Payroll Officer

il y a 3 semaines


Ghent, Belgique VIB Temps plein

Het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) verricht baanbrekend wetenschappelijk onderzoek in de levenswetenschappen en zorgt voor de vertaling van onze wetenschappelijke doorbraken in bruikbare toepassingen voor de geneeskunde, landbouw, en industrie die ons leven verbeteren.

Om dit allemaal mogelijk te maken, verzorgt het HR-team op VIB-hoofdkantoor de loon- en personeels­administratie van ruim 900 wetenschappers en ondersteunend personeel. We werken hierbij nauw samen met onze HR-collega’s op de VIB-onderzoekscentra. Daarnaast ontwikkelen we diverse HR-projecten om de VIB-werkomgeving -die 1900 medewerkers omvat- zo aangenaam en stimulerend mogelijk te maken. Zo bieden we bijvoorbeeld een uitgebreid opleidings­programma aan en nemen initiatief op vlak van diversiteit, welzijn, duurzaamheid, loon­optimalisatie, enz. We geven ook extra ondersteuning aan onze buitenlandse collega’s om zich vlot te integreren.

Om ons HR-team te versterken zijn we op zoek naar een  HR Officer.

Jouw functie

Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van ongeveer 150 à 200 bedienden en krijgt daarbij ondersteuning van het sociaal secretariaat.  Je staat in voor het administratieve luik van de onboarding tot en met de offboarding van de VIB-payroll medewerkers in de jouw toegewezen VIB-onderzoekscentra: opmaak salarisvoorstellen en arbeidsovereenkomsten, invullen sociale documenten, verwerken aanvragen tijdskrediet en ouderschapsverlof … Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelsdossiers. Je bent het interne aanspreekpunt voor alle mogelijke HR-vragen m.b.t. de payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving. Je werkt nauw samen met je collega’s van het payrollteam op hoofdkantoor én de lokale HR-verantwoordelijken van jouw onderzoekscentra.

Jouw profiel

Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie. Je bent klantgericht: je maakt er een punt van om jouw onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen. Je houdt ervan om zelfstandig te werken, maar je bent tegelijk ook een echte teamplayer Je houdt het hoofd koel bij deadlines en stelt de juiste prioriteiten. Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail. Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.  Je kan prima overweg met de courante MS Office toepassingen. Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en bereid daar continu in bij te scholen.

Ons aanbod

Je krijgt een contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds. Jouw inzet wordt beloond met een mooi loonpakket, inclusief extralegale voordelen. Naast 20 verlofdagen krijg je 12 ADV-dagen per jaar. Je krijgt de mogelijkheid om een aantal dagen per week van thuis uit te werken. Je komt terecht in een heel fijn team dat elke maand het beste van zichzelf geeft om alle collega’s correct en tijdig te betalen. Je krijgt de mogelijkheid tot permanente vorming en ontwikkeling. VIB is een heel boeiende, internationale omgeving met meer dan 70 verschillende nationaliteiten. Een gezonde levensstijl wordt sterk aangemoedigd: er zijn douches voor wie met de fiets komt of graag wat sport tijdens de middag­pauze, er is dagelijks vers fruit, je krijgt een fietsvergoeding en kan zelfs een fiets leasen.
  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Ben je gebeten door payroll en finance? Werk je graag met cijfers en wil je ook jouw steentje bijdragen bij enkele projecten? Dan is deze functie als payroll officer wellicht iets voor jou. Functieomschrijving Als payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van 300 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.Verdere taken die ook onder jou...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Ben je gebeten door payroll en finance? Werk je graag met cijfers en wil je ook jouw steentje bijdragen bij enkele projecten? Dan is deze functie als payroll officer wellicht iets voor jou. Functieomschrijving Als payroll officer ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van 300 medewerkers, zowel arbeiders als bedienden.Verdere taken die ook onder jou...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant actief in de chemie zijn we op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer die over 2 sites wil werken.Jouw verantwoordelijkheden: nauw samenwerken met je collega HR Officer waar je de payroll van een 200-tal medewerkers verzorgt, dit zowel bedienden als arbeiders contractopmaak verzorgen aanspreekpunt voor alles rond sociale wetgeving en...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant actief in de chemie zijn we op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer die over 2 sites wil werken.Jouw verantwoordelijkheden: nauw samenwerken met je collega HR Officer waar je de payroll van een 200-tal medewerkers verzorgt, dit zowel bedienden als arbeiders contractopmaak verzorgen aanspreekpunt voor alles rond sociale wetgeving en...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant actief in de chemie zijn we op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer die over 2 sites wil werken.Jouw verantwoordelijkheden: nauw samenwerken met je collega HR Officer waar je de payroll van een 200-tal medewerkers verzorgt, dit zowel bedienden als arbeiders contractopmaak verzorgen aanspreekpunt voor alles rond sociale wetgeving en...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique ITZU Temps plein

    Voor onze klant actief in de chemie zijn we op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer die over 2 sites wil werken.Jouw verantwoordelijkheden: nauw samenwerken met je collega HR Officer waar je de payroll van een 200-tal medewerkers verzorgt, dit zowel bedienden als arbeiders contractopmaak verzorgen aanspreekpunt voor alles rond sociale wetgeving en...

