Administratief medewerker

il y a 2 semaines

Ghent, Belgique Stad Gent Temps plein

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de lokale dienstencentra of de woonzorgcentra van het Departement Gezondheid en Zorg. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

Ben jij een administratief talent met een hart voor ouderen? Dan zijn we op zoek naar jou De lokale dienstencentra (LDC) bieden o.a. ontspannings- en vormingsactiviteiten, informatie, advies én een pak dienstverlening. Al deze diensten hebben het doel de buurtbewoners, voornamelijk de senioren, zo lang mogelijk op een kwalitatieve manier thuis te laten wonen. De woonzorgcentra (WZC) zorgen dat Gentse senioren die wat extra zorg kunnen gebruiken kwaliteitsvol kunnen wonen en leven. Daarvoor hebben de woonzorgcentra een heel ruim aanbod aan zorg- en dienstverlening, zodat elke bewoner de nodige zorg krijgt. 


Kom jij binnenkort schitteren voor onze senioren? Momenteel hebben we 4 vacatures:
• Administratief medewerker (planner) binnen LDC De Waterspiegel - halftijds – onbepaalde duur
• Administratief medewerker binnen LDC De Boei – halftijds - onbepaalde duur
• 2 administratief medewerkers in WZC Het Heiveld – 80% - onbepaalde duur
 
Administratief medewerker planner in het lokaal dienstencentrum
Als planner ben jij de centrale kracht in de activiteitenwerking en neem je zelfstandig een administratief en ondersteunend takenpakket op.

Je verzorgt de planning en de praktische organisatie van activiteiten die in het ldc doorgaan. Dit omvat onder andere: Afspraken maken en opvolgen met lesgevers, vrijwilligers, voordrachtgevers, … Instaan voor de planning en reservatie van zalen (incl. externen)Organisatie van en ondersteuning bij thema-activiteiten (denk aan bv. feesten, vrijwilligersactiviteiten, repaircafé, fietskalenders, ...)Informatie rond activiteiten opmaken en input bezorgen aan de communicatiedienst voor het WIJS-tijdschrift. Promoten van de activiteiten (flyers, sociale media, …) en interne medewerkers, vrijwilligers en bezoekers stimuleren om dit ook te doen.Opvolging van inschrijvingen voor activiteiten. In overleg met lesgevers beslis je om activiteiten al dan niet te laten doorgaan.Opvolging facturatie van de lesgeversLogistieke en technische ondersteuning (IT) bieden aan groepen, bv beamers, bestellen van materiaal, … Voorbereiden van de evaluatie van de activiteiten, bv opmaken, verspreiden en verwerken van evaluatieformulieren.  Je bent het eerste aanspreekpunt voor lesgevers, vrijwilligers en bezoekers. Je bent sociaal vaardig en kan vlot inspelen op vragen.  Je beheert de facebookpagina van het ldc.  Naast je autonoom takenpakket, werk je ook samen in team en neem je actief deel aan overlegmomenten en relevante vergaderingen.  Verder organiseer en bereid je werkgroepen met vrijwilligers en collega’s voor. Voor dit takenpakket kan je best vlot werken met Word, Excel, Outlook en sociale mediakanalen zoals Facebook. Je bent steeds alert voor verbeteringen aan werksystemen en procedures.

Administratief medewerker in het lokaal dienstencentrum

Je zorgt samen met de vrijwilligers voor een klantvriendelijk en efficiënt onthaal, voor zowel interne als externe klanten. Je geeft informatie, beantwoordt vragen en verwijst door waar nodig. Je zorgt ervoor dat openings- en sluitingsuren ophangen, stelt informatie ter beschikking, kleedt de onthaalruimtes aan, …  Telefoons en mails worden door jou verwerkt volgens de geldende richtlijnen.  Je staat in voor het vlot verloop van de verkoop van activiteiten of diensten. Je rekent ontvangsten af en registreert ze correct. Klachten worden beluisterd en indien de ontevredenheid blijft verwijs je door naar de centrumleider of naar de melding-bus.  Je zorgt voor een correcte opvolging van afspraken, bv met de pedicure, maatschappelijk werker, psycholoog, centrumleider, …  Voor een aantal vrijwilligers ben jij aanspreekpunt en coach. Je gaat op zoek naar hun sterktes en geeft opdrachten die passen bij wat ze kunnen en hen motiveert. Je organiseert samen met je administratieve collega tweemaandelijks een overlegmoment voor de vrijwilligers en leidt nieuwe vrijwilligers op.  Je werkt administratief nauwkeurig en neemt verschillende opdrachten op, bijvoorbeeld post verwerken, klasseren, lokalenbezetting organiseren, administratieve verwerking van zaalverhuur, notuleren, administratieve ondersteuning rond de maaltijden (bv lijsten en menu’s opmaken), vrijwilligerscontracten, flyers en affiches maken, voorraden beheren, …  Je bent mee verantwoordelijk voor het kasboek. Je zorgt voor de correcte verwerking van betalingen en afrekeningen, maakt het maandverslag op, houdt inkomsten goed bij, … Je maakt werkbonnen op en bestelt allerlei materiaal.  Samen met de activiteitenplanner en je administratieve collega sta je in voor het beheer van de sociale-media-kanalen.  Je staat mee in voor het openen en sluiten van de gebouwen.  Je draagt bij tot de goede teamwerking binnen het ldc. Vanuit je sociale ingesteldheid weet men bij jou voor veel aan te kloppen.  Je bent flexibel en springt administratief bij waar nodig, bijvoorbeeld bij de tijdsregistratie, verlofregeling, vrijwilligersvervoer, … 

