Responsable Adjoint.e du Bureau de Représentation

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

Description de la mission

Assister le Responsable / Directeur du Bureau de Représentation d'Expertise France à Bruxelles dans la coordination et la gestion du bureau et des activités de représentation, de plaidoyer, de décryptage, de développement des relations avec les institutions européennes et l’écosystème bruxellois et de soutien aux opérations d’Expertise France. Contribuer à la promotion des activités et des projets d'Expertise France alignés aux priorités stratégiques de la France et de l'Union Européenne.

Responsabilités et activités principales

Appui au Responsable du Bureau Appuyer la gouvernance du Bureau de représentation et le management de l’équipe (4 ETPT) chargée respectivement du suivi de la programmation, des activités du Practitioners’ Network et des partenariats européens / internationaux.Assister le Responsable du Bureau dans ses fonctions de représentation institutionnelle et le remplacer en cas d'absence.Contribuer à l’organisation quotidienne du bureau d'Expertise France à Bruxelles et sa projection. Relations institutionnelles et partenariales Développer et entretenir des relations avec les représentants des institutions européennes (Commission européenne, partenaires européens, etc.) et françaises (RPUE, Groupe AFD, opérateurs français).Participer aux réunions et événements pour représenter Expertise France et promouvoir ses activités.Appuyer la participation d’Expertise France aux activités du Practitioners’ network.Soutenir l’identification de partenariats stratégiques européens et/ou internationaux. Veille et analyse Appuyer et organiser la veille stratégique des politiques européennes, de la programmation européenne et des financements disponibles.Appuyer le développement des outils de suivi et d’analyse de la programmation européenne.Suivre et analyser les évolutions politiques et réglementaires au niveau européen et leurs impacts sur les activités d'Expertise France. Soutien aux opérations Soutenir les départements opérationnels de l’agence à la fois en amont (veille, phase de négociation, conseils, démarches) et en appui au bon déroulement des projets (appui institutionnel, représentation des équipes opérationnelles) pour le portefeuille des activités d’Expertise France Organiser et suivre les missions des différentes directions d’Expertise France à Bruxelles.Soutenir la politique de formation des équipes d’Expertise France aux enjeux européens, notamment en format Groupe AFD Appui administratif, financier et budgétaire Suivre des tâches administratives du bureau.Programmer et suivre le budget de fonctionnement du bureau de représentation.

Description du projet ou contexte

Le Bureau de représentation d’Expertise France à Bruxelles vise à assurer les missions principales suivantes :

La veille des orientations politiques, stratégiques et programmatiques de l’aide européenne; La mise en œuvre d’une activité de plaidoyer et d’identification / suivi d’opportunités auprès de la Commission européenne, Le contact avec les Directions en charge du suivi des projets financés par la Commission européenne et mis en œuvre par Expertise France, en lien étroit avec la Direction des Opérations et les Départements thématiques. La représentation institutionnelle de l’Agence, en lien étroit avec le Bureau de représentation du Groupe AFD, auprès des autorités et opérateurs français, auprès des institutions et des bailleurs européens, auprès des opérateurs des Etats membres de l’UE, des organismes privés et des partenaires potentiels. L’animation et la coordination de la participation des équipes d’Expertise France au Practionners’ Network, réseau d’information et d’échanges entre pairs qui regroupe les agences de coopération technique des Etats membres de l’UE et la Commission européenne (animation de groupes de travail, participation aux sessions techniques, contribution aux exercices) dont Expertise France assurera la co-présidence de mai 2024 à mai 2025.

Le Bureau d’Expertise France à Bruxelles est composé de 6 collaborateurs : (a) un Responsable / Directeur ; (b) Un.e Responsable adjoint.e ; (c) une chargée des partenariats européens / internationaux ; (d) un chargé des affaires européennes en charge du suivi du portefeuille de projets et de la relation partenariale avec la DG INTPA ; (e) un chargé des affaires européennes en charge du portefeuille et du partenariat avec la DG NEAR (voisinage), la DG REFORM (intra européen) et la DG ECHO (humanitaire et protection civile) ; (f) une chargée d’études en appui à la co-présidence du Réseau européen des Praticiens (PN).

Le Bureau de Représentation d’Expertise France travaille en lien étroit avec le Bureau de Représentation du Groupe AFD à Bruxelles, dont la Directrice assure la représentation institutionnelle du Groupe élargi auprès de la Commission européenne afin de favoriser une cohérence d’approche des différentes entités accréditées pour la mise en œuvre de fonds délégués du Groupe AFD (AFD, PROPARCO, Expertise France).

