Tactical/Strategic Buyer

il y a 4 semaines

Brussels, Belgique Médecins Sans Frontières Belgium Temps plein

RECHERCHE UN/UNE

« TACTICAL/STRATEGIC BUYER (50/50) » (H/F/X)

(CONTRAT A DURÉE INDÉTERMINÉE - 100%) 

MEDECINS SANS FRONTIERES est une organisation humanitaire médicale, internationale, indépendante, présente dans plus de 60 pays à ce jour. MSF apporte une assistance médicale aux populations victimes de conflits armés mais aussi d'épidémies et de pandémies ou de catastrophes naturelles, et privées de soins, sur base de leur besoin, sans discrimination de religion, philosophie ou politique.

MSF Supply est la centrale d’achat de Médecins Sans Frontières Belgique. Ses 125 collaborateurs offrent un service logistique intégré aux missions sur le terrain : support technique, gestion des commandes clients, appels au marché et achat du matériel médical et non-médical, contrôle de qualité, entreposage et expédition des biens jusqu’aux missions présentes sur le terrain. MSF Supply est un des piliers de la Supply Unit d’OCB (Opérationnel Center Brussels, les opérations d’MSF Belgique) comprenant l’entièreté de la gestion de la Supply Chain à la fois internationale et locale. MSF Supply sert également d’autres organisations du secteur humanitaire.

En 2023, MSF Supply a servi plus de lignes de commandes et envoyé plus de m3, soit 3100 tonnes de matériel sur le terrain.

Notre Mission : MSF Supply, centrale d’approvisionnement du mouvement MSF, fournit des produits et services de qualité adaptés aux besoins d’organisations humanitaires médicales test.

Au cœur de MSF Supply, l'achat de produits et de matériel pour chaque mission relève du département des achats. Ce département comprend une équipe de 5 acheteurs stratégiques qui sont responsables de la gestion des relations avec les fournisseurs (choix, négociation, suivi de la qualité du service, évaluation) et 2 acheteurs tactiques qui soutiennent les acheteurs stratégiques.

RAISON D’ETRE :

En collaboration avec les acheteurs Stratégiques « Drugs, Medical Devices », l'acheteur tactique - dispositifs médicaux et médicaments, soutiendra trois acheteurs stratégiques médicaux dans la gestion des achats courants et la gestion des relations avec les fournisseurs, dans le but d'optimiser les conditions commerciales et de répondre aux exigences des clients internes (missions) et externes.

Leur objectif principal est de garantir la fiabilité du service ainsi que l'optimisation financière. 

Dans son rôle d’acheteur stratégique et sous la responsabilité du (de la) Coordinateur(trice) Achats, il/elle sera tenu de :

décliner la stratégie achats en plans d’action concernant le portefeuille attribué ; 

mettre en place ces plans dans l'objectif de répondre aux besoins exprimés par les clients internes (missions) et externes

en recherchant en premier lieu l'optimisation économique tout en assurant la meilleure qualité de service. La validation technique des sources est supervisée par les Product Specialists selon les normes MSF.

RESPONSABILITES :

Strategic Buyer (50%)

