Assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique

il y a 4 semaines


Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique.

Description de la fonction : 

En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude.

Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle.

Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que :

  • Préparation des dossiers d’identification des nouveaux clients,
  • Gestion de l’agenda, planification des rendez-vous,
  • Classement et archivage des dossiers clôturés,
  • Recherches primaires pour l’ouverture des dossiers,
  • Mise en place administrative au sein de l’étude.

Profil recherché: 

  • Vous avez un baccalauréat en secrétariat, secrétariat juridique ou secrétariat de direction ou une expérience équivalente dans le secteur de l’immobilier ou juridique ?
  • Vous maîtrisez les applications informatiques courantes (Outlook, word, Excel, …) et êtes orienté IT ?
  • Vous êtes proactif, attentif et toujours accueillant avec les clients ? Vous gérez les dossiers dans l’intérêt de l’étude ?
  • Vous êtes organisé et rigoureux et faites preuve d’une bonne gestion des priorités et du stress ?
  • Vous êtes doté d’un véritable esprit d’équipe ?  Vous souhaitez évoluer et prenez, au besoin, vous-même des initiatives ?

Nous proposons : 

  • Un CDI à temps plein, 4/5e ou 3/5e au sein d’une étude à taille humaine et dans une ambiance familiale ;
  • un salaire correspondant à vos responsabilités et à votre expérience ainsi que de nombreux avantages extra légaux liés au secteur ;
  • un environnement épanouissant dans lequel de nombreuses formations sont possibles et le développement professionnel est privilégié.
  • des activités d’équipe : teambuilding, repas d’équipe, …


  • Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...


  • Charleroi, Belgique notaris Temps plein

    Nous sommes une étude polyvalente située à Gilly, dans la région de Charleroi. L’étude est composée de 2 notaires, de 6 collaborateurs juridiques et administratifs et d’1 comptable. Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction :  En tant...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 4 jours


    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **Assistant juridique** chez notre partenaire ? Plus qu'un poste administratif, vous serez en charge de la mise en place...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Talentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.PositionnerAssistant juridique chez notre partenaire ? Plus qu'un poste administratif, vous serez en charge de la mise en place des documents...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours


    Charleroi, Belgique Talentus Temps plein

    Les experts RH de Talentus vous mettent en contact avec votre futur employeur. Ces spécialistes passionnés travaillent principalement pour des PME belges. Leurs missions sont de leur sélectionner les meilleurs talents et de vous trouver un job sur-mesure. **Positionner**: Votre mission principale est la gestion d’un **large panel de tâches...

  • Secretaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Elena Immo Business SRL Temps plein

    **L’Agence Elena Immo Business est à la recherche d’un nouveau collaborateur: SECRÉTAIRE JURIDIQUE** Votre job: - Constitutions de dossiers - Gestions des dossiers - Formalités préalables à la mise en route du dossier / Recherche cadastrales, urbanistiques, titre de propriété - Répondre aux questions juridiques des clients - Échange de...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique ABALONE TT Charleroi Temps plein

    Pour un de nos clients, une étude Notariale, de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Mission: - Vous serez chargé(e) de l’accueil des clients en l’Etude et de l'accueil téléphonique. - Vous assurerez diverses tâches administratives : secrétariat, classement, rédaction et envoi de courriers divers,...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Abalone Temps plein

    **Description de l'entreprise** Intérim, CDD-CDI, Formation, quelle que soit votre personnalité, vos compétences, on a un Job pour vous ! Vous ne connaissez pas Abalone ? Remédions à cela. Si on avait un âge : 30 ans et 22 000 recrutements par an. Si on avait une taille : aussi grande qu'un hexagone et au-delà ! 69 agences réparties en France et en...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Selection est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Juridique pour un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amenés à: - Etablir les dossiers pour la remise d’offres et/ou le suivi de marchés, en suivre l’avancement et entreprendre les relances éventuelles...

  • Assistant Juridique

    il y a 5 jours


    Charleroi, Belgique Select Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 4 personnes supervisées par un Chef de département. Vous êtes responsable, de manière autonome, d’un ensemble de tâches juridico-administratives devant faciliter le suivi d’offres, de contrats ou de marchés publics et nécessitant une coordination spécifique avec les associés de notre client. Plus concrètement,...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Select Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Gestionnaire administratif(ve). Dans le cadre de cette fonction: - Vous êtes en charge de la rédaction des documents techniques tels que : actes légaux, analyses de marchés publics, rapports d'analyses des offres, décomptes, avenants,... - Vous gérez le suivi administratifs des dossiers en cours (facturation,...

  • Assistant Juridique h/f/x

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Unique Charleroi Office Temps plein

    Notre partenaire est une intercommunale de la région de Charleroi  Description de la fonction En tant qu'Assistant juridique (H/F/X), vos tâches sont les suivantes : Etablir les dossiers pour la remise d’offres et/ou le suivi de marchés, en suivre l’avancement et entreprendre les relances éventuelles nécessairesSuivre les échéances et veiller au...


  • Charleroi, Belgique Agence d'intérim Abalone Temps plein

    Pour un de nos clients, un cabinet d'avocats, de la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique expérimenté(e). Missions: - La gestion quotidienne du secrétariat ; - La rédaction et la gestion de la mise en page des documents ; - La préparation et le suivi des factures et de la facturation ; - Gestion des agendas...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Elena Immo Business SRL Temps plein

    Votre job: - Constitutions de dossiers - Gestions des dossiers - Formalités préalables à la mise en route du dossier / Recherche cadastrales, urbanistiques, titre de propriété - Répondre aux questions juridiques des clients - Échange de courriers avec les notaires et les avocats - Rédaction de compromis - Secrétariat de base - Rédaction et envoi...


  • Charleroi, Belgique ELENA IMMO BUSINESS SPRL Temps plein

    SECRÉTAIRE LOCATION-GESTION LOCATIVE EN AGENCE IMMOBILIÈRE Fonction Dans une agence immobilière, vous serez chargé(e) de: **Suivi des mises en location** - Rédaction des annonces, réalisation de plans, création des affiches vitrine, - Rédaction des baux et des états des lieux d'entrée/de sortie, ouverture de comptes pour les garanties locatives, -...

  • Secrétaire Commercial Fr

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une opportunité de long terme. Robert Half recherche pour l'un de ses clients de la région de Charleroi, un **secrétaire commercial français/néerlandais (h/f/x)**, pour une mission avec une...

  • Assistant Juridique

    il y a 1 semaine


    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    Vous intégrez une équipe de 4 personnes supervisées par un Chef de département. Vous êtes responsable, de manière autonome, d’un ensemble de tâches juridico-administratives devant faciliter le suivi d’offres, de contrats ou de marchés publics et nécessitant une coordination spécifique avec les associés d’IGRETEC. Plus concrètement, vous...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique Notaires Dupuis et Associés Temps plein

    **Votre rôle** - Vous êtes la voix et le visage de notre étude: - Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. - Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires: - Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Charleroi, Belgique Start People Philippeville Temps plein

     DescriptionStart People recherche un(e) employé(e) administratif(ve) polyvalent(e), autonome et dynamique pour rejoindre une équipe sur la région de Charleroi. Pour ce poste un(e) employé(e) administratif(ve), vos tâches principales : Accueil téléphonique : Assurer un accueil téléphonique professionnel, répondre aux demandes des clients et...

  • Secrétaire juridique

    il y a 4 semaines


    Charleroi, Belgique notaris Temps plein

    Votre rôleVous êtes la voix et le visage de notre étude : Vous recevez les clients de manière aimable et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires : Vous préparez les dossiers d’identification des nouveaux clients (copie/lecture...