Administratief werfbediende

Onze klant is wereldleider in wegenbouw en expert op het gebied van wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker.

• Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
• Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
• Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
• Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
• Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
• Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
• Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
• KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
• Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
• Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
• Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
• Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
• Veiligheid
• Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst

Wie ben jij?

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs, aangevuld door enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in een technische of bouwomgeving
• Heb je recent je graduaatsopleiding werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startersjob
• Je werkt graag en goed met cijfers
• Je beheerst het Nederlands foutloos.
• Je werkt vlot met MS Office (incl. Excel) en het aanleren van nieuwe programma's schrikt je niet af
• Je werkt ordelijk en gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen als er veel op je afkomt tijdens piekmomenten
• Je kan autonoom werken
• Je bent communicatief en stelt je teamgericht op
• Je hebt een flexibele houding
• Je gaat akkoord met de vastgestelde vakantieperiodes eigen aan onze sector (bouwverlof)

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

In een innovatieve en dynamische werksfeer bieden we een gevarieerde en stimulerende functie met tal van carrièremogelijkheden, doorlopende training en een aantrekkelijk salarispakket.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast contract
• maaltijdcheques en extralegale voordelen