Front office assistant
il y a 4 semaines
- Allround ondersteunende administratieve, logistieke en facilitaire taken zoals eerstelijns klantencontact, telefonie, e-mail- en postverwerking, (lunch)vergaderingen en afspraken organiseren, verzorgen van ordelijke receptie en vergaderruimtes, gegevensinvoer, kopiëren, samenstellen, inventariseren stukkenbundels, afdrukken, scannen, dictaat uitwerken, bibliotheekbeheer, klassement en dossiers archiveren.
- Office supply: beheer van kantoorbenodigdheden contact met leveranciers.
- Ondersteuning bij marketing en social media en de organisatie van inhouse events.
- Ondersteuning inzake algemene boekhouding: verwerken van leveranciersfacturen, voorbereiden, opmaken en versturen van verkoopfacturen en betalingen opvolgen.
- Diploma en/of ervaring in (juridische) administratie, onthaal of office assistance
- Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk in het Nederlands en je kan je vlot uitdrukken in het Engels en beschikt voer een stevige basis kennis van het Frans.
- Computervaardig en een goede beheersing van MS Office.
- Gestructureerd met oog voor detail, stressbestendig en prioriteiten kunnen stellen.
- Flexibel ingesteld, zowel naar werkuren als naar takenpakket.
Snelle opstart voor een voltijdse tewerkstelling
Uitdagende functie binnen een boeiende werkomgeving
Hecht team van enthousiaste collega's in een prachtige groene omgeving rond Gent
Mogelijkheden tot persoonlijke en professionele ontwikkeling
Competitief salaris aangevuld met extra voordelen
-
Assistent Front Office Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Pillows Hotels Temps pleinAssistent Front Office Manager in Gent Zijn wij op zoek naar een Assistent Front Office Manager In het midden van het historische centrum van Gent, ligt . Het luxe hotel met 156 kamers en suites, negen vergadersalons en een moderne spa & fitness heeft een unieke en warme uitstraling. Aan elk detail is gedacht en het ambitieuze en...
-
Front office assistant )
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique X-Care in Motion Temps pleinFunctie •Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en staat altijd klaar om te helpen •Inkomende telefoongesprekken en e-mails beheer je op een professionele manier •Je verstrekt informatie en biedt ondersteuning aan onze bezoekers •Je assisteert onze afdelingen bij administratieve taken zoals het verwerken van post en het bijwerken van...
-
Commercial Assistant Non-Food
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls Commercial Assistant in onze winkels animeer en coördineer je...
-
Senior Front-end React developer
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique The Reference Temps pleinJob As a Senior Front-end Developer, you will be the main client-facing contact as well as the responsible for setting out the (front-end) architecture together with our solution architects. As a senior profile within the development team, you will bring cutting edge designs to life. You will rely on your broad knowledge of HTML5, CSS3,...
-
[BAIE_B72] Project Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique ENGIE Temps pleinPROJECT ASSISTANTGhent Tractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & gas, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex &...
-
Management en communication assistant
il y a 4 jours
Ghent, Belgique Glowi Jobs Temps pleinTaakbeschrijving Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging?Solliciteer dan nu! Voor een chemiebedrijf, actief in verpakkingen voor de medische- en voedingssector ben ik op zoek naar management en communication assistant. Je verleent ondersteuning aan het management team en de 2 managing directors. Jouw takenpakket: - Maandelijks zit je samen met het...
-
Backoffice medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Unique Turnhout Office Temps pleinOnze klant is een grote werkgever met het karakter van een kleine organisatie: korte lijnen, snelle beslissingen, no-nonsense cultuur en veel ondernemerszin. Zij bieden medewerkers zinvol werk in een bedrijf dat dicht bij de klant staat en een brede dienstverlening biedt in Accountancy, Audit, Corporate Finance, Tax & Legal, Law, Business Consulting,...
