Front Office Assistant
il y a 3 semaines
Talentus est le partenaire de votre carrière Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel.
Positionner
En tant que Front Office Assistant, vos tâches sont variées :
Réception et Accueil :
- Accueil chaleureux et professionnel des visiteurs et clients.
- Gestion de première ligne des appels téléphoniques et des mails.
- Envoi et réception du courrier et de colis.
Assurer un support administratif aux différents départements de l'entreprise :
- Aide à l'organisation de réunions, voyages et évènements
- Mise à jour de tableurs et traitement de documents
- Rédaction et traduction de documents en FR-NL-AN
- Création de contenu pour l'intranet
- Création de bons de commande
- Commande de matériel de bureau, cartes de visite...
- Encodage de chèques repas, notes de frais, fichiers divers...
- Gestion administrative diverse
- En cas de besoin, vous endossez le rôle de back-up pour différents services (Office Management, Customer Service...)
- ...
A terme et après formation, vous prendrez le rôle de conseiller.e en prévention
Offrir
Notre partenaire vous offre :
- Un temps plein
- Un contrat long terme, CDI
- Un jour fixe de télétravail / semaine
- L'opportunité d'occuper une fonction riche et polyvalente
- Un salaire attractif, en lien avec votre expérience et vos compétences
Profil et compétences
Pour la fonction de Front Office Assistant, vos atouts sont :
- CESS ou bachelier à finalité administrative
- Très bonne connaissance du Français, du Néerlandais et de l'Anglais
- Une première expérience dans une fonction similaire serait un avantage
- Vous êtes disposé.e à suivre une formation de conseiller.e en prévention
- Vous vous exprimez correctement et de manière soignée, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit
- Vous êtes sociable, accueillant.e et souriant.e
- Vous savez travailler sous pression et passer facilement d'une tâche à l'autre
- Vous bénéficiez d'une bonne organisation et travaillez de manière minutieuse et précise
- Vous avez des facilités avec les outils informatiques et téléphoniques
À propos de l'organisation
Notre client, reconnu dans le secteur pharmaceutique, est activement à la recherche d'un.e nouveau.elle collaborateur.trice pour assurer la fonction polyvalente, de Front Office Assistant au sein de leur équipe
Si vous êtes à la recherche d'un emploi dans le secteur administratif, saisissez votre chance. Ce qu'on vous demande ? Le sourire et de la volonté Alors prêt à relever le défi ?
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Personal Assistant/office Manager
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un intérim en vue d'engagement temps plein. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Personal Assistant/Office Manager (h-f-x)** pour rejoindre leur équipe via un...
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Assistant Administratif HR
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique NEXIS Temps plein**Dans le cadre de son expansion, Trustteam est à la recherche d’un (e) assistant (e) administratif(ve) HR H/F pour la Wallonie.** Sous la direction du HR Manager, vous intégrez l’équipe HR et travaillez en étroite collaboration avec notre HR Business Partner de Wallonie ainsi que notre Payroll Officer de Belgique. Votre rôle consistera à vous...
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Sales Assistant
il y a 5 jours
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** est à la recherche active d'un **Sales Assistant (h-f-x)** parlant parfaitement le français et l'anglais. Il...
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Assistante Administrative Fr
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Talentus Temps pleinTalentus est le partenaire de votre carrière ! Nous assurons le match parfait entre vos aspirations professionnelles et les ambitions de nos clients. Notre mission est de construire ensemble votre avenir professionnel. **Positionner**: **_ En tant qu'assistante administrative, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel aux équipes...
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Assistant Commercial
il y a 5 jours
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la suite. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant Commercial** **(h-f-x)**. Il s'agit d'une **mission d'intérim à temps plein en vue d'engagement CDI** par la...
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Logistics Assistant
il y a 4 jours
Wavre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 21/02/2023 - Possibilité d'évolution - Développer tes connaissances **About Our Client**: Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service et l'excellence de leur produit. Ils sont à la recherche d'un Logistics assistant afin de renforcer leur effectif actuel. En tant que Logistics assistant, vous aurez la...
