Secrétaire de direction I Tarciennes

Notre client est actif dans le secteur de la comptabilit et fiscalit.

Description
Vos missions en tant qu' assistant(e) de direction:Front office:

• Accueillir les visiteurs (+ livraisons) et rpondre leurs demandes.
• Grer les appels tlphoniques (entrants et sortants).
• Rceptionner, rdiger et transmettre les courriers et les e-mails.
• Grer les agendas, inscriptions, commandes d'ouvrages et dplacements.
• Organiser les rdv, runions, visioconfrences.
• Enregistrer, trier et organiser le classement de documents et dossiers.
• Gestion btiment en support : alarmes, pannes, occupation, poubelles, boissons,
• Diverses dmarches administratives lies la qualit d'experts-comptables et conseils fiscaux certifis de Partners Group clients (secrtariats sociaux, banques, agrments, loi anti-blanchiment etc.)
• Rdaction des offres de services + relances( Fiduciaire Expert-comptable, Tax & Legal, Expertise - Rgion Wallone.
• Assurer l'organisation administrative, comptable et technique du client pour fluidifier les changes.
• Relayer les demandes et assurer la coordination demandes / reponses.
• Gestion des dossiers de primes l investissement.
• Gestion administrative dossier chques entreprise (sur plateforme chques entreprise + recherches d'infos+ rdaction des rapports et mise en page).
• Diverses dmarches administratives pour Olivier (en socit comme en priv).
• Gestion BC pour les clients ayant un sige en nos bureaux (LDM, courrier scan, gestion documentaire).
• Facturation au nom de certains clients (actuellement Ham Ngoce, VHTH Consult + Newco Charleroi).
• Gestion pour courriers pour recouvrement dbiteurs pour certains clients.
• Registre UBO, dclarations et validations annuelles
• Publications au Moniteur Belge
• Courrier de reprise des dossiers des nouveaux clients chez les confrres.
• Prparation des documents restituer et dcharge en cas de dpart d'un client
• Gestion des fournitures du service et matriel de bureau.
• Gestion des supports flocks Partners Group (papier, enveloppe, fardes, folders, supports publicitaires,etc.).
• Dplacements la poste, relve du courrier l'ancien btiment.
• Support administratif pour certains clients du cabinet, formations,).
• Scan documents comptables clients
• Dcoupage documents comptables numriss
• Dactylo et mise en page dossiers Rgion Wallonne.
• Gestion signature et dcoupage bilans soc
• Rdv production/clients, rappels divers aux clients
• Gestion des mandats lectroniques (Tva, impts, secrtariats sociaux, UBO, ...)
• Gestion de Fidmanager
• Gestion des mandats Codabox

• Garantir la mise en place optimale des outils ncessaires la ralisation des missions de Partners Group en y intgrant l'I.A.
• Garantir la satisfaction client au travers de l'organisation des liens.
• Participer la garantie optimale de l'organisation de la socit.
• Matriser informatique gnrale et sur des outils particuliers ( acqurir sur place).
• Intresse et utilisatrice de l'intelligence artificielle (Chatgpt et autres).
• Formateur (trice,) pdagogue.
• Facilitateur (trice).
• Parfaite orthographe et capacit leve de rdactions.
• Avant-vente (rdaction des offres des trois dpartements de la socit), vendeuse additionnelle.

• CDI, mais nous souhaiterions passer par une priode d'interim pralable;
• Salaire discuter en fonction de l'exprience;
• Chques repas 8/jour;