-
Management Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Management Assistant zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen binnen ons advocatenkantoor. Je zal nauw samenwerken met het team en andere ondersteunende diensten om een vlotte werking van het advocatenkantoor te garanderen.Jouw taken omvatten onder andere:Het beheren van de algemene mailbox van het...
-
Personal Assistant
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinAls Personal Assistant zal je instaan voor de administratieve ondersteuning van verschillende afdelingen binnen ons advocatenkantoor. Je zal nauw samenwerken met het team en andere ondersteunende diensten om een vlotte werking van het advocatenkantoor te garanderen.Jouw taken omvatten onder andere:Het beheren van de algemene mailbox van het...
-
HR-Officer / Assistant Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Start People Temps pleinJe komt te werken in een stabiel bedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden waar de familiale sfeer sterk aanwezig is.Het bedrijf is gelegen te Evergem en heeft een passie voor de staalsector. Functieomschrijving Wij zoeken een HR-medewerker / personal assistant manager.U bent verantwoordelijk voor het hele HR gebeuren van zo’n 110 werknemers (arbeiders en...
-
Sales Assistant
il y a 1 semaine
Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps pleinJe zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een internationale...
-
HR-Officer / Assistant Manager
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Start People Zelzate Temps pleinDescriptionWij zoeken een HR-medewerker / personal assistant manager.U bent verantwoordelijk voor het hele HR gebeuren van zo’n 110 werknemers (arbeiders en bedienden). De klemtoon ligt op hard HR in combinatie met selectie en rekrutering.U zorgt voor een perfecte loonadministratie (aanwezigheden controleren, ziekte, arbeidsongevallen, verlof,...
-
Commercial Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique HUDSON Temps pleinHudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen. Als commercial assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van klantenprojecten van onze...
-
Commercial Assistant
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique HUDSON Temps pleinHudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen. Als commercial assistant speel je een cruciale rol in de ondersteuning van klantenprojecten van onze...
-
HR Officer Payroll
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Jouw taken als HR OfficerAls deeltijds Administratief Medewerker Personeelszaken ben je verantwoordelijk voor de volgende kerntaken:Je verzorgt de volledige personeelsadministratie voor ons personeel, inclusief instroom, doorstroom en uitstroom, i.e. opstellen van contracten, het verwelkomen van nieuwe medewerkers, het beheren van...
-
Management Assistant-Gent-M/V/X
il y a 2 jours
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinJe komt terecht bij een toonaangevend advocatenkantoor te Gent dat al meer dan 70 jaar juridische bijstand verleent aan zowel particulieren, bedrijven en organisaties. Het is een kantoor op mensenmaat waar teamwork en ondernemenschap een fundamenteel onderdeel vormen van hun DNA.Dankzij hun verdere groei zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste...
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinEerste contactpunt voor e-mails en telefoontjesVerantwoordelijk voor incheck-processenGrondige kennis van hotel- en faciliteitsomgevingActieve monitoring en beheer van reviews en feedbackKlachten van klanten oplossen ProactiefDynamischTeamplayerHands-onFlexibelComputervaardig en een goede beheersing van MS Office.Vloeiend zijn in zowel Engels als Nederlands...
-
Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Ghent, Belgique Page Personnel Temps pleinOnze klant staat bekend in de hotelsector voor hun moderne faciliteiten en een warme sfeer. Ze zijn terug te vinden in het Gentse. Ze verzorgen een unieke ervaring voor zowel zakelijke reizigers als vakantiegangers. Er is een team van professionals die ervoor zorgt dat iedereen een onvergetelijk verblijf heeft. Functieomschrijving Eerste contactpunt voor...
-
Commercieel Assistent Beenhouwerij Oostakker
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps pleinMaak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 10.000 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als...
-
Back-End Development Expert
il y a 3 semaines
Ghent, Belgique Wax Interactive Temps pleinBack-End Development Expert As a Back-End Development Expert, you will work with our team on high-tech and creative Drupal projects for well known national and international brands. We are looking for a team player who can connect to our team, help evolve our existing expertise and who has a large passion for his/her knowledge area. Constantly...