Être responsable et analyser le portefeuille produits « HIV, HCV, Hepatite C » afin de : Définir les stratégies d’achat pour l’année en cherchant chaque fois que possible la mutualisation avec les autres ESC (European Supply Center) et/ou le terrainOrganiser les consultations tarifaires et appels d'offres afin de négocier les conditions commerciales. Les documenter et les archiverPréparer et conduire les négociations commerciales (prix, délai et conditions de paiement) jusqu’à la conclusion d’un engagement mutuel, pouvant se matérialiser par la mise en place d’un contrat d’achats. Réaliser une veille commerciale et des analyses de benchmark afin de définir le plan d’actions achat. Faire remonter à la Coordination Achats les changements du marché influant sur le portefeuille. Organiser des consultations tarifaires annuelles pour mettre à jour notre base et avoir des éléments de benchmark Organiser et coordonner les stratégies d'achat en impliquant toutes les parties prenantes (acheteurs des autres ESC, Techniciens…) et suivant les 7 « steps of Procurement » de MSF afin de sélectionner le/les meilleurs fournisseurs Gérer la relation fournisseur afin d’assurer la qualité du service attendue : Résoudre les litiges concernant le respect des conditions commercialesÉvaluer la performanceLes rencontrer pour partager l’information et mettre en place des plans d’actions correctifs si besoin Assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes d'achat (ex: demandes de devis, gestion des non-conformités, gestion de la base de données commerciale) avec le soutien de l'Acheteur tactique, le cluster et l’équipe entière Contribuer au développement d'une méthodologie achat, d'outils d'analyse et de mesure de la performance, à l'évolution de la procédure achats et à la collecte et mise en place de bonnes pratiques achats afin d’augmenter le niveau d’expertise et d’en faire bénéficier MSF Supply Kenya, les autres Supply Centers et le terrain à terme Participer au trinôme (Réappro/Produit/Achat) afin de solutionner les problèmes opérationnels. Participer à la stratégie globale de MSF Supply en étant impliqué dans des projets transverses

Tactical Buyer (50%)

Assurer la gestion des achats courants en : Demandant des cotations et négociant les prix pour répondre aux commandes de produits ne faisant pas l’objet d’un accord négocié par les acheteurs stratégiques (« affectés purs ») en cherchant chaque fois que possible à stabiliser les prix dans notre base de donnéesAnalysant les alternatives (sources déjà actives dans la base de données) lorsque le fournisseur préférentiel ne peut répondre à un besoin d’approvisionnement Contribuer à la gestion de la relation fournisseur afin d’assurer la qualité du service attendue : Traiter les non-conformités à réception et les litiges facture, Faire une remontée qualitative régulière des problèmes rencontrés aux acheteurs stratégiques pour alimenter l’analyse de performance des fournisseurs Maintenir les données relatives aux fournisseurs et aux articles dans notre ERP afin d’assurer la qualité des données en continu (en accord avec les acheteurs stratégiques) : Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs, Mettre à jour les données commerciales achat dans la fiche article (prix, préférence etc.) dans Nodhos (ERP)Contrôler et corriger les incohérences dans la base de données Participer activement au fonctionnement quotidien du Cluster 2 : force de proposition, présence aux réunions quotidiennes, support  Faire des analyses ad-hoc et projets transversaux en support aux acheteurs stratégiques et au département Achat.

PROFIL :

Niveau d’études : bachelier en commerce, achats ou logistique Expérience requise : 1 an d'expérience professionnelle dans les achats et les approvisionnements Compétences comportementales : esprit d’analyse, rigueur et organisation, capacité à travailler dans l’urgence, assertivité, souci du service client, esprit d’équipe, proactivité et positivisme Compétences techniques : gestion de base de données, recherche et analyse de données de marchés, maîtrise des logiciels Office et idéalement expérience sur ERP Compétences linguistiques : maîtrise de l'anglais et du français requise Une expérience associative ou humanitaire appréciée – Une expérience MSF est un plus

CONDITIONS :

Un contrat à durée indéterminée – temps plein Poste à pourvoir : 01 aout 2024 Lieu de travail : Neder-Over-Heembeek (Bruxelles - Belgique) Conditions salariales selon expérience + Chèques repas, assurance hospitalisation, assurance pension, remboursement des frais de transport (100% pour les déplacements en transports en commun/forfait kilométrique pour l’utilisation de son véhicule personnel) MSF Supply bénéficiant du statut « Chargeur Connu » auprès des douanes belges, le contrat ne pourra être conclu qu’à moins qu’un extrait de casier judiciaire (modèle soit préalablement remis au département des ressources humaines. Cet extrait de casier judiciaire devra être exempt de tout fait repris par l’article 3, point 9 de la directive européenne 2016/681. Pour toute information complémentaire, veuillez prendre contact avec le département des ressources humaines via l’adresse

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer votre candidature via pour le 27/05/2024 au plus tard .

