Secrétaire de Direction h/f/x

il y a 4 semaines

Ciney, Belgique Start People Banking & Insurance Namur Temps plein
 Description

Nous recherchons pour notre client une Assistante de direction attachée la direction médicale d'un établissement de soin.

Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction médicale de l'hôpital. Elle joue un rôle crucial dans la coordination des activités administratives et de communication au sein du département médical, garantissant ainsi une efficacité optimale des opérations.

   - Responsabilités Principales :

  • Gestion des Communications :
  • Répondre aux appels téléphoniques, trier et acheminer les messages, assurer une communication efficace entre la direction médicale et les différentes parties prenantes internes et externes.
  • Gérer la correspondance électronique et postale de manière professionnelle et confidentielle;

  - Organisation des Réunions :

  • Planifier, coordonner et organiser les réunions de la direction médicale, y compris la réservation de salles, la préparation de l'ordre du jour, la distribution des documents pertinents et la prise de notes lors des réunions;
  • Assurer le suivi des actions et des décisions prises lors des réunions, en collaboration avec les membres de l'équipe médical.

  - Soutien Administratif:

  • Gérer l'agenda du directeur médical, organiser ses rendez-vous et ses déplacements professionnels, et veiller à ce que ses obligations professionnelles soient respectées;
  • Préparer et formater les documents, les rapports, les présentations et autres supports nécessaires à la direction médicale;
  • Assurer la gestion des dossiers confidentiels et des documents sensibles de manière sécurisée et organisée.

  - Collaboration Interne :

  • Collaborer avec les autres départements de l'hôpital pour faciliter la coordination des activités médicales et administratives;
  • Agir en tant que point de contact principal pour la direction médicale, en assurant une communication fluide et en traitant les demandes de renseignements de manière efficace.
 Company

Notre client est un centre de soin centrés sur le developpement technologique et orienté humain.

 Profile

Voici les compétences et qualités que nous attendons de notre futur Assistante de direction:

  • Formation en secrétariat de direction avec idéalement un première expérience dans ce domaine;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale;
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de précision et d'organisation;
  • Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau, notamment MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et la gestion de bases de données;
  • Capacité à gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés;
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le domaine médical ou hospitalier.
 Offer

Nous offrons à notre assistante de direction un contrat d'intérim de longue durée pour le remplacement d'une maladie.

Horaire lundi à vendredi entre 8H et 17H.

Package salarial attractif.

 

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Ciney, Belgique Start People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une Assistante de direction attachée la direction médicale d'un établissement de soin. Notre nouvelle Assistante de direction est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction médicale de l'hôpital. Elle joue un rôle crucial dans la coordination des activités administratives et de...

  • Chauffeur Ce

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Tu es Chauffeur et tu recherches un nouveau chalenge ? Le domaine de la métallurgie t'intéresse ? Alors j'ai un job pour toi ! Unique recherche un **Chauffeur CE (h/f/x)** pour l'un de ses partenaires situé à Ciney. Si tu es en mesure d'effectuer les tâches suivantes, alors tu es peut-être la personne que je recherche ; - Effectuer...

  • Soudeur (H/F)/x)

    il y a 5 jours

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons des soudeurs (H/F/X). Vous devrez: - Ligaturer des éléments métalliques. - Procéder à de la soudure par point. - Respecter les règles de sécurité. **Votre profil**: Afin de réaliser ces tâches, nous recherchons quelqu'un de: - Motivé et...

  • Animateur (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de ses clients, Daoust Ciney est à la recherche d'un animateur (H/F/X). Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à travailler dans les écoles pour faire de la prévention auprès des jeunes. Vous recevrez une formation sur place, via la société. **Votre profil**: - Vous avez une formation en tant...

  • Cuisinier ou Commis de Cuisine

    il y a 1 semaine

    Ciney, Belgique Séniorie D'Omalius Temps plein

    17 janvier 2023 **RECRUTEMENT EXTERNE** **Les Foyers (anciennement Les IMS de Ciney), Asbl - La Séniorie d’Omalius - engagent un(e)** **CUISINIER OU COMMIS DE CUISINE (H/F/X)** **DESCRIPTION** Nous recherchons un nouveau talent prêt à intégrer le service cuisine de nos infrastructures résidentielles, dans une fonction de cuisinier ou commis de...

  • Boulanger (H/F)/x)

    il y a 3 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un client situé dans la région de Ciney, nous sommes à la recherche d'un boulanger (H/F/X). Dans le cadre de cette fonction, votre poste consiste à: - Bouler, pétrir et façonner les pâtes; - Respecter les recettes et les grammages; - Préparer les différents pains; - Cuire les différents produits (pains,...

