Payroll Officer
Il y a 6 mois
Essential Job Functions
Reporting to the Regional Director of HR EMEA and on a local level the country managers/managing directors , the payroll officer ensures company compliance and administration and all applicable law regulations. Maintains all employee and applicant documentation as dictated by governing agencies. Ensures compliance with local employment laws in all aspects of Human Resources. This includes coordination and process of the Monthly Payroll for NL Access payroll challenges, resolves complex payroll matters and makes recommendations for more efficient and accurate payroll cycles. Process manual checks and research payroll discrepancies as necessary. Reconcile payroll balance sheets, accumulators, YTD earnings, payroll tax and general ledgers. Manages end-to-end payroll function; payroll workflows to ensure the accuracy and timeliness of the NL monthly payroll. Maintains and processes all Unemployment Notices of Entitlement and potential charges in a timely, efficient manner. Attends unemployment hearings when necessary. Liaise with external Pension Consultants & outsourced Payroll Providers. Acts as an employee relations specialist. Monitors tardy and absenteeism reports and ensures proper documentation is issued on employees who have excessive tardiness or absenteeism problems. Reports vacation, sick, personal day and holiday use to Payroll and Benefits departments as required. Maintains and distributes reports of same. Maintains employee personnel files. Handling of wage garnishments and refunds Encourages and builds positive relationships and communicates effectively with all internal clients, co-workers, stakeholders and outside vendors. Conducts themselves at all times as the public image of the company in accordance with Crane’s Code of Conduct. Is highly visible and is the employee’s first point of contact for HR and Payroll related queries and concerns. Proactively identifies and communicates employee issues that impact the client group’s ability to meet business objectives. Participates in projects as assigned by the Director of HR Performs recruitment activities such as the development of advertisements and postings, screening and conducting interviews. Maintains records of the same. Supports employee visa processes as required. Assists with roll out of Crane-wide HR programs such as: Performance Management, Reward and Recognition, Wellness Initiatives, Crane Cares, Compliance Training, Annual Open Enrollment, Employee Satisfaction Survey, and other similar programs. Facilitates collaborative problem-solving strategies to resolve employee relations issues through effective communication with all levels of employees. Monitor salary administration through analysis of salary increases. Reports increases that are appear to be outside of established guidelines and any possible wage and hour compliance issues. Data Reporting as requested. Responsible for the identification, diagnosis, and resolution of HR related problems or situations calling on appropriate resources to resolve issues. Remains up to date with all current NL legislation for HR & Payroll related functions Continuously improves Crane’s image as an attractive place to work. Serves as a business partner to management and participates in the development and implementation of human resource plans to support business objectives. Consults with management and employees on human resource related issues and policies. Assists in formulation of manpower objectives, staffing plans, and individual, team and organization development plans. Other duties as assigned.Physical Demands
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
Typically, an office environment with adequate lighting and ventilation, and a normal range of temperature and noise level. Minimal physical effort required. Work is mostly sedentary but does require walking, standing, bending, reaching, lifting or carrying objects that typically with less than 10 lbs. (e.g., papers, books, files and small parts, etc.). Moderate dexterity of hands and fingers - regular application of basic skills (calculator, keyboard, hand tools, eye/hand coordination Ability to deal with high pressure situations, deadlines and moderate work stress. Other duties as assigned.Core Competencies:
Business Acumen. Communication. Consultation. Critical Evaluation. Ethical Practice. Global & Cultural Awareness. Payroll Benelux region Expertise. Relationship Management.Functional/Technical Competencies:
Employee Relations HR Technical Knowledge Netherlands/ Germany /Belgium payroll Knowledge Programs and Policies Implementation to include Payroll Implementation. Ability to continue training and education as needed for the position. Ability to be flexible, change tasks, adjust and meet deadlines. Excellent communications skills, verbal and written. Excellent interpersonal skills. Proficient computer skills (Microsoft Office Applications). Detail-orientated. Experience of UWV. Experience of UKG Database would be desirable. Experience of Immedis payroll beneficial.Educational Requirements
A bachelor's degree 3+ years HR/Payroll experience.Certificates & Licences
HRCI and/or SHRM certification preferred. Certificate or relevant experience in Payroll.WHY SHOULD YOU WORK FOR CRANE?
At Crane, we believe in providing our employees with excellent benefits at a Great Place to Work.
We offer:
Medical, and Pension Benefits Bike to Work Scheme Employee Referral Bonuses Employee Recognition and Rewards Program Employee Discounts Potential to earn a quarterly bonus.Come join the leader in logistics and take your career in the right direction.
Disclaimer:
The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by people assigned to this position. They are not to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. All personnel may be required to perform duties outside of their normal responsibilities from time to time, as needed.
The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.
This position requires the final candidate to successfully pass a 5-year employment check.
Company benefits are contingent upon meeting eligibility requirements and plan conditions.
