Office Assistent

Wat ga je doen?

Je las het goed: mogelijk nieuwe collega’s, want in het kader van onze continue groei zijn we op zoek naar een Office Assistant om ons Facility & Aankoop-departement te komen versterken in Antwerpen.

Welkom in een wereld waar elke werkdag een nieuw avontuur is. Je staat er niet alleen voor; integendeel Je vormt een dynamisch team met je collega's en leidinggevende. Samen zijn jullie de hoeders van de administratieve perfectie.

Je begint de dag met het administratief beheer van leveranciers en contracten. Deze taak is op zichzelf al zeer divers: van het registreren van contracten in onze database tot het communiceren met dealers over contracten, het beheren van prijslijsten en het versturen van opzegbrieven naar leveranciers. Daarnaast houd je leveranciersgegevens bij in de database en voer je nauwgezette controles uit op facturen en bestelbonnen.
Vervolgens sta je in voor het beheer van de Drive van het team & de bijbehorende mappen.
Maar dat is nog niet alles, want ook het beheer van gegevens van ons uitgebreide netwerk, waaronder garages, leasekantoren, carrosserieën, etc. staat ongetwijfeld op je drukke planning.
Je houdt je tevens bezig met het opvolgen van diverse Excel-rapporten.
Last but not least, ben jij de onbetwiste meester in ad hoc administratieve taken.

Wie ben jij?

• Een bachelor in facility management of een vergelijkbaar diploma door ervaring heb je al in the pocket.
• Je hebt al wat kilometers op de teller in een vergelijkbare functie of je hebt je eerste stappen gezet in de wondere wereld van facilitair beheer.
• Enthousiast, proactief en organisatorisch zijn geen buzzwoorden voor jou; het beschrijft gewoon wie je bent.
• De wereld van computerprogramma’s zoals Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc. heeft voor jou geen geheimen.
• Communicatie, klantgerichtheid en servicegerichtheid stromen door je aderen.
• Teamwork is jouw tweede natuur en samen met je collega's ga je geen uitdaging uit de weg. Deadlines geven jou energie en je laat nooit een doel onbereikt.
• Stress is een vreemd woord voor jou. Je blijft altijd kalm en weet perfect hoe je prioriteiten moet stellen.
• Flexibiliteit is jouw middelste naam. Veranderingen en dagelijkse uitdagingen laten jou alleen maar bloeien.

Opleiding: Bachelor Facility of vergelijkbaar diploma

Vakkennis: Office pakket

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en gevarieerde job in een bedrijf dat continu groeit & marktleider is. Je leert iedere dag bij en kan steeds rekenen op de hulp van je collega’s.
• Een competitief loon aangevuld met extralegale voordelen.
• Een warme en collegiale werksfeer: reken maar op leuke koffiebabbels en personeelsfeesten

---