Supportmitarbeiter/in,IT-Mitarbeiter/in
il y a 13 heures
Antwerp, Belgique Ratiodata SE Temps pleinIT, Ticketsysteme, IT-Service Employee (m/f/d) IT Service Desk WE ARE Ratiodata SE is one of thelargest system houses and technology partners in Germany with ateam of around 1,500 colleagues at 14 locations and branch officesnationwide. We are a versatile company, offer a modern workingenvironment and above-average social benefits. At the earliest...
-
Subcontract Administrator
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services B.V. Temps pleinBedrijfsomschrijvingNouvall Engineering Services is specialized in project support for the (petro) chemical and maritime industry. We provide expertise in the field of Engineering, Project Management, Maintenance, Shutdowns, Construction and Safety. FunctieomschrijvingAs Subcontract Administrator (project location is Antwerp) at the construction site you...
-
Antwerp, Belgique H.H. Holding GmbH Temps pleinKonfiguration, Netzwerkinfrastruktur, Systemintegration,Digitalisierung, Active Directory, Rechenzentrumsbetrieb, VMware,IT-Administration, Monitoring, DNS, Hardware, IT-Infrastruktur,Microsoft SharePoint, IT, Group Policy Objects,Berechtigungsmanagement, Microsoft Hyper-V, Palo Alto,Cisco We are a holding company looking forpersonnel support in the...
-
IT Project Lead Supply Chain
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Atlas Copco Temps plein.fit_to_content{width:%;height:auto}Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations.Join us on our journey for a better tomorrow.Compressor Technique...
-
Subcontracts Administrator
il y a 4 semaines
Antwerp, Belgique Nouvall Engineering Services Temps pleinFor our client in Antwerp we are hiring a Subcontracts Administrator . Vacature omschrijving Participate to each Kick-off meeting to inform subcontractors about the procedures of administration (preparation of unit rate accounting, evaluation of extra works, progress payment certificates, bank guarantees, insurances to be provided etc.) Review in...
-
Antwerp, Belgique Pharmamedia Dr. Müller Temps pleinSystemintegration, Monitoring, PCs, IT-Infrastruktur,IT, Netzwerkadministration We are looking for immediately IT/EDP Administrator - IT Specialist Systemintegration (m/f/d) Leimen Full-time PharmaMedia Dr. MüllerGmbH PharmaMedia Dr. Müller GmbH is a young,established and expanding company near Heidelberg. We producemicrobiological culture media...
-
Antwerp, Belgique Pharmamedia Dr. Müller Temps pleinNetzwerkadministration, Monitoring, Systemintegration,IT, IT-Infrastruktur, PCs We are looking for immediately IT/EDP Administrator - IT Specialist Systemintegration (m/f/d) Leimen Full-time PharmaMedia Dr. MüllerGmbH PharmaMedia Dr. Müller GmbH is a young,established and expanding company near Heidelberg. We producemicrobiological culture media...
-
IT-Portfoliomanager/in
il y a 2 semaines
Antwerp, Belgique BIRKENSTOCK GROUP B.V. & CO. KG Temps pleinITIL, Atlassian Jira, IT, IT-Projektmanagement, Prince2,Atlassian Confluence, Berichtswesen, Monitoring BIRKENSTOCK is a global brand which embracesall consumers regardless of geography, gender, age and income. Thecompany is deeply footed on a family tradition of shoemaking thatcan be traced back to 1774. With around 6200 employees worldwide,BIRKENSTOCK is...
