Stafmedewerker

In kader van het fusietraject tussen AZ Sint-Lucas Gent en AZ Jan Palfijn ondersteunt de stafmedewerker projectmatig de werking van de werkgroepen en de governance. De stafmedewerker rapporteert aan de twee CEOs en is een centrale figuur in het ondersteunen van de verschillende aspecten van de fusie.

Wat zijn jouw taken?

Ondersteuning van de fusieorganen: Assisteren bij de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen van het integratiecomité (bestaande uit vertegenwoordigers van beide ziekenhuizen) en het bestuurlijke comité.Opstellen van agenda's, notuleren en zorgen voor de opvolging van actiepunten.Ondersteunen van de twee CEOs en andere medewerkers van beide ziekenhuizen. Ondersteuning van de fusie-coördinator: Ondersteunen van de fusie-coördinator bij de algemene coördinatie van de werkgroepen, de werven en de diverse aspecten van de fusie.Bijstaan bij het uittekenen van het fusieplan, de strategische planning en implementatie van het fusieplan en andere besluiten. Beheer van de werkgroepen: Ondersteunen van de oprichting en het projectmatig functioneren van een tiental werkgroepen, zoals HR, ICT, juridisch, financieel, medisch, zorgintegratie, Faciliteren van communicatie tussen werkgroepen en zorgen voor consistentie in de aanpak en rapportage over de vooruitgang van de diverse werven en projecten binnen de werkgroepen (in overleg met de leads van de werkgroepen). Projectmanagement: Toezien op de voortgang van projecten gerelateerd aan de fusie, o.m. de projecten behandeld door de verschillende werkgroepen.Identificeren en oplossen van knelpunten in projecten, en waar nodig escalatie naar het integratiecomité. Stakeholdermanagement :Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waaronder medische raden, artsen, medewerkers, verwijzers en overheden.Beheren van communicatie en verwachtingen om het draagvlak en de samenwerking te bevorderen. Rapportage en documentatie: Ontwikkelen en bijhouden van uitgebreide verslaggeving en documentatie over de voortgang van de fusie.Voorbereiden van presentaties en rapportages voor het management van de ziekenhuizen en andere belanghebbenden.Voorbereiden van interne en externe communicatie, in overleg met de communicatiediensten van de twee ziekenhuizen.

Profiel

Ruime ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in complexe organisatorische veranderingsprojecten Aantoonbare ervaring in complex stakeholdermanagement (o.m. met bestuurlijke overheden) en het werken in multidisciplinaire teams Juridische ervaring en/of ervaring binnen de ziekenhuissector vormen een meerwaarde Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling Vermogen om effectief te functioneren onder druk en in een veranderende omgeving Goede onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor diverse doelgroepen Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid Integriteit en vertrouwelijkheid, essentieel in de omgang met gevoelige informatie Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt

Aanbod

Contact

Heb je interesse? Solliciteer dan uiterlijk op 09/06.

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Evi Van de Steene, medewerker werving & selectie AZ Sint-Lucas Gent, op het nummer 09 58 15.

---