Employé Administratif

il y a 3 semaines


Namur, Belgique Unique Temps plein
Description:

En tant qu'assistant administratif spécialisé dans la gestion des commandes et le suivi financier, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos principales responsabilités consisteront à assurer l'encodage précis des données dans le nouvel ERP, à prendre en charge les commandes des clients et à effectuer un suivi rigoureux de leur traitement. Vous serez également impliqué dans l'analyse des résultats financiers et la préparation des rapports.

Voici un aperçu des principales tâches associées à ce poste :

1. Encodage dans le nouvel ERP :

  • Assurer l'encodage précis et complet des données relatives aux commandes, aux articles et aux clients dans le nouvel ERP
  • Prendre en main le programme et maîtriser ses fonctionnalités pour optimiser l'efficacité du processus

2. Prise de commandes et suivi :

  • Recevoir les commandes des clients, vérifier leur exactitude et leur conformité 
  • Assurer un suivi régulier des commandes en cours, communiquer avec les clients pour fournir des mises à jour sur l'état de leur commande et résoudre les éventuels problèmes rencontrés

3. Analyse des résultats financiers :

  • Collaborer avec le service comptabilité pour analyser les résultats financiers encodés 
  • Utiliser la clôture de fin de mois pour tirer des tableaux de données 

4. Partie analytique mensuelle :

  • Contribuer à la partie analytique mensuelle en fournissant des données pertinentes et en participant à la budgétisation
Profil

Le profil recherché pour cette fonction d'employé administratif est le suivant  :

  • Un Bachelier en commerce extérieur ou équivalent
  • Une première expérience dans une fonction similaire est un plus
  • Un niveau B1-B2 en néerlandais est requis. Un niveau équivalent en anglais sera également accepté.
  • Une bonne logique et capacité à comprendre les chiffres
  • Une maîtrise d'Excel pour l'analyse de données et la création de tableaux
  • Une compréhension des principes comptables
  • Une faculté à devenir rapidement autonome 
  • Une prise d'initiative est souhaitée 
Offre

Pour cette fonction d'employé administratif nous vous proposons : 

  • Contrat à mi-temps ou 3/5, offrant une flexibilité dans les horaires de travail
  • Salaire en fonction de l'expérience et des compétences
  • Chèques-repas d'une valeur de 3,50€ par jour
  • Possibilité d'un engagement à long terme avec une perspective de contrat à durée indéterminée (CDI).
Entreprise

Entreprise familiale belge qui s'est développée depuis 1948 comprenant de grandes infrastructures. Il offre une variété de services pour répondre aux besoins spécifiques de leurs clients. Cette société se distingue par son écoute attentive, sa confiance mutuelle et sa flexibilité, qui sont leurs principaux atouts.

 


  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1296830 offre d'emploi En tant qu'employé administratif h/f dans le secteur bancaire, vos tâches principales consisteront à dégrossir le travail administratif et encoder les dossiers clients afin de préparer le dossier pour les analyst bancaires....**expérience**: -

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Nous sommes à la recherche d'un(e) employé administratif. Vos responsabilités sont les suivantes: Vous exécutez les travaux administratifs Vous accueillez les visiteurs, clients.. Vous planifiez les rendez-vous des responsables. Vous soutenez votre responsable dans ses tâches. Vous êtes responsable de la gestion et la mise en...


  • Namur, Belgique Start People Temps plein

    En tant qu'**Employé(e) administratif(ve)/juridique**, vous avez les tâches suivantes: - Vous constituez le **point de contact et de référence** tant pour les collègues de la banque que pour les tiers clients ou non de la banque en question ; - Vous fournissez dans ce cadre aux clients externes (avocats, notaires, sociétés, agents, ect.) et internes...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'employé administratif au département SAV, vos responsabilités sont les suivantes: - Répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme et amabilité. - Assurer un suivi technique efficace pour résoudre les problèmes des clients. - Participer à la formation interne pour développer vos compétences. - Collaborer...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Nous sommes à la recherche d'un(e)** employé(e) réceptionniste Back Office** pour assurer les missions suivantes: En tant qu’Employé(e) Réceptionniste & Back office, vous assurez le support administratif des différents départements support de l’entreprise, assurez l’accueil des visiteurs et clients, la gestion des courriers, la...


  • Namur, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1250066 offre d'emploi En tant qu'employé administratif logistique h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez le planning des péniches - Vous affrétez le transport de big-bags - Vous assistez administrativement le planning des transports - Vous participez à l'amélioration des...


