tijdelijk halftijds administratief medewerker

il y a 2 semaines


Ghent, Belgique Stad Gent Temps plein

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij deDienst Publiekszaken van het Departement Bedrijfsvoering. Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars.

De Dienst Publiekszaken staat in rechtstreeks contact met de burger. Deze kan fysiek, telefonisch of schriftelijk (mail, chat, sociale media) vragen stellen, of suggesties en klachten over de werking van de Stad Gent doorgeven. Jouw functie bestaat uit een vlotte ontvangst en onthaal van de burger in het Stadskantoor, de Stroom, de Stadswinkel en het wijkkantoor Rabot.

Jouw takenpakket in detail

Je verzorgt de ontvangst en het onthaal van burgers en van interne medewerkers.

Je begeleidt hen bij één van de ticketzuilen of doe-het-zelfcomputers.

Je staat onder meer in voor volgende taken:

Administratieve dienstverlening voor verschillende diensten binnen het Stadskantoor: algemene informatie geven, producten in het ontvangst nemen, meegeven en opvolgen Informeren over een breed gamma aan sociale producten Afspraken maken voor de burger Folderbeheer opvolgen Administratie voor interne stadsdiensten in het Stadskantoor opvolgen Vergaderingen in het Stadskantoor opvolgen. De postbedeling voor de stadsdiensten in het Stadskantoor verzorgen.

Op een professionele en klantvriendelijke wijze sta je iedereen te woord. In de Kennisdatabank (= MIA, centrale databank met informatie over de dienstverlening en producten Groep Gent) zoek je de eerstelijnsinformatie op. Hierbij hou je rekening met de vooropgestelde procedures en neem je de nodige discretie in acht. Indien nodig verwijs je door naar betrokken diensten of medewerkers van de Stad en OCMW Gent.
Je bent in staat om de vraag van de burger te verhelderen. Waar nodig splits je de vraag op in een aantal deelvragen. Zo verwijs je de burger door naar de correcte stadsdienst of boek je een afspraak in. Je anticipeert op gelinkte vragen en biedt proactief extra informatie aan die eveneens relevant is voor de bezoeker.

Werkuren
Week 1:

Maandag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u Dinsdag: 10.30u - 19u, pauze 1u Vrijdag: 8.30u - 12.30u

Week 2:

Maandag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u Vrijdag: 8.30u - 16.30u, pauze 1u Zaterdag: 8.30u - 12.30u

Je werkt in een glijdend uurrooster en bent zowel inzetbaar in het Stadskantoor, de Stadswinkel, het wijkkantoor Rabot als De Stroom.

Wat krijg je van ons?  

Een halftijdse   (50%) contractuele tewerkstelling van bepaalde duur op C-niveau ( contract van 6 maanden ). Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks startloon vanaf € 1.152 (halftijds - zonder ervaring) Een afwisselende job, met veel persoonlijk contact en heel wat verantwoordelijkheden; De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen; Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag; Ecocheques (€100 per jaar); Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler; Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding; Een gratis hospitalisatieverzekering; Eindejaarspremie; Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen (voltijds); 100den voordelen en kortingen via 

We vullen deze vacature in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.  Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.
Ook andere diensten kunnen beroep doen op deze wervingsreserve bij gelijkaardige functies. 

Wat zijn de voorwaarden?
Om deel te nemen moet je voldoen aan volgende voorwaarden:

Ofwel heb je een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkwaardig diploma of een attest/certificaat van een opleiding tot administratief medewerker uitgereikt door een erkende onderwijsinstelling. Ofwel heb je 1 jaar relevante professionele werkervaring als administratief medewerker of een ervaringsbewijs administratief medewerker. Bij start voldoe je aan de .

  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze logistieke klant in...


  • Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    Onze klant is een internationale terminaloperator voor Droge Bulk, Fruit & Voeding, Stukgoederen, Vloeibare Producten en Containers. Vandaag heeft de groep een uitstekende reputatie opgebouwd op het gebied van goederenbehandeling, transport, opslag en andere havengerelateerde activiteiten. Ze is actief in niet minder dan 24 havens verspreid over twee...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 jours


    Ghent, Belgique Unit-T Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenBij Unit-T zijn we op zoek naar Administratief Medewerker. Ben jij verantwoordelijk, stressbestendig en vlot in omgang. Solliciteer dan meteen.Als Administratief Medewerker binnen Unit-T ben je mee verantwoordelijk voor het effectief prioriteren van diverse opdrachten, met het oog op het behalen van Key Performance Indicators...

  • Administratief Medewerker

    il y a 17 heures


    Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Onze klant is een KMO gelegen in Balen, actief in de metaalsector. Om het team te versterken zijn ze momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker met goede kennis van het Frans.  Functieomschrijving Zoek jij een nieuwe job waarbij je jouw administratieve skills kan bovenhalen? Spreek je vlot Frans en ben je op zoek naar een werkplaats waar je iedere...


  • Ghent, Belgique Accent Temps plein

    De werkgever is gelegen in groot Gent en verdeelt medische instrumenten voor operatieve ingrepen aan de heup, knie,...FunctiebeschrijvingAls administratief medewerker sta je in voor onderstaande zaken:Je beantwoordt binnenkomende telefonie en mailverkeerJe controleert de inventarislijst van de retour in vergelijking met het orderJe factureert de ontbrekende...