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

En soumettant votre candidature, vous acceptez que MSF Supply utilise vos données personnelles dans le cadre du processus de recrutement. Pour plus d'informations, consultez notre avis de confidentialité ou prendre contact avec notre référent à la protection des données Clément Degrendele via . 

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    **Procurement - Lead Buyer ICT** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Lead Buyers ICT who will help realise this transformation for both, domestic and global needs. You will report to the Cluster Manager...

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    **Procurement - Lead Buyer Services** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Lead Buyers Services who will help realise this transformation for both, domestic and global needs. You will report to the...

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    **Lead Buyer Corporate Services** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Lead Buyers Services who will help realise this transformation for both, domestic and global needs. You will report to the Cluster...

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    **Lead Buyer Technical Goods**: - Regio : Brussel **Lead Buyer Technical Goods** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Public Procurement Expert TG&S on an interim basis who will help realise tenders in...

  • Lead Buyer Fleet

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    **Lead Buyer Fleet**: - Regio : Brussel **Lead Buyer Fleet** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Public Procurement Expert Transport & Fleet on an interim basis who will help realise tenders in the very...

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    **Lead Buyer Fleet** **Context** Our procurement team is evolving into a high-impact procurement organisation that develops as a strategic partner for the business. In this evolving context, we are recruiting a Public Procurement Expert Transport & Fleet on an interim basis who will help realise tenders in the very short-term which are necessary to...

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    JOB TITLE: Supplier Manager. FUNCTION: The Works Team is responsible for the strategic procurement for the execution of works in high-voltage substations (electrical works and civil works) as well as works to be carried out on high-voltage lines, pylons and underground cables. As well as the follow-up of projects in progress (from a commercial and...

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    **As a Strategic Buyer and Business Partner for Benelux, this is your challenge**: Are you ready to contribute to our Procurement vision that expresses the desire of bringing the BEST of the outside supply options to Nestlé, so Nestlé can bring the BEST to consumers, enhancing quality of life and contributing to a healthier future? As a Benelux...

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    Brussels, Belgique ABYSS ENERGY Temps plein

    **Mission** The Lead Buyer is responsible for purchasing all materials, equipment and services used in the course of the business. She/He will develop supply sources and purchase all materials and services to the Company’s exact business requirements and technical specifications, using group deals where specified, at competitive rates, within budget and...

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    Lead Buyer **Requested profile.**: **The Lead Buyer will be in charge of**: *** **1. Maintaining a functional link with the sector purchases** **2. Manage a team of one or two buyers** **3. Maintain a link with scheduling (SC) and EB (Technical Definition)**: **In the start-up phase**: - Apprehend the product and identify critical parts - Ensure the...

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    JOB TITLE: Group Buyer. FUNCTION: Within the Purchasing department, the "Services" team is responsible for the 'sourcing' of indirect purchases (Corporate: technical and environmental studies, negotiators, fleet management, facility management, auditors, etc.). These purchases are numerous and very varied. As Group Buyer Services, you are responsible for a...

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    The EORTC is opening a new position for a Strategic Alliance Officer (SAO). The SAO is responsible for building and managing the relationships between EORTC and specific stakeholders. The objective is to improve the understanding and the capabilities of the organisation for new partnerships. Main responsibilities / Major Activities Working with and...

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    What are your tasks as a Buyer : Drive Excellence: Identify and assess our company's procurement needs, ensuring we source the best quality products and services.Negotiate Like a Pro: Research, select, and negotiate with top-tier suppliers to secure the best prices, terms, and delivery schedules.Build Relationships: Establish and maintain strong, mutually...

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    **Minimum qualifications**: - Experience working in the carrier, operator, smartphone Original Equipment Manufacturer (OEM) industry and working with legal agreements. - Experience leading and managing partnerships and partner relationships. - Ability to speak and write in English and French or Flemish fluently. **Preferred qualifications**: - Experience...

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    **Summary** The Key Account Manager IL is responsible for the strategic management of the key accounts and ensures an efficient allocation of the organizational resources. The KAM IL will develop mutually beneficial long-term partnerships with the key accounts. This role contributes to the sales growth and the market share. The KAM is a field-based...