Onthaalmedewerker Gent

il y a 3 semaines

Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

Als Office Assistant ben je een manusje van alles, je talenten worden dan ook ingezet waar nodig. Je takenpakket zal geen dag hetzelfde zijn, enkele kerntaken omvatten alvast:

  • Ontvang gasten met een glimlach en bied een professioneel en vriendelijk onthaal aan de receptie.
  • Beheer vakkundig inkomende telefoongesprekken en zorg voor een efficiënte verwerking ervan.
  • Begeleid bezoekers naar vergaderruimtes met een gastvrije en attente benadering.
  • Zorg voor een georganiseerd beheer van kantoormateriaal om een soepele werking van het kantoor te garanderen.
  • Handel inkomende en uitgaande post af met precisie en beheer e-mails en correspondentie op een professionele manier.
  • Bied allround administratieve ondersteuning, waaronder het bijhouden van documentatie en het organiseren van afspraken.
  • Toon initiatief en denk proactief mee over manieren om de administratieve processen efficiënter te maken en de algehele werking van het kantoor te verbeteren.



Daarnaast wordt interne groei sterk aangemoedigd, na verloop van tijd zal gekeken worden hoe jouw takenpakket kan worden uitgebreid naargelang jouw wensen en vaardigheden.


  • Heb je een relevant diploma en enige ervaring in onthaal? Dan zoeken wij jou
  • Werk nauwkeurig, efficiënt en discreet - jouw talenten zijn onmisbaar voor ons team.
  • Vertegenwoordig ons met trots en wees attent naar anderen toe, terwijl je assertief optreedt.
  • Toon je gedrevenheid, veerkracht en een positieve instelling - we kunnen niet wachten om samen te werken
  • Ben je Nederlandstalig en beheers je ook Frans en Engels? Dan heb je precies wat we nodig hebben.
  • Als administratieve duizendpoot blink je uit in communicatie en schakel je snel tussen taken.
  • Werk zelfstandig én in teamverband, en handhaaf altijd de hoogste niveaus van discretie.

  • Betreed de opwindende wereld van een internationale, snelgroeiende en welvarende organisatie.
  • Ervaar een dynamische werkomgeving waar initiatief en autonomie worden aangemoedigd en gewaardeerd.
  • Ontvang een aantrekkelijk verloningspakket dat is afgestemd op jouw unieke vaardigheden en ervaring als blijk van waardering voor jouw inzet.

  • Onthaalmedewerker - 30u/week - Gent

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Daoust Temps plein

    Omschrijving vacatureVoor een doe-het-zelf-zaak in Gent hebben wij een openstaande vacature als onthaalmedewerker.Je zal binnen deze functie volgende taken voor jouw rekening nemen:•Klanten helpen en info geven over leveringen, verhuur,...•Je hebt interesse of affiniteit met de producten•Klantvriendelijk, zowel telefonisch als face 2 face•Je werkt en...

  • Onthaalmedewerker (Fulltime in 4 dagen)

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Onze klant is een gekende automotive firma die als sinds 1923 actief is in Gent. Met meer dan 100 jaar ervaring hebben ze een loyale klantenkring opgebouwd en blijven ze investeren om bij te blijven met de laatste ontwikkelingen in de autobranche.De focus ligt zowel op de verkoop van nieuwe wagens als van tweedehandswagens. Dit doen ze voor specifieke...

  • Onthaal medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als onthaalmedewerkers bij ons kantoor ben je verantwoordelijk voor:Je ontvangt onze klanten met een glimlach en maakt ze wegwijs.Je bent verantwoordelijk voor de algemene telefonie als ook onze algemene mailbox.Je plant de afspraken in bij onze advocaten en helpt ook deel hun agenda's mee te beheren.Je helpt je collega's met het beheer van de dossiers.De...

  • Onthaalmedewerker Administratieve Ondersteuning

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein

    Een dynamische en familiale onderneming met meer dan 50 jaar ervaring binnen het domein van infrastructuurtechnieken. Functieomschrijving Je verwelkomt onze bezoekers op een vriendelijke en professionele manier.Je begeleidt onze bezoekers naar de juiste locatie.Je bent verantwoordelijk voor het beantwoorden van de inkomende oproepen op ons centraal...

  • onthaal- & planningsmedewerker

    il y a 3 heures

    Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

    De firma is opgericht met als doel bij te dragen aan een duurzame wereld door zonne-energie toegankelijk te maken voor iedereen, inclusief huishoudens en bedrijven. Dit doen ze door het aanbieden van zonnepanelen, laadpalen en thuisbatterijen.Hun missie is om innovatieve oplossingen te bieden die bijdragen aan een groene toekomst, terwijl hun visie gericht...

  • Logistiek medewerker

    il y a 1 semaine

    Ghent, Belgique Fedasil Temps plein

    Functie Doel Je verzorgt logistieke diensten voor de bewoners en de collega’s zodat gebouwen, goederen en diensten op een correcte en efficiënte manier ter beschikking staan. Context We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te kunnen garanderen. Deze personeelsleden hebben zeer diverse...

  • Socio-cultureel assistent

    il y a 1 semaine

    Ghent, Belgique Fedasil Temps plein

    Functie Doel Je biedt maatschappelijke, psychosociale en administratieve begeleiding en individuele ondersteuning aan de bewoners van een opvangcentrum en staat hen bij met informatie en raadtijdens hun procedure en verblijf in het centrum. Context We zijn op zoek naar verscheidene profielen om de kwaliteitsvolle opvang van de asielzoekers te...