Un.e secrétaire mi-temps pour l’ASBL CAPMG

il y a 3 semaines

Namur, Belgique Université de Namur Temps plein

Missions

En collaboration les administrateurs de l’ASBL CAPMG et les responsables du master de spécialisation en médecine générale en co-diplomation UCLouvain - UNamur, le/la secrétaire aura des missions de :

Gestion des Ressources humaines

o Valider les différentes conventions entre maîtres de stage, assistants et CCFFMG,

o Vérifier et valider les timesheet des assistants, vérifier les congés et réaliser un pré-tri des profils déviants afin d’alerter les responsables de l’ASBL,

o Transmettre les timesheet au secrétariat social,

o Préparer les dossiers « MG nominations » des maîtres de stage et en assurer le suivi,

o Être en relation avec le CESI,

o Gérer les dossiers accident du travail (Maxel) et en assurer le suivi,

o Gestion des congés de maladies, de grossesse ou de circonstance des assistants.

Relations publiques

o Gérer la communication du Master de médecine générale en lien avec les responsables et les administrateurs de CAPMG,

o Être le point de contact pour les responsables du CCFFMG, son coordinateur général et les autres facultés de médecine,

o Être le point de contact pour les étudiants du master, les enseignants, collaborateurs didactiques et autres intervenants extérieurs à la Faculté,

o Faire le lien entre CAPMG et ses responsables et la faculté de médecine de l’UNamur ainsi que de l’UCLouvain,

o Être le point de contact pour les maîtres de stages généralistes et hospitaliers,

o Gestion de la communication autour des sujets de recherches et de l’actualité de CAPMG, en relation avec le service communication de l’UNamur et de l’UCLouvain et la Faculté de médecine.

Comptabilité

o Gérer la comptabilité via le logiciel BOB (vérifier les payements et gérer les rappels),

o Gestion des inscriptions aux différentes formations de maîtres de stage et production des justificatifs,

o Produire les notes d’honoraires des maîtres de stage (en lien avec les stages),

o Gestion administrative des dépenses quotidiennes de l’ASBL,

o Communication avec la responsable à la délégation journalière.

Soutien à l’activité pédagogique

o Gérer le quotidien de l’activité pédagogique du master c.-à-d. accueillir les étudiants lors de leur retour sur site, préparer et réserver les salles de cours, participer aux réunions de coordination de l’équipe, préparer les formations dispensées aux maîtres de stages, encodages sur webcampus des éléments nécessaires à la formation et aux évaluations, recueil et centralisation des notes obtenues aux évaluations,

o Gestion de la diffusion et des inscriptions des formations des maîtres de stage,

o Gestion des accréditations des formations des maîtres de stage.

La personne retenue pour le poste travaillera sur le site de l’UNamur.

Profil

Celles et ceux qui postuleront seront détenteurs d’un master dans un des domaines suivants : ressources humaines, comptabilité, gestion ou formations similaires.

Une expérience dans un de ces domaines est un atout.

Compétences

Les compétences et les qualités requises sont les suivantes :

o Savoir faire preuve d’implication, d’autonomie dans son travail,

o Savoir faire preuve de rigueur et d’organisation dans son travail,

o Avoir des compétences relationnelles : esprit d’équipe, capacité d’adaptation, sens de l’initiative, curiosité, capacité à résoudre des problèmes,

o Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité,

o Être apte à mener des projets et des équipes,

o Être apte à communiquer dans un environnement scientifique ainsi qu’à des publics variés,

o Maîtriser les techniques de présentation orale et écrite,

o Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, etc),

o Connaître le logiciel de compatibilité « BOB » est un atout.

  • Secrétaire Juridique

    il y a 6 jours

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Pour ce poste de secrétaire juridique, vos attributions sont les suivants: - gérer les mails et des appels entrants, les dispatcher et les classer - rédiger de nombreux courriers - gérer des dossiers d'assurance - analyser les dossiers - venir en support à la secrétaire déjà en poste **Profil** Voici les critères requis pour...

  • Secrétaire (Médicale, Niveau Cess)

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    **Votre Profil** Diplôme CESS avec formation administrative (une formation médicale est un atout) Connaissances approfondies en logiciels informatiques (word, Excel, traitement de texte), vous êtes plus qu'à l'aise devant un ordinateur Vous écrivez facilement et sans fautes Vous êtes rigoureux.se, précis.e et aimez l'encodage, les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Daoust Namur Sélection recherche pour l'un de ses clients situé dans la région de Namur, un profil de secrétaire de direction pour effectuer les missions suivantes: - tâches administratives quotidiennes, - prise de notes lors des réunions, - rédaction de PV's, - organisation des plannings pour les visites et/ou...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Namur Sélection recherche pour l'un de ses clients situé dans la région de Namur, un profil de secrétaire de direction pour effectuer les missions suivantes: - tâches administratives quotidiennes, - prise de notes lors des réunions, - rédaction de PV's, - organisation des plannings pour les visites et/ou...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une société namuroise réputée.  Description de la fonction En tant que Secrétaire commerciale FR/NL, vos tâches sont les suivantes :Enregistrer des échantillons ; Suivre la base de données des clients ; Traiter les mails et les appels entrants en français et en anglais ; Répondre à des offres de prix ; Etablir des devis. ...

  • Secrétaire

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **secrétaire FR/NL/ANGL**, vos responsabilités sont les suivantes: - Gestion des commandes clients : encodage des commandes, facturation, remise de prix, gestion des tarifs, suivi des plaintes, - Travaux courants de secrétariat : gestion du courrier, téléphone, mail, - Contacts avec la clientèle, fournisseurs,...

