Médecin Chef

Fonction

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Le Centre Hospitalier Interrégional Edith Cavell, en abrégé CHIREC, recherche un Médecin Chef - Directeur des Centres Médicaux City Clinic Louise (Ixelles) et Edith Cavell (Uccle)

Modalités générales.
Le Médecin Chef - Directeur de Centres Médicaux :
- est accrédité ;
- exerce sa fonction à mi-temps;
- est monohospitalier ;
- siège de droit au Conseil Exécutif;
- assure la Direction Médicale et administrative des centres;
- coordonne l'ensemble des activités qui s'y déroulent.

Membre du Conseil Exécutif.
Le Conseil Exécutif est l’organe chargé de la mise en œuvre des stratégies définies par le Conseil d’Administration, de la gestion journalière et de la gestion opérationnelle de l’Association, tel que défini dans les statuts de l’ASBL CHIREC.
Le Conseil Exécutif est le « Gestionnaire » au sens de la LCH. Il est composé du Directeur Général Médical du CHIREC, du Directeur Général Administratif et Financier du CHIREC et des Directeurs de site hospitalier complet et/ou Médecins Chefs de site hospitalier complet ainsi que les invités permanents conformément au ROI du Conseil Exécutif.
Le Médecin Chef - Directeur de Centres Médicaux est le médecin désigné pour représenter le Directeur Général Médical dans ses missions sur chacun des sites et pour assurer la Direction Médicale et la coordination des centres médicaux du CHIREC.
Le Médecin Chef - Directeur de Centres Médicaux participe activement aux travaux du Conseil Exécutif.
II:
- propose au Président ou au Vice-Président du Conseil Exécutif d'inscrire des sujets à l'ordre du jour.
- analyse les problèmes.
- propose des solutions.
- contribue à une prise de décision consensuelle, en toute impartialité, privilégiant en tout temps les intérêts du CHIREC, même aux dépens de ceux de son site.

Médecin Chef - Directeur de Centres Médicaux.

Stratégie.
Il :
- élabore et propose en Conseil Exécutif (CEx) la stratégie de développement de ses centres médicaux. Il étaye ses propositions par des Business Plans détaillés.
- est le garant de la qualité des soins.
- développe un esprit CHIREC dans le respect des particularités locales.

Tactique.
1. Général.
Le Médecin Chef - Directeur de Centres Médicaux est responsable du respect des procédures du CHIREC sur les Centres. Il coordonne les actions de tous les collaborateurs qui travaillent au sein de ses centres médicaux, y compris ceux qui dépendent hiérarchiquement des Directions Départementales CHIREC. Celles-ci établissent les règles de fonctionnement des services CHIREC et le Médecin Chef de Site en surveille l'application, dans la limite de ses compétences (organisation matricielle). Il porte la responsabilité des résultats de son site, et, à ce titre, a le devoir de se concerter avec les
Directions Départementales CHIREC pour s'assurer de la cohérence de leurs objectifs respectifs avec ceux du site.
Il doit :
- être le garant au sein des centres d'une atmosphère de travail harmonieuse, dynamique et constructive.
- développer un esprit fédérateur.
- assurer la communication interne au sein des centres, avec les autres sites, et externe au CHIREC dans le respect des politiques définies.

2. Médical
- Il gère les médecins des Centres Médicaux City Clinic Louise et Edith Cavell.
- Il remplit le rôle légal de Médecin-Chef au sein des Centres Médicaux.
- Il garantit la permanence des soins.
- Il porte la responsabilité des processus de soins et, notamment, met en place les procédures de qualité médicale « CHIREC » et du site, et il contrôle leur application (médecine, pharma, nursing, stérilisation).
- Il met en place sur le site la stratégie médicale approuvée en Conseil Exécutif.
- Il promeut l’esprit d’équipe et de collaboration entre les médecins de l’hôpital ainsi qu’avec les médecins généralistes.
- Il développe les activités médicales, avec le souci d’un bon équilibre financier..
- Il propose l'accréditation des nouveaux médecins, en fonction des développements stratégiques adoptés en Conseil Exécutif et organise leur accueil sur le site.
- Il garantit le respect de l'éthique et de la déontologie.
- II s'assure que les procédures administratives sont respectées (DMI, facturation…).
- Il s'assure de la qualité et de la ponctualité du RCM ainsi que de la bonne tenue du dossier médical.
- Il est à l'écoute permanente des médecins, pharmaciens et infirmières et règle les problèmes au jour le jour.

3. Nursing
- Il organise avec la Direction des Soins Infirmiers la prise en charge des patients et favorise le développement des programmes de soins dans le respect de la législation sur l'Art de Guérir et de la Loi sur les Hôpitaux.

4. Pharmacie
- Il veille à garantir avec le Directeur de la Pharmacie le bon usage des médicaments et du matériel médical dans le respect de l'Arrêté Royal du 4 mars 1991.
- Il favorise l'implémentation des décisions de la Commission MédicoPharmaceutique et du Matériel Médical et veille au respect des budgets.
- Il veille à la signature des prescriptions par les médecins.

5. Logistique & Opérationnel
- Il assure l'intégration des services logistiques et opérationnels dans le site dans le respect des budgets approuvés et des règles CHIREC.

6. Ressources Humaines
- Il gère l'effectif au jour le jour pour l'adapter aux besoins des services et aux contraintes financières.
- En parfaite concertation avec le(s) DRH CHIREC, il met en œuvre sur site la politique des Ressources Humaines CHIREC.
- Il préside le Conseil d'Entreprise et le CPPT du Site.

7. Administratif & Financier
- Il établit les budgets de fonctionnement et d'investissements avec le Directeur du Département Financier, les Chefs de service et les contrôleurs de gestion. Il est responsable de la réalisation de ces budgets.
- Il analyse les comptes d'exploitation et les tableaux de bord du site et fait rapport au Conseil Exécutif.
- Il s'assure de la qualité et de la ponctualité de la facturation dans le respect des règles CHIREC.
- En parfaite concertation avec le Directeur du Département Financier, il s'assure de la parfaite intégration de ces départements au sein de ses centres médicaux.

8. Informatique
- Il établit l'inventaire des besoins et l'ordre de priorité pour ses centres médicaux.
- Il les soumet au Département des Systèmes d’Information qui, après analyse, les intégrera dans le Plan Directeur Informatique soumis au Conseil Exécutif.

L’entrée en fonction est programmée pour le 1er janvier 2025.
Les candidatures comprenant une lettre de motivation ainsi qu’un curriculum-vitae complet sont à envoyer au Centre Hospitalier Interrégional Edith Cavell, CHIREC, à l’attention du Président du Conseil d’Administration, le Docteur Nicolas DAOUD entre le 8 janvier et le 8 février 2024 inclus par e-mail : presidence@chirec.be

Toute candidature ne respectant pas la procédure complète sera considérée comme nulle.