2024-053 - Gestionnaire de dossiers RH - (H-F-X)

il y a 3 semaines

SaintGilles, Belgique Commune de Saint-Gilles Temps plein

Présentation

 L’Administration communale de Saint-Gilles est à la recherche d’un(e) Gestionnaire de dossiers RH au sein de la cellule Gestion des contrats du Département Personnel et GRH.

 Notre Administration publique locale bruxelloise emploie tous types de profils d’agents répartis en divers services.

 Elle a le désir d’optimaliser la gestion de son personnel tant dans une perspective d’évolution des carrières que d’amélioration du service à la population.

 L’Administration œuvre actuellement pour sa modernisation et souhaite dans cette optique engager des agents proactifs et ouverts au changement.

 Le service communal des crèches est constitué d’un service administratif et de 9 crèches. 

Fonction

Le (La) Gestionnaire de dossiers RH assure la gestion administrative et le suivi des dossiers des membres du personnel dans la ligne du département de gestion des ressources humaines. Il (elle) sera affectée principalement à la gestion des contrats du personnel relevant des crèches communales :

  • Il/elle est en charge de la gestion administrative des contrats, depuis l'entrée en fonction jusqu'au départ de l'agent, hormis l'admission à la retraite (modifications diverses, mutations, fonctions d'encadrement ad intérim, mises à disposition, interruptions de carrière diverses).
  • Il/elle aide les recruteurs et collègues des différents services et travaille en étroite collaboration avec le service des crèches dont il sera le relais au sein du Service Personnel et GRH, ainsi qu’avec les partenaires de l’administration : Actiris, Bruxelles Formation, Services du Vice-Gouverneur de Bruxelles-Capitale, CPAS de Saint-Gilles.
  • Il/elle aide le suivi administratif et financier des subventions ONE et ACS et en évalue les effets par le biais des rapports d’activités.
  • Il/elle assure le suivi du plan d’embauche et du tableau de monitoring des dépenses de personnel, spécialement celui relevant des crèches communales.
  • Il/elle encode et tient à jour les données dans les tableaux y afférents. Il gère les différentes statistiques liées au personnel.
  • Il/elle assure l’accueil des nouveaux entrants.

Profil

Exigences pour le poste :

  • Etre en possession d’un Bachelier / Graduat dans le domaine des ressources humaines, du droit social ou en administration publique.
  • Avoir une expérience professionnelle de minimum 2 ans, dans une fonction en lien avec les ressources humaines

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature. 

Atout: 

  • Une expérience au sein d’une administration publique constitue un atout.

Connaissances techniques

  • Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Avoir une connaissance approfondie de Word et d’Excel.

Connaissances linguistiques

  • Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances orales et écrites en néerlandais.

Compétences comportementales

  • Vous êtes résistant(e) au stress : le changement ne vous effraie pas.
  • Vous êtes rigoureux(se), dynamique et proactif(ve).
  • Vous disposez d’une capacité d’apprentissage rapide.
  • Vous êtes capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Vous avez la communication facile.

Offre

 

  • Un contrat à durée dédeterminé de 6 mois à temps plein (37h/semaine), renouvelable
  • Un salaire à l'échelle barémique B : 31.607,94€ bruts indexés sans ancienneté.
  • Une valorisation des années d’expérience dans la même fonction : jusqu’à 6 ans pour le secteur privé (dans une fonction liée) et sans limite pour le secteur public.
  • Une prime de fin d’année et un pécule de vacances.
  • Une prime linguistique (sous réserve du brevet Selor).
  • Un remboursement des frais de transport (abonnement STIB) et mobilité douce (vélo, trottinette).
  • Des chèques-repas (valeur 8€).
  • Tarif préférentiel dans les hôpitaux IRIS Sud.
  • Une assurance hospitalisation (formule étendue).
  • Un régime complémentaire de pension.
  • Une large possibilité formations.
  • Un environnement de travail dynamique, diversifié et bienveillant.
  • Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle.

 

La commune de Saint-Gilles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance ou de nationalité.

Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Date limite pour postuler : 19-05-2024

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    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique ONEM Temps plein

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