Emplois actuels liés à Administratief assistent bibliotheek - Rumst - Start People Public - Poolstok

  • Maatschappelijk Assistent

    il y a 4 jours

    Rumst, Belgique Gemeente Rumst Temps plein

    ***Solliciteer hier** **We zijn op zoek naar een maatschappelijk assistent**: Wil jij een sleutelrol spelen in het welzijn van onze inwoners? Het lokaal bestuur van Rumst zoekt een gemotiveerde maatschappelijk assistent om ons team te versterken. Als brugfiguur tussen cliënten, burgers met welzijnsvragen, het sociale werkveld en het Sociaal Huis draag je...

  • Tandartsassistent(E)

    Il y a 3 mois

    Rumst, Belgique Dental Switch Temps plein

    Ontvangst van de patiënten; - Agenda beheer: maken van afspraken; - Beantwoorden van telefoons, mails en post; - Administratieve werkzaamheden: - Up to date houden van de electronische patiëntenfiches; - Plaatsen van bestellingen voor de praktijk; - Opvolgen en stockeren van deze bestellingen; - Ontvangst van de betalingen van de patiënten en deze...

  • Logistiek Medewerker Operatiekwartier

    Il y a 4 mois

    Rumst, Belgique AZ Rivierenland Temps plein

    Jobcategorie: - Zorg- Campus: - Rumst- Dienst: - Operatiekwartier- Contract: - Contract van onbepaalde duur- Werkduur: - 38 uur/week**Functiebeschrijving**: - Je werkt onder supervisie van de hoofdverpleegkundige van het operatiekwartier - Je geeft ondersteuning aan onze verpleegkundigen met de uitvoering van toevertrouwd logistiek en administratief werk -...

Administratief assistent bibliotheek

Il y a 4 mois

Rumst, Belgique Start People Public - Poolstok Temps plein
 Description

Voor Gemeente Rumst zijn we op zoek naar een Administratief assistent bibliotheek (m/v/x):

De bibliotheekmaterialen correct en met behulp van een specifiek softwarepakket verwerken zodat ze naar inhoud optimaal ter beschikking staan van de gebruiker:

  • Catalografisch invoeren van boeken, cd’s en dvd’s, correct en volgens de afspraken gemaakt op provinciaal en Vlaams niveau.
  • Naast de eigen software gebruik maken van de andere zoekmiddelen die ter beschikking staan.
  • De kranten- en tijdschriftenadministratie nauwgezet opvolgen

De bibliotheekmaterialen inhoudelijk ontsluiten en technisch verwerken om de gebruiker te ondersteunen in zijn zoekproces en de de administratieve afhandeling van de ontlening correct te laten verlopen:

  • De fictie een juist genrepictogram toekennen
  • De non-fictie een juiste ZIZO-rubriek toekennen
  • AVM-materialen een genre toekennen
  • Trefwoorden toekennen m.b.v. De beschikbare programma’s
  • Eigendomsstempel, barcode-etiket, genrepictogram, ZIZO-etiketten e.a. Aanbrengen om de materialen herkenbaar te maken voor de administratie en de gebruiker
  • Boeken van een beschermende folie voorzien
  • Kleine herstellingen verrichten
  • Zendingen ter inbinding voorbereiden

Administratieve ondersteuning van collega’s en leidinggevenden bij hun administratieve taken met het oog op een vlotte werking van de dienst:

  • Telefonische contacten onderhouden
  • Coördineren van in- en uitgaande post
  • Schrijven van brieven en verslagen
  • Onderhouden van adressenbestanden
  • Coördineren van inschrijvingen voor lezingen, cursussen enz.

De bibliotheekgebruiker helpen en begeleiden met het oog op een correcte en klantvriendelijke dienstverlening en informatiebemiddeling:

  • Onthalen van de gebruiker op een vriendelijke en gepaste wijze
  • Onthaal nieuwe leden met uitleg over opstelling en werkwijze
  • Inzetbaar bij onthaal van groepen
  • Efficiënt afhandelen van de leen- en boeteadministratie
  • De gebruiker actief begeleiden in zijn zoekstrategie
  • Informatiebemiddeling door een deskundig gebruik van interbibliothecair leenverkeer, zoeken.be, ISIS, Digileen en andere zoekinstrumenten en diensten die het bibliotheekpersoneel en de gebruiker ten dienste staan
  • Efficiënt doorverwijzen van de gebruiker indien nodig
  • Zelfstandig afhandelen van eenvoudige klachten en problemen
  • De gebruiker helpen bij het gebruik van de computer: gespecialiseerde hulp bij gebruik van de catalogus, niet-gespecialiseerde hulp bij de internetpc’s

De opstelling van de materialen correct opvolgen en de materialen met oog voor dienstverlening aan de gebruiker presenteren:

  • De materialen alfabetisch of volgens een andere afgesproken volgorde netjes in de rekken plaatsen
  • De nieuwe collectie onder de aandacht brengen van de gebruikers
 Company

Gemeente Rumst. 

 Profile
  • Je kan vlot overweg met MS office en je leert snel een nieuw programma aan.
  • Je bent klantvriendelijk en je handelt klantgericht. 
 Offer

Tijdelijk contract via interim.

Deeltijds contract van 24u per week:

  • maandag:  12 tot 20.30 uur 
  • dinsdag: 8.30 tot 17 uur (alternerend de 1e en 3e dinsdag)
  • woensdag: 8.30 tot 17 uur (alternerend de 2e en 4e woensdag)
  • donderdag: 15 tot 19 uur
  • vrijdag:   niet
  • zaterdag:    9.45 tot 12.45 uur (1 zaterdag van de 3)
  • zondag:      niet    
  • pauze: van  30 minuten (bij meer dan 6u)

Plaats tewerkstelling: Bib Rumst en Reet 

Loon: 13,7301 bruto per uur.