  • Payroll Officer

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Hyline Nv Temps plein

    Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte afwerking van de payroll. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en de bedrijfsdirectie i.v.m. allerlei HR-gerelateerde vragen.Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische taken van de loon- en personeelsadministratie voor de...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Hyline Nv Temps plein

    Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor de vlotte afwerking van de payroll. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers en de bedrijfsdirectie i.v.m. allerlei HR-gerelateerde vragen.Een greep uit jouw takenpakket: Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve en organisatorische taken van de loon- en personeelsadministratie voor de...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via n van de grootste gentegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...

  • Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via één van de grootste geïntegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant behoort reeds 150 jaar lang tot de logistieke grootmachten binnen Europa. Ze biedt vrachtdiensten aan via n van de grootste gentegreerde transport- en logistieke netwerken van Europa.FunctiebeschrijvingAls Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de volledige loonadministratie.Je werkt hiervoor samen met...

  • Payroll Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Icarus Invest Temps plein

    Icarus Invest te Ardooie, bij Roeselare is een familiale, Vlaamse holding met verschillende entiteiten waarvan enkele gespecialiseerd zijn in de metaalverwerking . Ze werken dan stuk voor stuk met high tech productieapparatuur om hun klanten van de meest kwalitatieve oplossing te voorzien.Om hun ambitieuze team te versterken, is Icarus op zoek naar een...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 jours


    Ghent, Belgique House of Talents- HR Talents Temps plein

    Wat zijn dit ondernemers zeg. Hier staat de wereld alles behalve stil. Je hebt ongetwijfeld al van hen gehoord!Voor een specialist in zijn sector kijken wij uit naar een HR Payroll Officer met een uitgesproken passie voor hard HR. Ze hebben verschillende vestigingen in België met een vlot te bereiken hoofdkantoor te Gent.Wij zoeken voor hen een HR Payroll...

  • Payroll Officer

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein

    Transportbedrijf voor maritiem en baantransport (voeding) tussen UK en europese vasteland. Functieomschrijving Als Payroll Officer ben je medeverantwoordelijk voor het beheren en verwerken van de loonadministratie van ons bedrijf. Samen met je collega zorg je ervoor dat alle medewerkers tijdig en correct worden betaald en dat de payrollprocessen efficiënt...

  • Payroll Project Officer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Effectis Temps plein

    Yes, je leest het goed! We zoeken een collega die meegroeit met onze “payroll as a service” dienst. Het uitvoeren van payroll-projecten is de essentie van deze functie. Afhankelijk van de vragen van de klant kan je jouw taken zowel vanop afstand (vb. vanop het Effectis-kantoor) als bij de klant ter plaatse uitvoeren. Meestal sta je ook voor meer dan...

  • Payroll Project Officer

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Effectis Temps plein

    Yes, je leest het goed! We zoeken een collega die meegroeit met onze “payroll as a service” dienst. Het uitvoeren van payroll-projecten is de essentie van deze functie. Afhankelijk van de vraag van de klant voer je jouw taken zowel ter plaatse bij de klant uit als vanop afstand. Meestal zal je ook voor meer dan 1 klant tegelijk instaan voor de payroll....

  • Payroll Project Officer

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Effectis Temps plein

    Yes, je leest het goed! We zoeken een collega die meegroeit met onze “payroll as a service” dienst. Het uitvoeren van payroll-projecten is de essentie van deze functie. Afhankelijk van de vraag van de klant voer je jouw taken zowel ter plaatse bij de klant uit als vanop afstand. Meestal zal je ook voor meer dan 1 klant tegelijk instaan voor de payroll....

  • Payroll Project Officer

    il y a 1 semaine


    Ghent, Belgique Effectis Temps plein

    Job Description Yes, je leest het goed! We zoeken een collega die meegroeit met onze “payroll as a service” dienst. Het uitvoeren van payroll-projecten is de essentie van deze functie. Afhankelijk van de vragen van de klant kan je jouw taken zowel vanop afstand (vb. vanop het Effectis-kantoor) als bij de klant ter plaatse uitvoeren. Meestal sta je ook...

  • HR Payroll Officer

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant is een sociaal secretariaat gelegen te Gent.  Functieomschrijving Ben jij de expert die de klanten nodig hebben voor hun loonadministratie en personeelsbeheer? Word de onmisbare partner voor zelfstandigen, kmo's en grote ondernemingen in deze dynamische rol als Payroll Officer bij onze klant! Wat ga je doen?Na een Intensieve opleiding van drie...

  • Payroll Officer

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Agilitas Temps plein

    Gepassioneerd door HR, payroll en administratie? Lees snel verder!Wij biedenEen divers takenpakket waarbij je initiatief kan nemen en dat je verder vorm kan geven. Samenwerken met een ervaren team in collegiale sfeer.Een aantrekkelijke verloning en een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering,...