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBruxelles| Payroll Officer | Payroll + Administration des salaires |Temps plein ou 4/5 | CDI **Votre nouvelle société** Notre client, basé à Bruxelles, est une entreprise d'environ 500 employés. C'est une chaîne de magasins de vêtements au Benelux et en France qui attache une grande importance à l'éthique et aux collègues. Hays recherche un(e)...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinEen bedrijf actief in de sportsector en gelegen in de regio van Laken, is op zoek naar een Payroll Officer. Heb jij een sterke affiniteit met payroll en heb jij een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving? Lees dan snel verder!Jouw takenpakket als Payroll Officer:* Payroll voor bedienden in samenwerking met sociaal secretariaat SD Worx * Controleren...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**: **Vivaldis Office** is op zoek naar een **payroll officer** voor een klant in **Hasselt**. Onze klant is een **toonaangevende optiek.** Neem gerust de vacature even door! Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op 011 94 81 56. Jouw takenpakket **als payroll officer** bestaat uit: - Je verzorgt** maandelijks de loon...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Le **Payroll Officer** que nous cherchons aura pour tâches: - Piloter et valider, avec les collègues, la paie d’environ 380 collaborateurs (ouvriers et employés), sans l’aide d’un secrétariat social - Etre responsable de l’administration du personnel (engagements, Dimona, DRS, ) - Gérer les subsides de l’asbl (APE, IDESS,...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ENGIE Temps pleinID vacature aanvraag: 34234- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 34234- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij **ENGIE BELGIUM**! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst! Ben je gepassioneerd over soft en hard HR ? Als Payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payrollprocessen, het controleren van...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique RH Solutions Temps plein**Offre d'emploi : Payroll Officer - Zaventem** Vous êtes passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique à Zaventem ? Nous recherchons un **Payroll Officer expérimenté** pour l'un de nos clients. **Votre profil**: - Minimum **3 ans d'expérience** en tant que Payroll Officer. - Vous êtes **bilingue...
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Payroll Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionNotre client, CATALENT, importante société active dans le secteur pharmaceutique recherche activement un PAYROLL OFFICER (h/f/x) pour rejoindre son équipe RH.En tant que PAYROLL OFFICER (h/f/x), vous travaillerez sous la supervision du Payroll Manager, l'administration du personnel et le paiement des salaires et des avantages divers de...
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HR Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant HR Payroll Officer sur Liège ? Vous avez de l'expérience dans l'administration du personnel ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction de **HR Payroll Officer**, vos principales missions sont?: -...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Payroll officer****: Are you the next Payroll Officer consultant at Evertys? - Region - Brussels - Contract type - Project Consultant **Job description**: **Evertys** is a consultancy agency, based in Braine-l'Alleud and Antwerp, for companies looking for expertise in the fields of Core Business Solutions like Human Resources, Finance or Legal. As a...
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Payroll & HR Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Sander & Partners Temps pleinNew Opportunity - Payroll & HR Officer - Brussels An international real estate investment company specializing in healthcare real estate is looking for their new Trilingual Payroll & HR Officer. Based in Brussels, this company has grown into a leading player in the European market. You will be at the heart of their HR operations, managing payroll and...
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Payroll Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un **Payroll Officer (H/F/X)** orienté industrie pour rejoindre une équipe HR composée de 6 personnes. Notre client est une...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Golden Palace Casino & Sports Temps plein(FR) **Payroll Officer** **Position dans l’entreprise**: Sous la responsabilité du Team Leader Payroll, le/la Payroll Officer est chargé(e) de l’administration salariale et de l’administration RH des membres du personnel du Groupe Golden Palace. Vous êtes le partenaire HR de nos salariés et Gaming Hall Managers, qui s’occupent au quotidien de...
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Payroll Officer
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Robert Half is momenteel op zoek naar een deeltijdse duitstalige payroll officer (M/V/X) voor een opdracht met optie vast in Brussel. Het bedrijf is gelegen in Brussel. Als payroll officer zijn uw verantwoordelijkheden als...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Payroll Officer** bestaat jouw takenpakket uit de volgende...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Talentus Temps pleinDe HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. Functie Als Payroll Officer bestaat jouw takenpakket uit de...
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Payroll Officer Bruxelles Centre
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sander Temps plein**Nouvelle opportunité - Payroll Officer - Bruxelles** La nouvelle année approche et c’est le moment idéal pour prendre un nouveau départ ! Rejoignez l’un de nos partenaires, une entreprise dynamique du secteur de l’ingénierie, et devenez leur prochain **Payroll Officer**. **Payroll Officer | Fonction**: - Traitement des salaires pour...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Avance Temps pleinOpdrachtgever:Voor onze klant te Hasselt zijn wij op zoek naar een payroll officer. Functie-informatie:Als Payroll Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers en leidinggevenden. Je komt te werken in een dynamisch HR-team op ons kantoor in Hasselt. Hier krijg je volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien en jouw ervaring te delen met...
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Payroll Officer Senior
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Start People Charleroi Temps pleinDescriptionNotre client, CATALENT, importante société active dans le secteur pharmaceutique recherche activement un PAYROLL OFFICER (h/f/x) pour rejoindre son équipe RH.En tant que PAYROLL OFFICER (h/f/x), vous travaillerez sous la supervision du Payroll Manager, l'administration du personnel et le paiement des salaires et des avantages divers de...
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Payroll Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Start People Catalent Temps pleinDescriptionVous avez une formation en RH et êtes spécialisé dans la gestion du Payroll employé et ouvrier ?A la recherche d’un nouveau challenge et d’une opportunité de devenir expert Payroll au sein d’une industrie pharmaceutique en pleine expansion ?Notre offre de PAYROLL OFFICER chez CATALENT est faite pour vous !En tant que PAYROLL...