Administratief medewerker in het woonzorgcentrum

Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal en verzorgt een efficiënte dienstverlening aan bewoners, bezoekers, artsen, … in het woonzorgcentrum.  Je verricht administratieve opdrachten en staat in voor de financiële administratie. Zo verzorg je de facturatie en de opvolging van het betalingsverkeer, zowel voor het woonzorgcentrum als voor het dagverzorgingscentrum.  Je staat mee in voor de administratieve verwerking van de bewoners- en personeelsdossiers. Je doet bestellingen en volgt de leveringen op.  Je bent verantwoordelijk voor het papieren en digitaal archief, waarbij je de bewaartermijnen correct toepast.  Je verwerkt de inkomende en uitgaande post en volgt de mailbox op.  Je maakt verslagen op van diverse overlegorganen binnen het woonzorgcentrum. Je staat in voor het doorgeven van technische defecten via het online platform Sales Force.  Je biedt hulp bij administratieve taken van team wonen en leven (registratie uren vrijwilligers, verjaardagskaarten maken, menu’s maken, …). Je bent bereid te leren werken met softwarepakketten die nodig zijn voor uitvoering van de functie, bijvoorbeeld CareSolutions, VSB-subsidiëring, ARIBA, …

Wat krijg je van ons?

Een deeltijdse (halftijds, viervijfde) contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op C (C1-C2-C3) niveau.  Momenteel hebben we volgende vacatures:- halftijds administratief medewerker (planner)- halftijds administratief medewerker (gemengd)- viervijfde administratief medewerker gemengd (2 vacatures) Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon (voor een voltijdse tewerkstelling) vanaf € 2.349 (0 jaar ervaring) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen; Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden; De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen; Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag; Ecocheques (€200 per jaar); Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler; Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding; Een gratis hospitalisatieverzekering; Eindejaarspremie; Een aantrekkelijke verlofregeling: 26 verlofdagen;  Mogelijkheid tot glijdende werkuren, telewerk is uitzonderlijk; 100den voordelen en kortingen via ;

We vullen deze vacaturesin en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.  Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures. Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Het betreft een contract waarbij de rechtspositieregeling van Ouderenzorg wordt gevolgd, dit wijkt af van de regelgeving van de rechtspositieregeling van Personeel OCMW-Gent en Stad Gent. Eén van de grootste verschillen is dat personeelsleden bij Ouderenzorg 26 vakantiedagen hebben.

Wat zijn de voorwaarden?

Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling. Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker. Bij de start voldoe je aan de .

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is actief in de optieksector en heeft een vacature als administratief medewerker.FunctiebeschrijvingOnze werkgever is op zoek naar een administratief medewerker die onderstaande op zich neemt:Je zal instaan voor het opnemen van de telefoon en het beantwoorden of doorverbinden ervanJe beantwoordt de mailsIndien je wenst kan je ook meehelpen met de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...

  • Administratief Medewerker

    il y a 4 semaines

    Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een KMO gelegen in Balen, actief in de metaalsector. Om het team te versterken zijn ze momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met goede kennis van het Frans.  Functieomschrijving Zoek jij een nieuwe job waarbij je jouw administratieve skills kan bovenhalen? Spreek je vlot Frans en ben je op zoek naar een werkplaats waar je iedere...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een KMO gelegen in Balen, actief in de metaalsector. Om het team te versterken zijn ze momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met goede kennis van het Frans.  Functieomschrijving Zoek jij een nieuwe job waarbij je jouw administratieve skills kan bovenhalen? Spreek je vlot Frans en ben je op zoek naar een werkplaats waar je iedere...