  • Secrétaire

    il y a 1 semaine

    Namur, Belgique Unique Temps plein

    Description: En tant que Secrétaire commerciale FR/NL, vos tâches sont les suivantes :Enregistrer des échantillons ; Suivre la base de données des clients ; Traiter les mails et les appels entrants en français et en anglais ; Répondre à des offres de prix ; Etablir des devis. ProfilAfin de compléter au mieux la fonction de Secrétaire : Vous...

  • Employé Administratif Polyvalent Sambreville Temps

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e employé.e administratif.ve polyvalent.e pour un remplacement de plusieurs mois au sein d'une entreprise leader dans le secteur pharmaceutique. Vous travaillerez en collaboration avec un stagiaire. Vos tâches en tant qu'employé.e administratif.ive polyvalent.e: Ressources...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** - Tâches administratives générales - Gestion de base de la comptabilité - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Gestion des documents **Votre profil** - Langue : français - L'anglais ou le néerlandais sont des atouts - Etre flexible - Etre autonome - Bon contact client **Notre offre** - Une...

  • Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Derenne et associés Temps plein

    Vous êtes **secrétaire juridique**, disposant idéalement d’une expérience professionnelle, et vous cherchez un nouveau poste au sein d’un cabinet d’avocats situé à Namur ? Cette annonce pourrait vous intéresser. Pour renforcer son équipe, le cabinet d’avocats Derenne & associés cherche une secrétaire Juridique à temps plein ou...

  • Gestionnaire de chantier

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique ACIS Temps plein

    L’ACIS asbl recherche pour son siège social situé à Namur : un.e gestionnaire de chantier Votre fonction Le gestionnaire de chantier est intégré au Département Infrastructure du siège social de l’ACIS, qui gère l’ensemble du patrimoine immobilier des institutions de l’asbl. En charge de nos institutions situées en régions de...

  • Gestionnaire de chantiers

    il y a 2 jours

    Namur, Belgique ACIS Temps plein

    L’ACIS asbl recherche pour son siège social situé à Namur : un.e gestionnaire de chantiers Votre fonction Le gestionnaire de chantiers est intégré au Département Infrastructure du siège social de l’ACIS, qui gère l’ensemble du patrimoine immobilier des institutions de l’asbl. En charge de nos institutions situées en régions de...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: - Tâches administratives générales - Gestion de base de la comptabilité - Accueil physique - Accueil téléphonique - Gestion des mails - Gestion des documents **Votre profil**: - Langue : français - L'anglais ou le néerlandais sont des atouts - Etre flexible - Etre autonome - Bon contact client **Notre offre**: - Une...

  • Journaliste Sportif

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    En vue de renforcer son équipe des sports du week-end, l’ASBL Canal C, média de proximité en province de Namur, recherche un.e journaliste sportif.ve ayant le statut de pigiste/indépendant. Cette avis de recrutement peut également convenir pour des étudiant.e.s en journalisme. Les missions s’étendent sur l’ensemble de la saison sportive couverte...

  • Coordinateur.trice Solifood Asbl

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Croix Rouge Temps plein

    Réf.: 2024-0490/CtSaAa/1204 **Ce que la Croix-Rouge de Belgique vous offre ?** - Un contrat temps plein à durée indéterminée au sein de la plus grande organisation humanitaire mondiale - Une rémunération barémique en lien avec votre expérience, assortie d’avantages extra légaux : chèques-repas, assurance groupe, prise en charge à 100 % des...

  • Secrétaire en Vue D'engagement

    il y a 4 semaines

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous le(a) secrétaire que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment ? Votre mission: - Gestion des RDV et de l'agenda - Contacts avec les clients, collaborateurs et sous-traitants - Gestion des commandes et demandes de prix - Encodage de devis et factures - Classement -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Namur, Belgique EQUIP SA Temps plein

    _Vous êtes secrétaire de direction (expérimenté(e) ou jeune diplômé(e) )? Vous recherchez un temps plein dans la région de Namur? Et si cette offre constituait le départ d'une nouvelle grande aventure?_ **VOTRE FONCTION** En tant que Secrétaire de Direction, vous serez un élément essentiel de l'équipe administrative. Vos responsabilités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 jours

    Namur, Belgique Le Beau Vallon Temps plein

    **LE BEAU VALLON**: - Un **partenaire de référence** en psychiatrie et en santé mentale - Une dynamique orientée vers le **rétablissement** et qui place le **patient au centre**: - Un cadre de travail qui permet d’offrir des **soins de qualité**: - De nombreuses **formations** pour rester à la pointe des connaissances - Un travail en **équipe...

  • Secrétaire de Direction Sambreville Remplacement

    il y a 5 jours

    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    **Description de l'emploi** Nous recrutons un.e employé.e secretaire de direction pour travailler dans une usine de production chimique. Le poste comporte 2 activités principales qui sont la gestion des Achats et le Support Commercial. Ces activités requièrent un leadership avec un niveau élevé de proactivité et de feedback vis-à-vis du CFO. Ces...

  • Avis Recrutement Assistant.e Marketing

    il y a 7 jours

    Namur, Belgique Boukè Média Temps plein

    En vue de renforcer ses équipes, les ASBL Boukè Média (Canal C), Canal Zoom et TVCom, médias de proximité des Provinces de Namur et du Brabant wallon, recherchent un.e assistant.e marketing et communication. La personne sera rattachée à son entité de production audiovisuelle commune, appelée Callisto. **Tâches et responsabilités**: Pour...