  • Namur, Belgique Unique Namur Temps plein

    Notre client est une société en pleine expansion en région de Namur.  Description de la fonction Nous sommes à la recherche d'un employé administratif bilingue (h/f/x). Les tâches suivantes vous seront confiées : Accueil téléphonique et accueil des visiteursRédaction de courriersPrésentation powerpointOrganisation de...


  • Namur, Belgique Unique Temps plein

    Description: En tant qu'employé administratif et logistique, vos tâches sont les suivantes : Encoder les commandes dans le système ERP ;Gérer des dossiers et assurer le suivi aux clients ; Créer des étiquettes produits ; Collaborer avec le planning de production et communiquer les délais de livraison aux clients ;Communiquer aux clients les...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Vous avez un attrait pour le domaine agricole ? Vous souhaitez relever un nouveau défi comme employé administratif H/F/X en vue de CDI? Nous avons le job qu'il vous faut. Nous recherchons un employé administratif polyvalent H/F/X domaine agricole pour l'un de nos clients, situé sur la région de Havelange. Vous êtes amené à accueillir les clients,...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour notre partenaire, nous recherchons un **employé administratif - secteur automobile **(h,f,x) pour le département des ventes: - Gestion de l’administration commerciale du site - Gestion complète des dossiers de vente des véhicules neufs et d’occasion - Vérification, traitement et suivi des bons de commande - Encodage des factures...


  • Namur, Belgique Thomas & Piron Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission**: **En tant qu’Employé administratif pour le service Achats de Thomas & Piron Holding, vous aurez en charge les missions suivantes**: - ** Support administratif pour les acheteurs (Téléphone, courriers, mailing, agenda, présentations ppt, etc.)**: - ** Organisation des appels d’offres**: - ** Constitution...


  • Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de cet emploi d'**employé administratif polyvalent**, vos responsabilités sont les suivantes: - Encodage - Classement administratif - Accueil des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Vérification des factures - Gestion du courrier électronique - Gestion du planning des livraisons et des chantiers - Prise de...


  • Namur, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour l'un de nos clients se situant sur la région de Namur et actif dans les matériaux du bâtiment, nous recherchons une employé administrative technique.Vos tâches:Accueil;La gestion des appels;Le dispatching;Controler les factures;Le support administrative des différents services;Etablissement de certains devis;Les...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Nous recherchons un employé administratif et commercial H/F/X pour une société active dans le secteur agricole. Les tâches proposées sont les suivantes: - Vous serez le pivot de l'organisation entre l'équipe de vente et la comptabilité en veillant à ce que le traitement administratif de la réception et de la livraison des marchandises soit...


  • Namur, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Dans le cadre de cette fonction d**'employé technico-administratif,** la liste de vos responsabilités pourra inclure les éléments suivants: - Composer et contrôler les dossiers d’appel d’offres en lien avec le Service Achats - Stocks de matériels : modifier les récapitulatifs de situation, les échéances et d’autres outils de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 mois


    Namur, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Employé Administratif

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un de nos client de la région, nous sommes à la recherche d'un employé administratif h/f/x Parmi les tâches: - accueil des fournisseurs - peser les marchandises - imprimer les bons de livraisons ou bordereaux de sortie - suivi de dossiers clients (administratif et comptable) - ... **Votre profil**: - vous êtes...


  • Namur, Belgique NOVHIRE Temps plein

    Rejoignez l'équipe en tant que **Employé administratif** **! **Notre client, une entreprise familiale, est un acteur majeur dans le domaine des **produits préfabriqués en béton** et des solutions de gestion de l'eau. Avec une structure solide et professionnelle, il se distingue par son succès sur le marché. **Vos responsabilités** - Fournir un...


  • Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'employé administratif dépôt que nous cherchons pour une entreprise spécialisée dans le secteur de l'agro alimentaire sur la région de Namur? Vous assurez l’administration logistique des entrepôts de produits finis. Vos tâches sont les suivantes: ?Vous lancez les ordres de stockages et déstockages des produits finis. ?Vous éditez...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Namur, Belgique Adecco Temps plein

    Êtes-vous l'employé(e) administratif(ve) dans le secteur automobile que nous cherchons sur la région de Namur? Nous recherchons, pour ce poste un profil ayant impérativement une expérience avec le secteur automobile + des connaissances solides au niveau de la comptabilité. Vos tâches: - Vous occupez de la gestion et du suivi de commande de...