  • Magasinier (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un magasinier (H/F/X). Vous devrez: - Contrôler et vérifier le matériel. - Charger et décharger les camions. - Ranger le matériel. - Maintenir l'atelier en ordre. - Livrer le matériel. - Gérer les stocks. **Votre profil**: Afin de réaliser ces...

  • Paveur (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un paveur (H/F/X). Vous devrez: - Assurer la gestion d'une équipe en pavage/dallage. - Prendre des niveaux. - Installer le chantier. - Tirer des chapes. - Effectuer la pose de pavage et carrelage. - Poser des bordures. - Utiliser des engins de...

  • Soudeur (H/F)/x)

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un soudeur (H/F/X). Vous devrez: - Lire des plans. - Procéder à l'assemblage d'éléments métalliques. - Vérifier la qualité de la soudure et le respect des plans. - Procéder au montage des éléments sur chantier. - Respecter les règles de...

  • Convoyeur Manutentionnaire

    il y a 1 mois

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situé dans la région de Ciney, nous sommes à la recherche d'un convoyeur manutentionnaire (H/F/X) afin de procéder au chargement et déchargement des commandes à l'entrepot et chez les clients de l'entreprise. **Votre profil**: Vous habitez la région de Ciney ou pouvez vous y rendre facilement...

  • Manoeuvre en Maçonnerie

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un manoeuvre en maçonnerie (H/F/X). Vous devrez: - Préparezr le chantier. - Faire les liants et les mélanges. - Porter des charges. - Nettoyer le chantier. - Respecter les consignes de sécurité. **Votre profil**: Afin de réaliser ces tâches, nous...

  • Préparateur de Commandes

    il y a 5 jours

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un préparateur de commandes (H/F/X). Vous devrez: - Préparer les commandes. - Gérer les stocks avec le gun. - Palettiser. - Envoyer pour livraison. **Votre profil** Afin de réaliser ces tâches, nous recherchons quelqu'un de: - Motivé et...

  • Vendeur Au Comptoir

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un commerce dans la région de Ciney, nous sommes à la recherche d'un vendeur (H/F/X) pour faire la vente des produits au comptoir. Les tâches à exéctuer seront: - accueillir la clientèle et procéder à la prise des commandes - préparer la commande des clients - entretenir les surfaces de travail - encaisser les...

  • Technicien Alarme

    il y a 5 jours

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un technicien alarme (H/F/X). Vous devrez: - Veiller à l'installation de systèmes d'alarmes, détection incendie, contrôle d'accès, caméras de surveillance, etc. - Procéder au montage et vérifier l'installation. - Gérer le service après-vente. -...

  • Electricien Résidentiel

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un électricien résidentiel (H/F/X). Vous devrez: - Préparer le matériel pour le chantier. - Lire des plans. - Effectuer des saignées, tirer des câbles, appareiller, raccorder, etc. - Pose et raccordement de panneaux photovoltaiques. - Raccorder au...

  • Poseur de Clôtures

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un poseur de clôtures (H/F/X). Vous devrez: - Installer le chantier. - Prendre le niveau et les délimitations. - Procéder à la pose de clotures / portails / portillons / barrières / etc. - Procéder à la réparation de clôtures. - Faire des socles...

  • Vendeur Boulangerie

    il y a 2 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients dans la région de Assesse, nous sommes à la recherche d'un vendeur (H/F/X) en vue de long terme. Dans le cadre de ce travail, vous serez amené à: - Servir les clients au comptoir et au bar - Encaisser les clients - Nettoyer les surfaces de travail - Réassortir le comtpoir - Etc. **Votre...

  • Caissier-réassortisseur de Rayons

    il y a 1 mois

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos clients situé dans la région de Ciney, nous sommes à la recherche d'un caissier-réassortisseur de rayons (H/F/X) en vue de long terme à raison de 24 heures/semaine. **Votre profil**: Vous êtes disponible de suite et souhaitez vous investir sur du long terme ? Vous vous déplacez facilement ? Vous aimez le...

  • Electricien Résidentiel

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce** Pour un de nos clients situés dans la région de Ciney, nous recherchons un électricien résidentiel (H/F/X). Vous devrez: - Préparer le matériel pour le chantier. - Lire des plans. - Effectuer des saignées, tirer des câbles, appareiller, raccorder, etc. - Pose et raccordement de panneaux photovoltaiques. - Raccorder au...

  • Secrétaire Technique

    il y a 4 semaines

    Ciney, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire technique pour un client dans la région de Ciney. Vos missions principales seront: - Rédiger des courriers et des mails, - Assurer les communications téléphoniques, - Effectuer de la gestion des plannings, - Etre en charge des différentes tâches administratives...