Notarieel (onthaal)medewerker

Il y a 2 mois


SintJobin'tGoor, Belgique notaris Temps plein

Het kantoor van notarissen Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire te Brecht (Sint-Job-in-‘t-Goor) zoekt een klantgerichte administratieve duizendpoot, voor onmiddellijke indiensttreding en een langdurige samenwerking. Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team? Ben je klaar om een nieuwe wereld te ontdekken dicht bij huis, dan ben jij de persoon die wij zoeken

Je rol

Je bent mede verantwoordelijk voor het onthaal en staat rechtstreeks in contact met cliënten en ontvangt hen professioneel, zowel telefonisch als op kantoor. Tevens biedt je administratieve support aan dossierbeheerders en de beide notarissen bij het dossierbeheer alsook sta je in voor de notariële nazorg.

Je bent bijgevolg een belangrijke schakel in de notariële ketting, want jij bent verzorgt enerzijds het eerste contact voor cliënten en verzorgt anderzijds het sluitstuk van onze notariële dienstverlening en je doet dat op een vlotte, correcte en mensgerichte manier.

In de rol van onthaalmedewerker ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:

 Je ontvangt de cliënten vriendelijk, vlot en professioneel, zowel op kantoor als telefonisch. Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal. Je plant afspraken in voor de notarissen en de juristen, en beheert de agenda.

Als administratieve duizendpoot voor de notariële zorgverlening sta je in voor

het maken van de handlichtingen: het treffen van voorbereidingen op het vlak van e-registratie en e-depot: het elektronisch behandelen van inkomende documenten: het bezorgen van diverse documenten aan cliënten, financiële instellingen en overheidinstanties. administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte het opmaken en opvolgen van het repertorium:

Tegelijkertijd biedt je ondersteuning aan de financiële verantwoordelijke van hetkantoor, met wie je nauw zal samenwerken.
En bij dit alles kan je rekenen op ondersteuning van ervaren collega’s.

Je profiel

Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs. Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Bachelor rechtspraktijk is een pluspunt. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.

Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ... ) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties en toepassingen aan te leren. Kennis van Acta Libra is vereist; ervaring met e-registratie en notariële nazorg een pluspunt.

Je bent goed georganiseerd, positief ingesteld en je kunt op een vlotte en professionele wijze mondeling en schriftelijk communiceren.

Je kan zelfstandig en efficiënt werken, maar bent daarnaast wel een teamplayer die een goede sfeer tussen collega’s belangrijk vindt.

Je hebt bij voorkeur administratieve ervaring opgedaan in de juridische sector. Heb je een succesvolle ervaring in een andere sector en wens je het notariaat te ontdekken? Dan zullen wij ons uiterste best doen om van je ervaring samen een succes te maken.

Wij bieden

een voltijds of deeltijds contract voor onbepaalde duur, waarbij je jouw werkrooster zelf kan invullen, dit in relatie tot jouw functie. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques je komt terecht in een nieuw gebouwd kantoor voorzien van parkeergelegenheid met een grote variatie aan dossiers waar groot belang gehecht wordt aan dienstverlening op mensenmaat. Jouw werkplek is vlot bereikbaar met de auto (kortbij het op- en afrittencomplex Sint-Job E19). een performante IT-infrastructuur: we stappen over naar in de Cloud  een aangename werkomgeving met fijne collega's en voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken  een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd

‘Indien je solliciteert bij ons zal uw CV en motivatiebrief, die onder andere identificatiegegevens, gegevens betreffende het beroep en academisch curriculum bevatten, in onze databank 3 jaar bijgehouden worden om redenen van gerechtvaardigd belang (Bv: contacteren voor een nieuwe job). Deze gegevens zullen niet uitgewisseld worden met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de GDPR met name, recht op inzage en informatie, recht op gegevenswissing, recht op beperking van de verwerking, recht op rectificatie, recht op bezwaar en recht om klacht neer te leggen bij de toezichthoudende overheid, door info@privanot.be te contacteren. Wij zien erop toe dat al jouw persoonsgegevens behandeld worden volgens de geldende Privacywetgeving.’