  • Medewerker Labeling

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Lidl Belgium GmbH & Co. KG (HQ) Temps plein

    Met bijna 11.000 collega's maken we #TeamLidl. Elke dag werken we samen aan 1 doel: van Lidl de meest favoriete supermarkt in België & Luxemburg maken. Keer op keer geven we het beste van onszelf voor onze klanten. Zowel in de winkels, in onze distributiecentra als op het hoofdkantoor in Merelbeke. Wil jij de strafste versie van jezelf worden? Lidl biedt...


  • Ghent, Belgique Belgische politie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot, die op zoek naar uitdaging in planning en personeelsadministratie? Ben je klantvriendelijk en doe je net dat beetje extra voor jouw collega's? Wil je bijdragen aan een van de grootste diensten van Politiezone Gent? Dan ben jij misschien wel de medewerker administratief bureau die we zoeken! De medewerker...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVoor een Gerechtsdeurwaarderkantoor, actief in het bruisende hart van Gent, zijn we op zoek naar een gemotiveerd Administratief Medewerker. Zet je graag de puntjes op de i?Ga je discreet om met vertrouwelijke informatie?Bovendien zin om deel uit te maken van een warm team? Lees zeker verder, deze job zou je wel eens volledig op het lijf zijn kunnen...


  • Ghent, Belgique X-Care in Motion Temps plein

    Functie Thuisrondes regio Gent  Parttime, fulltime, halftijds, 4/5e, … Ochtendrondes, avondrondes, alles bespreekbaar! Optie vast of tijdelijk Organiseren van eigen planning  Functie-eisen Je bent bachelor (A1) of gegradueerde (A2/HBO5) in de verpleegkunde of zorgkundige Je hebt bij voorkeur reeds enige ervaring in thuisverpleging, maar zeker niet...


  • Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een frisse wind in de wereld van afvalophaling. Ze maken het verschil met de grote spelers door een persoonlijke en flexibele aanpak. Het bedrijf heeft een 60-tal medewerkers en kent een mooie groei. Zo werden ze een trends gazelle.Het bedrijf zet in op duurzaamheid ook in de vloot van vrachtwagens wordt aan de emissie gedacht.In de...


  • Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Technisch administratief bediende...


  • Ghent, Belgique Partena Professional Temps plein

    Wij zijn op zoek naar een Administratief Medewerker voor ons kantoor in Drongen. Deze functie is op interim basis, met een looptijd tot 31/08/2024 (mogelijkheid tot verlenging.) Takenpakket: Administratieve ondersteuning (opmaken en versturen van attesten, encodage, Dimona aangiftes, sociale documenten, …) Beheer van de mailbox en distributie van...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: In deze functie zal je de huidige preventieadviseur ondersteunen met zijn administratieve taken.Jouw belangrijkste taken zijn:Documenten nakijken en verwerkenVerslagen nakijken en verwerkenAdministratief verwerken van opleidingenAdministratief ondersteunen van het kwaliteitssysteemOp termijn bieden we de mogelijkheid aan om te kunnen...

  • Medewerker Verzekeringen

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor een klant in Lievegem zoeken we...


  • Ghent, Belgique Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Samen met onze klant, een internationale producent van dierenvoeding, zijn we voor hun vestiging in Gent op zoek naar een administratief commercieel medewerker export...


  • Ghent, Belgique Actief Interim Turnhout Temps plein

    Functieomschrijving Droom jij van een carrière als boekhouder? Ben je op zoeknaar een boeiende job waar je geen nummer bent maar een waardevol lid van onsteam? Dan ben jij wellicht de onmisbare schakel die wij zoeken!Wij zijn een relatief jonge maar groeiende KMO gelegen in deprachtige Kempen.  Deze groei willen wede komende jaren doorzetten. Om ons team...

  • Administratief bediende

    il y a 17 heures


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant, een firma actief in...


  • Ghent, Belgique Unique Geel Office Temps plein

    Is dit de kans waar je naar op zoek bent? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! Onze klant kijkt ernaar uit om je te verwelkomen in hun team!De enige vraag die je nu nog hebt, waar kan ik solliciteren? Dit kan via de button hieronder of stuur ons een mailtje met je CV via geel@unique.be.Heb je gesolliciteerd? Dan neemt één van onze Unique recruiters...

  • Administratief Bediende

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Brandweerzone Centrum.  Functieomschrijving Voor Brandweerzone Centrum zijn weop zoek naar een Administratief bediende voor de dienst Opleidingsbeheer (m/v/x):Dienst Opleidingsbeheer heeft als centrale taak het ontwikkelen van kennis, vaardigheden en competenties bij alle personeelsleden.Zij plannen en organiseren opleidingstrajecten. Daarnaast staan zij in...


  • Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant KBC is een zeer gekende bank die steeds mee is met alle digitale (r)evoluties. Hierdoor is hun banking app al meerdere keren beloond met tal van prijzen. Met hun gekende slogan 'Hoe kunnen wij u helpen?', tonen ze aan dat de klant steeds centraal staat. Functieomschrijving Voor het KBC kantoor aan de Kouter in Gent, zijn wij zoek op naar een...