Tender Specialist

Il y a 3 mois


Ghent, Belgique Accent Temps plein

Hoe kan Accent je hart veroveren?Het is zeer simpel: we love what we do, want we hebben een passie voor onze job.Accent, opgericht in 1995, is een talent placement bedrijf met het grootste gespecialiseerde kantorennetwerk in België (300 kantoren, +1100 eigen medewerkers). Accent stelt dagelijks meer dan 25 000 mensen tewerk en maakt deel uit van House of HR, een internationale holding bestaande uit tal van gespecialiseerde bedrijven actief binnen Human Resources.Als talent placement bedrijf zijn we een belangrijke schakel tussen talent op de arbeidsmarkt enerzijds en werkgevers anderzijds. Voor werkzoekenden zijn we een jobcoach, die hun talenten in kaart brengt en helpt ontdekken. Voor bedrijven zijn we een echte HR partner die niet alleen op zoek gaat naar het juiste talent voor de juiste job, maar ook advies en ondersteuning geeft om die talenten te behouden.Onze droom luidt “we embrace every talent and spark joy in their lives”. Kort samengevat: we willen élk talent, in welke vorm, maat of kleur dan ook, op de juiste plaats krijgen en zo maximaal werkplezier voor hen bekomen. Want mensen die gelukkig zijn in hun job, blijven langer bij dezelfde werkgever, presteren beter én zijn belangrijk voor de groei van elk bedrijf. Win-win-win

Functiebeschrijving
Wat je doetAls Tender Specialist ben je de sleutelfiguur in het detecteren, uitwerken en opvolgen van private tender- en salesopportuniteiten. Je werkt hand in hand met de salesteams om potentiële opportuniteiten te ontdekken en te vertalen naar overtuigende voorstellen die aansluiten bij de behoeften van onze klanten. Dit omvat het dagelijks monitoren van tenderopportuniteiten, waarbij je de relevantie beoordeelt en de juiste stakeholders betrekt voor een weloverwogen beslissing om al dan niet deel te nemen.Je analyseert grondig de specificaties en vereisten van elk tenderdossier, organiseert overleggen met verschillende belanghebbenden en verdeelt taken om ervoor te zorgen dat deadlines gehaald worden.Met jouw scherpe inzicht en organisatorische vaardigheden communiceer je op een heldere en overzichtelijke manier de verwachtingen, criteria en risico's aan alle betrokkenen.Naast het voorbereidende werk ben je ook verantwoordelijk voor het daadwerkelijk samenstellen en indienen van de dossiers. Jij zorgt ervoor dat elk dossier compleet en sterk is, voldoet aan alle eisen en zelfs de verwachtingen overtreft.Maar jouw rol beperkt zich niet tot het indienen van dossiers. Je bent ook verantwoordelijk voor de opvolging van het tenderproces, vanaf de eerste interactie tot aan de uiteindelijke gunning.Dit omvat het verzamelen van feedback en het organiseren van nabesprekingen om lessen te trekken voor toekomstige kansen. Bovendien rapporteer je regelmatig over de voortgang en resultaten aan het management en werk je continu aan het verbeteren en updaten van interne processen.Kortom, als Tender Specialist ben je de motor achter onze succesvolle deelname aan tenders waarbij je jouw expertise, organisatorische talent en communicatieve vaardigheden inzet om onze positie in de markt te versterken en onze groei te stimuleren.

Functie-eisen
Wie jij bent

  • Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot tenders en HR-dienstverlening is een plus.
  • Je kan je vlot verwoorden in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels zijn een plus.
  • Je bent open, assertief en communicatief sterk, zowel intern als extern.
  • Plannen, organiseren en onderhandelen behoren tot je sterke punten.
  • Je kunt werken onder druk en strakke deadlines en bent nauwgezet in rapportering en opvolging.
Een leergierige, zelfstandige en flexibele houding zijn onmisbaar.

Arbeidsvoorwaarden
Wat je krijgt in deze functie
  • Een uitdagende en gevarieerde functie met impact binnen onze groep.
  • Een dynamische werkomgeving binnen een toonaangevend bedrijf in de HR-sector.
  • Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleiding en groei.
  • Een marktconform fair en transparant verloningspakket met heel wat extralegale voordelen.
  • Een flexibel verloningsplan, waarbij je een deel van je loon kan inzetten voor de netto voordelen die jou het interessantst lijken. Denk maar aan een fietsleasing, extra verlofdagen, een (upgrade) van je wagen, enz.