Profil souhaité

Formation : Diplôme universitaire en relations internationales, sciences politiques, droit européen, gestion de projets ou équivalent Expérience : Minimum 10 ans d'expérience professionnelle pertinente, de préférence au sein d'une institution européenne, d'une organisation internationale ou d'une agence de coopération Langues : Maîtrise du français et de l'anglais. La connaissance d'autres langues européennes est un atout

Compétences techniques :

Connaissance approfondie des institutions et de la politique européennes, des mécanismes de financements de l'UE et des différentes modalités d’intervention ainsi que de la programmation européenne Excellentes capacités rédactionnelles, de synthèse et de communication en français et en anglais Expérience en gestion de projets de coopération internationaux Excellente connaissance des enjeux et acteurs de la coopération internationale et en particulier du dispositif français de coopération Compétences en analyse stratégique et en veille Connaissance des activités du Groupe AFD et en particulier de la direction des Opérations d’Expertise France

Compétences transversales :

Aptitude à travailler en réseau et à développer des partenariats Capacités de négociation et de représentation Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément Coordination du travail en équipe Qualités relationnelles, sens de la diplomatie Excellente capacité d’adaptation, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, et esprit d’équipe

  • Brussels, Belgique Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une entreprise de service leader sur son marché, nous sommes à la recherche d'un.e Adjoint.e Responsable de Production (h/f/x) chargé.e d'assurer le suivi quotidien de la production ainsi que de coordonner les activités afin d'atteindre les objectifs de volume de production. En tant que Adjoint.e Responsable de Production...


  • Brussels, Belgique Start People Temps plein

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  • Responsable Adjoint.e

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Promod Temps plein

    Alors viens partager ton enthousiasme pour la mode et transmettre ton expérience au sein d'une équipe dynamique ! **Ton job !** Améliorer le chiffre d'affaires de ton magasin: - En binôme avec ton responsable de magasin, tu relèves des challenges collectifs en t'appuyant sur les indicateurs commerciaux et sur ton sens de l'initiative. - Tu partages...


  • Brussels, Belgique ELECTRABEL Temps plein

    Identifiant de la demande: 9195- Lieu de travail: Flemalle, BE, 4400**Responsable Adjoint.e de l’Unité de Production** - Chez ENGIE, nous agissons ensemble pour accélérer la transition énergétique, vers une économie neutre en carbone. Actuellement, sur le site de Flémalle, nous construisons_ la nouvelle _**_Centrale « Turbine - Gaz - Vapeur » du...


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  • Brussels, Belgique Reif - Représentation européenne des institutions françaises de sécurité sociale Temps plein

    La Représentation européenne des institutions de sécurité sociale françaises (Reif) représente ses membres auprès des institutions européennes. La Reif est située au 40 Rue Montoyer, à quelques pas du Parlement européen, dans des bureaux qu’elle partage avec plusieurs de ses homologues européens. Ses missions comprennent la veille et...


  • Brussels, Belgique Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF, organisation internationale à...


  • Brussels, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département des Finances, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e adjoint.e au.à la responsable de la Cellule Comptabilité (F/H/X)** Cette personne est chargée, en tant qu’adjoint.e, de piloter, coordonner et former l’équipe « Enregistrement » afin de garantir l’enregistrement des factures et la comptabilisation des créances...


  • Brussels, Belgique CPAS DE BRUXELLES Temps plein

    **Description de l’entreprise **Le CPAS de la Ville de Bruxelles **est doté d'une politique dynamique d'action au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit de respect, de solidarité, d'engagement, d'ouverture et d'innovation. Il offre à ses collaborateur.trices - près de 3000 aujourd'hui ! - un environnement de travail flexible où...


  • Brussels, Belgique Collignon Temps plein

    **L'entreprise** Collignon, implantée à Erezée, Nívelles et Liège, est spécialisée dans la conception, l’étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques, HVAC et industrielles. La large gamme de compétences de ses équipes en fait un véritable multi spécialiste. Son expertise, sa proximité et sa fiabilité en font un...


  • Brussels, Belgique AGENCE UNIVERSITAIRE DE LA FRANCOPHONIE Temps plein

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  • Brussels, Belgique AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...


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  • Brussels, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA **Le service juridique du Département Chancellerie recrute**: Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein **Contexte**: Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l’Université libre de Bruxelles est investi d’une mission d’assistance et de conseil dans le domaine du...

  • Responsable Technique

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: Sous la supervision du responsable du bureau d'études, voici une liste non exhaustive des tâches qui seront...

  • Responsable Technique

    il y a 18 heures


    Brussels, Belgique Talentus Temps plein

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  • Brussels, Belgique Les Cuisines Bruxelloises Temps plein

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  • Brussels, Belgique PORT DE BRUXELLES - HAVEN VAN BRUSSEL Temps plein

    Le Port de Bruxelles, organisme d’utilité publique de catégorie B, a pour mission de gérer, d'exploiter et de développer le canal, le port, l'avant-port ainsi que toutes les installations portuaires en Région Bruxelles Capitale de manière durable.L’implication de tous nos collaborateur.trices dans nos valeurs : Respect, Solidarité,...