  • Sint-Job-in-'t-Goor, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Het kantoor van notarissen Luc Bracke en Jennifer De Weggheleire te Brecht (Sint-Job-in-'t-Goor) zoekt een klantgerichte administratieve duizendpoot, voor onmiddellijke indiensttreding en een langdurige samenwerking. Heb je een talent voor organisatie en oog voor detail? Heb je gezond verstand en ben je van nature nieuwsgierig? Werk je graag in een team?...


  • Sint-Gillis, Belgique Qisjobs Temps plein

    Saint-Gilles _Juridische sector _Interim optie vast_ **Functie**: Als notarieel medewerker / notarieel administratief bediende / juridisch assistent: - Sta je in voor alle uitvoerende administratieve taken ter ondersteuning van juristen en/of de notaris. - Maak je nieuwe dossiers op en verricht je de nodige opzoekingen alsook opvolgingen. - Heb je...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Wil je de wet toepassen ten dienste van de burger? Wens je het beste compromis voor alle partijen te vinden en er te zijn op de belangrijke momenten in het leven van je medeburgers? Dan is deze job voor jou Ons team behandelt dossiers in alle rechtsdomeinen en wordt geconfronteerd met een snel groeiende vraag. Daarom willen wij onze ploeg versterken en een...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Martens-Lennik, Belgique Henri Van Eeckhoudt Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste Jurist of Notarieel jurist, die breed geïnteresseerd is in mensen en hun levenskeuzes. Jij ziet het recht als een “tool”, waarmee aan de cliënt zekerheid en houvast wordt geboden. Ervaring is prima, maar wat je niet weet of kunt, leren we je graag. Jij zoekt een plek waar je jezelf kunt ontwikkelen, en tegelijk mee...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Martens-Lennik, Flandre, Belgique Henri Van Eeckhoudt Temps plein

    Wij zoeken een enthousiaste Jurist of Notarieel jurist, die breed geïnteresseerd is in mensen en hun levenskeuzes. Jij ziet het recht als een "tool", waarmee aan de cliënt zekerheid en houvast wordt geboden. Ervaring is prima, maar wat je niet weet of kunt, leren we je graag.Jij zoekt een plek waar je jezelf kunt ontwikkelen, en tegelijk mee...

  • Notarieel Medewerker

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique VERGUTS, NOTARISVENNOOTSCHAP Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker om ons kantoor te versterken. In de rol van notarieel medewerker: - beheer je dossiers in verschillende domeinen van het notariële recht (familierecht, vennootschapsrecht, vastgoedrecht) of in het domein van je voorkeur. - bespreek je dossiers met cliënten. - kan je steeds rekenen op...

  • Notarieel Boekhouder

    il y a 2 semaines


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique QIS JOBS Temps plein

    Functieomschrijving Als notarieel boekhouder, sta je in voor: - Het opvolgen van de courante boekhouding via het boekhoudpakket van het kantoor. - Het afpunten van de diverse rekeningen. - Alle bewerkingen op de cliëntenrekeningen. - De boekhoudkundige verwerking van de aktekosten. - Het opmaken van de BTW- aangifte. - Het opmaken van de uitgaande...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Notaris Lode LEEMANS Temps plein

    Je rolIn de rol van notarieel medewerker / jurist:beheer je zelfstandig alle dossiers die je worden toevertrouwd in de verschillende domeinen van het notariële recht (familierecht, vennootschapsrecht, vastgoedrecht).zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na de ondertekening van de akte correct worden...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique Notaris Lode LEEMANS Temps plein

    Je rolIn de rol van notarieel medewerker:beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, ... zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.ben je naast de notaris, de vertrouwenspersoon voor alle betrokken...

  • Notarieel medewerker

    il y a 2 semaines


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique notaris Temps plein

    Je rolIn de rol van notarieel medewerker: beheer je volledig zelfstandig courante dossiers : verkopen, kredieten, schenkingen, huwelijkscontracten, ... zie je er als verantwoordelijke voor het dossier op toe dat alle formaliteiten voor en na het verlijden van de akte correct worden vervuld.ben je naast de notaris, de vertrouwenspersoon voor alle betrokken...

  • Notarieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VERGUTS, NOTARISVENNOOTSCHAP Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde medewerker om ons kantoor te versterken.In de rol van notarieel medewerker:- beheer je dossiers in verschillende domeinen van het notariële recht (familierecht, vennootschapsrecht, vastgoedrecht) of in het domein van je voorkeur.- bespreek je dossiers met cliënten.- kan je steeds rekenen op overleg...

  • Notarieel medewerker

    Il y a 2 mois


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique notaris Temps plein

    Voel je je aangetrokken tot een job als dossierbeheerder binnen een notariskantoor? Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een duidelijk omlijnd kader? Wil je hierbij graag de wet toepassen ten dienste van de burger?Dan ben jij de ideale persoon om onze onze klanten te begeleiden bij de belangrijke stappen in hun leven. Je rol In de rol...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Belgique notaris Temps plein

    Voel je je aangetrokken tot een job als dossierbeheerder binnen een notariskantoor? Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een duidelijk omlijnd kader? Wil je hierbij graag de wet toepassen ten dienste van de burger?Dan ben jij de ideale persoon om onze onze klanten te begeleiden bij de belangrijke stappen in hun leven. Je rol In de rol...

  • Notarieel medewerker

    il y a 1 semaine


    Sint-Pieters-Leeuw, Flandre, Belgique notaris Temps plein

    Voel je je aangetrokken tot een job als dossierbeheerder binnen een notariskantoor? Ben je op zoek naar een afwisselende functie binnen een duidelijk omlijnd kader? Wil je hierbij graag de wet toepassen ten dienste van de burger?Dan ben jij de ideale persoon om onze onze klanten te begeleiden bij de belangrijke stappen in hun leven. Je rol In de rol...


  • Sint-Truiden, Belgique Kantoor Notaris Tatiana Budo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Aangename, afwisselende job met verantwoordelijkheid - Onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning van de notaris - Je bent de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen en staat in rechtstreeks contact met de cliënten - Je bent verantwoordelijk voor de opstart van het dossier tot en met de ondertekening ervan - Het...


  • Sint-Truiden, Belgique Kantoor Notaris Tatiana Budo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Aangename, afwisselende job met verantwoordelijkheid - Onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning van de notaris - Je bent de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen en staat in rechtstreeks contact met de cliënten - Je bent verantwoordelijk voor de opstart van het dossier tot en met de ondertekening ervan - Het...

  • Notarieel Jurist

    il y a 1 semaine


    Sint-Niklaas, Flandre, Belgique VERGUTS, NOTARISVENNOOTSCHAP Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zijn op zoek naar een gemotiveerde (notarieel) jurist(e) om ons kantoor te versterken. Ben je op zoek naar een boeiende afwisselende job waarin je dossiers uit diverse notariële domeinen kan beheren? Dan is deze job iets voor jouAls jurist(e) in ons kantoor- beheer je zelfstandig alle dossiers in de verschillende domeinen van het...

  • Notarieel Jurist

    Il y a 2 mois


    Sint-Niklaas, Belgique VERGUTS, NOTARISVENNOOTSCHAP Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde (notarieel) jurist(e) om ons kantoor te versterken. Ben je op zoek naar een boeiende afwisselende job waarin je dossiers uit diverse notariële domeinen kan beheren? Dan is deze job iets voor jou! Als jurist(e) in ons kantoor - beheer je zelfstandig alle dossiers in de verschillende domeinen van...

  • Gedreven (Notarieel) Jurist

    il y a 1 semaine


    Sint-Truiden, Flandre, Belgique Kantoor Notaris Tatiana Budo Temps plein

    **Functieomschrijving**:- Aangename, afwisselende job met verantwoordelijkheid- Onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning van de notaris- Je bent de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen en staat in rechtstreeks contact met de cliënten- Je bent verantwoordelijk voor de opstart van het dossier tot en met de ondertekening ervan- Het...


  • Sint-Truiden, Belgique Kantoor Notaris Tatiana Budo Temps plein

    **Functieomschrijving**: - Aangename, afwisselende job met verantwoordelijkheid - Onthaal, telefonie en administratieve ondersteuning van de notaris - Je bent de vertrouwenspersoon voor alle betrokken partijen en staat in rechtstreeks contact met de cliënten - Je bent verantwoordelijk voor de opstart van het dossier tot en met de ondertekening ervan - Het...