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Assistant Commercial
il y a 6 jours
Wavre, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Venez soutenir le **développement international** d’une marque de **luxe** dans la **décoration intérieure** ! Rejoignez le département **Commercial** au sein duquel l’ambiance est **familiale** en exerçant une fonction où **l’autonomie** est de mise. Nous recrutons un **ASSISTANT COMMERCIAL (H/F/X)**Votre défi !**: -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique EQUIP SA Temps plein**Equip Bruxelles** est à la recherche d'**un(e) assistant(e) de direction** pour l'un de nos clients situé dans la région de **Wavre.** **DESCRIPTION DU POSTE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction **dynamique** et **hautement qualifié(e)** pour rejoindre notre équipe. En tant qu'**assistant(e) de direction**, vous jouerez un...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)** ayant une connaissance opérationnelle en anglais et néerlandais. Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche active d'un **Assistant Administratif Polyvalent (h-f-x)**...
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Emploi étudiant Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: ??????Vous avez le sens de **l'administration**, vous aimez les **contacts **et vous souhaitez gagner un peu d'argent en tant qu'étudiant pendant la semaine et les vacances d'été ? Et ce, au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance? Ce **job d'étudiant** en tant qu'**Assistant Administratif** est fait pour vous...
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Receptionist
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Parexel Temps pleinParexel is recruiting for a part-time Receptionist for our office in Wavre, Belgium. This is a great opportunity for an experienced Receptionist as well as a person looking to gain new front house and administrative experience at a global organization. As the** Receptionist **you will serve as the first point of contact for all visitors at the Parexel...
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Assistant Gérant Cinéma
il y a 5 jours
Wavre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Notre agence BW est activement à la recherche d'un **Assistant Gerant de Cinema (H,F,X)** Pour notre partenaire situé dans la région de Wavre Notre client, un groupe cinématographique international, recherche un **Assistant d'Exploitation** pour son cinéma situé au coeur du BW **LE POSTE** Sous la responsabilité du Directeur du...
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Assistante Commerciale Fr/nl
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Jobmatch Temps pleinDescription des tâches: - Répondre aux appels téléphoniques - Rédaction des offres - Gestion des commandes (réception, encodage, confirmation et suivi) - Suivi des livraisons - Contacts avec les clients, représentants et fournisseurs - Répondre aux questions techniques relatives aux produitsPour une entreprise située à Wavre, nous sommes à la...
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Assistant Responsable Au Rayon Fruits Et Légumes
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: TACHES: - Assister le responsable du rayon fruits et légumes - Gérer le rayon lorsque le responsable est absent - Établir les horaires (employés et étudiants) - Préparer les caisses, s'occuper des services et vente dans le périmètre caisse - Assurer le passage caisse des promos en utilisant les outils informatiques...
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Assistant Import
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 22/03/2023 - Possibilité d'évolution - Développer tes connaissances **About Our Client**: Notre client est une entreprise réputé dans son domaine pour la qualité de son service, l'efficacité et la rapidité de leur transport et la stabilité du group. En tant que **Assistant import / export**, vous aurez la responsabilité d'être en contact...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Wavre, Belgique Walibi Belgique Temps plein**Assistant administratif / Gestionnaire des planning**: **Votre mission**: Vous intégrez le département RH afin d’effectuer les tâches administratives liées aux différents départements opérationnels du parc. En tant qu’assistant administratif, vous travaillez en étroite collaboration avec les responsables de terrain et le secrétariat social....
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Assistant(E) Commercial(E) Fr/an
il y a 4 semaines
Wavre, Belgique Jobmatch Temps plein**Vos missions**: - Gestion des différentes demandes commerciales - Création/mise à jour/suivi et aide à l’analyse des différents outils nécessaires à la gestion de l’activité commerciale - Interface entre les différents services de la société - Aide à l’organisation des évènements commerciaux Pour notre client, actif dans le secteur de...
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Customer Service Assistant
il y a 4 jours
Wavre, Belgique SGS Temps pleinDescription de l'entreprise - SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._ **Nous sommes actuellement à la recherche d’un « Customer Service Assistant -...
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Customer Service Assistant
il y a 1 semaine
Wavre, Belgique SGS Temps pleinDescription de l'entreprise - SGS est une importante société internationale d’inspection, de vérification, de testing et de certification. La société emploie plus de 97 000 personnes et dispose d’un réseau de plus de 2600 bureaux et laboratoires dans le monde._ **Nous sommes actuellement à la recherche d’un « Customer Service Assistant -...
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HR Assistant
il y a 5 jours
Wavre, Belgique Unique Mt Saint Guibert Temps pleinOur client is located in Wavre and is active in the Netherlands, Belgium, Germany and the United Kingdom. Description de la fonction Job description The following tasks will be yours:Management of the central mailbox of the HR department (central communication point for all teams)Provide information to employees regarding HR-related matters in a broad...