  • Administratief medewerker

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,...FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken:Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeerJe controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het orderJe factureert de ontbrekende...

  • Administratief medewerker

    il y a 2 semaines

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,...FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken:Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeerJe controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het orderJe factureert de ontbrekende...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,...FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken:Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeerJe controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het orderJe factureert de ontbrekende...

  • Administratief medewerker

    il y a 1 semaine

    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Administratief Verkoop medewerker:-...

  • Medewerker administratief bureau Interventiedienst

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken! De medewerker...

  • Administratief Medewerker

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een Gerechtsdeurwaarderkantoor, actief in het bruisende hart van Gent, zijn we op zoek naar een gemotiveerd Administratief Medewerker. Zet je graag de puntjes op de i?Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie?Bovendien zin om deel uit te maken van een warm team? Lees zeker verder, deze job zou je wel eens volledig op het lijf zijn kunnen...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een Gerechtsdeurwaarderkantoor, actief in het bruisende hart van Gent, zijn we op zoek naar een gemotiveerd Administratief Medewerker. Zet je graag de puntjes op de i?Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie?Bovendien zin om deel uit te maken van een warm team? Lees zeker verder, deze job zou je wel eens volledig op het lijf zijn kunnen...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een gekende speler in Bankensector. Functieomschrijving Als tijdelijk Administratief Medewerker voor het Investment Contracting Team bied je algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan het team.Jouw taken omvatten:Algemene administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan het teamNotulen van vergaderingen te maken en...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een gekende speler in Bankensector. Functieomschrijving Als tijdelijk Administratief Medewerker voor het Investment Contracting Team bied je algemene administratieve en logistieke ondersteuning aan het team.Jouw taken omvatten:Algemene administratieve en logistieke ondersteuning te bieden aan het teamNotulen van vergaderingen te maken en...

  • Administratief boekhoudkundig medewerker

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een frisse wind in de wereld van afvalophaling. Ze maken het verschil met de grote spelers door een persoonlijke en flexibele aanpak. Het bedrijf heeft een 60-tal medewerkers en kent een mooie groei. Zo werden ze een trends gazelle.Het bedrijf zet in op duurzaamheid ook in de vloot van vrachtwagens wordt aan de emissie gedacht.In de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Je komt te werken in een stabiel bedrijf met tal van doorgroeimogelijkheden waar de familiale sfeer sterk aanwezig is.Het bedrijf is gelegen te Evergem en heeft een passie voor de staalsector. Functieomschrijving Wij zoeken een Administratief medewerker.Deze aantrekkelijke administratieve functie in onze sterk groeiende onderneming met internationale...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours

    Ghent, Belgique AUTO1 Global Services SE & Co. KG Temps plein

    Administratief Medewerker - GentCompany DescriptionHoi mogelijks toekomstige collega Als administratief medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en zet je jouw toegankelijke en vriendelijke persoonlijkheid in om mee te zorgen voor een positieve klantenervaring. Daarnaast verzorg je de nodige administratieve ondersteuning voor onze auto...

  • Administratief Medewerker Zorg en Welzijn

    il y a 3 jours

    Ghent, Belgique I-mens Temps plein

    Als administratief bediende bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.Als administratief medewerker bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn. Jouw...

  • administratief commercieel medewerker export

    Il y a 2 mois

    Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Samen met onze klant, een internationale producent van dierenvoeding, zijn we voor hun vestiging in Gent op zoek naar een administratief commercieel medewerker export...

  • Technisch Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Fuse Engineering Temps plein

    KlantendetailWaar ga je werken? Dit bedrijf bestaat reeds 30 jaar en is gespecialiseerd in transportsystemen voor diverse industrieën.Ze werken samen met interessante bedrijven uit de procesindustrie, maar ook uit de automotive, luchtvaart en veel meer. Naast het leveren van deze systemen kunnen klanten ook bij hen terecht voor de installatie, het...

  • Administratief Medewerker Boekhouding

    il y a 3 semaines

    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Een bedrijf met duurzame visie in afvalverwerking.Ze gaan voor een persoonlijke en klantgerichte aanpak. Functieomschrijving Als Administratief Medewerker Boekhouding zal je verantwoordelijk zijn voor de verwerking van aan- en verkoopfacturen, het opstellen van creditnota's, de maandelijkse facturatieronde en de dagelijkse verwerking van CODA-bestanden. Je...