Administratief Coördinator Ventilatietechnieken

Functieomschrijving
Ben je een nauwkeurige en proactieve administratieve professional met affiniteit voor de bouwsector? Wij zoeken een administratief medewerker voor onze klant in Hoogstraten.
Zij hebben al meer dan 15 jaar ervaring met ventilatietechnieken.

De allround bediende die we zoeken speelt een essentiële rol in het ondersteunen van diverse administratieve taken en het soepel laten verlopen van dagelijkse operationele processen.

Verantwoordelijkheden:
Professioneel en vriendelijk telefoonverkeer met klanten, leveranciers en collega’s.
Zorgvuldig opvolgen van onderhoudscontracten, inclusief planning en coördinatie van de onderhoudsbezoeken.
Efficiënte inplanning van onderhoudstechniekers, met aandacht voor de optimale reisroutes tussen klanten.
Beheer van het juiste onderhoudsmateriaal
Het vervoeren van materialen naar de werklocaties met behulp van een camionette.
Ondersteuning van het team bij ad-hocktaken en projecten.
offertes opmaken voor onderhoud en herstellingswerken
bestellingen van onderdelen via webshops
behandelen van herstellingen die onder garantie moeten gebeuren
aannemen van binnen komende bestellingen van leveranciers -goede kennis pc -kennis/ervaring in de ventilatiewereld is een pluspunt maar geen vereiste
ProfielMechanische of elektrische opleiding genoten of gelijkwaardig door ervaring

Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Vertrouwd met administratieve software en MS Office
Rijbewijs B met een goede rijvaardigheid
Je bent bereid om tijdens de opleidings fase mee naar werven te gaan (Enkele dagenenkele dagen per week gedurende twee maanden) om kennis op te doen voor de latere technisch administratieve functie.

Affiniteit met de bouwsector of technische inzicht is een vereiste

Teamspeler met een proactieve houding en de mogelijkheid om zelfstandig te werken.
AanbodUitdagende en afwisselende functie binnen een groeiende bedrijf actief in ventilatiesystemen, een job met toekomst dus.
Je komt terecht in een gedreven team.
Mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse operaties.
Onze klant biedt interne opleidingen in het bedrijf (en indien nodig bij de fabrikanten)
Competitief salaris

---