Accounts Payable Coordinator

Qu'allez-vous faire?

En tant que Coordinateur des Comptes Fournisseurs, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de notre équipe et des processus des comptes fournisseurs. Vous combinerez votre expérience avec vos compétences en leadership, en amélioration de processus et en esprit collaboratif.

Vos principales responsabilités :

Force de liaison : Vous êtes un maillon central au sein de l’équipe, travaillant en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour atteindre des résultats optimaux. Vous assurerez la responsabilité fonctionnelle de deux collègues au sein des Comptes Fournisseurs.

Optimisation des processus : Avec le Responsable Comptabilité et le Directeur Financier, vous rationaliserez et améliorerez les processus locaux, notamment en vue de la prochaine mise à jour des systèmes comptables. Vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion du changement lié à cette transition.

Traitement des factures : Vous garantissez le traitement efficace et sans faille des factures entrantes et fournissez un support supplémentaire lors des clôtures mensuelles pour garantir l'exactitude des données financières.

Gestion financière : Vous surveillez les relevés bancaires et assurez des paiements en temps voulu. De plus, vous êtes l’interlocuteur privilégié du département trésorerie pour le zero balancing et les prévisions de trésorerie.

Gestion des relations : Vous bâtissez des relations solides et efficaces avec les départements internes et les partenaires externes pour garantir une bonne coordination.

Conformité & SOX : Vous veillez à ce que tous les processus de comptes fournisseurs respectent les règlements internes et les exigences SOX.

Gestion des fournisseurs : Vous entretenez des relations de travail solides avec les fournisseurs et assurez une collaboration harmonieuse avec les managers et les équipes opérationnelles.

Résolution de litiges : En cas de problème de facturation, vous prenez en charge sa résolution. Vous gérez les escalades des fournisseurs et des équipes opérationnelles avec soin et efficacité.

Suivi : Vous résolvez rapidement et efficacement les factures non approuvées ou non réglées, avec pour objectif permanent l’amélioration des processus.

Clôture mensuelle et annuelle : Vous participez aux clôtures mensuelles et annuelles en estimant les provisions et en conciliant les comptes fournisseurs.

Qui êtes-vous?

• Leadership & Esprit d’équipe : Vous êtes un membre d’équipe responsable, doté de solides compétences en coaching et en leadership. Votre attitude positive inspire et motive vos collègues.
• Expérience & Connaissances : Vous avez une expérience significative en comptes fournisseurs (traitement des factures, paiements) et maîtrisez le traitement analytique des factures (p. ex., centres de coûts, dimensions financières). De plus, vous avez une bonne compréhension de la comptabilité.
• Excellente communication : Vous avez d'excellentes compétences en communication et pouvez interagir efficacement avec vos collègues et fournisseurs.
• Esprit analytique : Vous excellez dans l'analyse des données et identifiez rapidement la source d'un problème.
• Partenaire fiable : Vous êtes discret et digne de confiance, surtout lorsque vous traitez des informations confidentielles.
• Œil critique : Vous avez le souci du détail et n'hésitez pas à évaluer les processus de manière critique, toujours dans un objectif d’amélioration.

Formation: Une première expérience réussie dans un rôle similaire est un atout.
Minimum 5 ans d’expérience en comptabilité.

Connaissances professionnelles: Connaissance de différents systèmes ERP recommandée.
Nous travaillons principalement avec AX (Axapta), avec également DBFACT, Navision et CIM2000 en opération, et une migration vers SAP prévue dans les années à venir.

Connaissances linguistiques: Excellentes compétences en communication en néerlandais, anglais et français.

Attestations: Aucun certificat spécifique n'est requis

Qu'est-ce que nous vous offrons?

• Une culture valorisant les opportunités de croissance, de développement et de promotion interne.
• Salaire de base très compétitif.
• Contribution à la pension.
• Une gamme d’autres avantages spécifiques à votre rôle et dépendant de votre lieu de travail.
• Un soutien continu pour votre apprentissage et développement personnel.

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