Public Procurement Coordinator

Mission

(De Nederlandse versie staat hieronder)

Contexte

Le Centre de Compétences (CC) Procurement estresponsable des marchés publics (les achats Corporate et Staffing pour TUC RAILainsi que les marchés pour Infrabel). Le CC Procurement établit les cahiers descharges pour l’ensemble des marchés sur base des études techniques et coordonneles processus d’attribution jusqu’à la notification des adjudicataires. Ilassure également la gestion administrative des contrats en cours.

Pour ce CC Procurement, nous sommes à larecherche d’un second  PublicProcurement Coordinator (M/F/X). 

Tu travailleras au sein d’une équipe d’environ30 collaborateurs, sous la direction d’un Manager.

Tu seras en contact avec diverses partiesprenantes au sein de l’entreprise et d’Infrabel.

Que vas-tu faire ?

Ton rôle clé consiste à garantir la production et la livraison de dossiers de qualité et à effectuer les contrôles nécessaires en matière de conformité à la législation relative aux marchés publics, de complétude du dossier, de cohérence des données, d’encodage des données, … Tu travailles en étroite collaboration avec ta.on collègue Coordinator et le Manager du CC Procurement Tu coordonnes les tâches relatives à la réalisation des marchés publics, principalement pour notre client Infrabel, dans le respect de la législation marchés publics secteurs spéciaux et des directives du ou des clients (internes) et du Management de TUC RAIL. Il s’agit principalement de grands projets d’infrastructure, c’est-à-dire de  marchés de travaux Tu assures la répartition des tâches au sein d’une équipe d’environ 13 collaborateurs (Administrators et Engineers) Tu assures l’encadrement, la motivation et le coaching de tes collaborateurs Tu veilles à ce que les procédures soient méticuleusement suivies par tes collaborateurs Tu organises et animes les réunions de suivi périodiques avec les membres de ton équipe Pendant la période des congés, tu assures le back-up de ta.on collègue Coordinator. --------------------------------------------------------------------------------------

Context

Het Competence Center(CC) Procurement is verantwoordelijk voor het realiseren van deoverheidsopdrachten (de eigen Corporate aankopen, Staffing en opdrachten voorInfrabel). Het CC Procurement maakt de bestekken op voor alle opdrachten opbasis van de technische studies en coördineert de gunningsprocessen tot aan denotificatie aan de opdrachtnemers. Zij zorgt ook voor het administratiefcontractbeheer van de lopende contracten.

Voor dit CCProcurement zijn wij op zoek naar een tweede  Public ProcurementCoordinator (M/V/X).

Je werktbinnen een team van ongeveer 30 medewerkers, onder leiding van een Manager.

Jeonderhoudt contacten met verschillende stakeholders binnen de onderneming enmet Infrabel.

Wat ga je doen?

Je belangrijkste taak is het garanderen van het opmaken en leveren van dossiers van hoge kwaliteit en het uitvoeren van de nodige controles op de naleving van de wetgeving inzake overheidsopdrachten, de volledigheid van de dossiers, de consistentie van de gegevens, de codering van de gegevens, enz. Je werkt nauw samen met je collega Coördinator en de manager van het CC Procurement Je coördineert de taken met betrekking tot de uitvoering van overheidsopdrachten, voornamelijk voor onze klant Infrabel, met inachtneming van de wetgeving inzake overheidsopdrachten speciale sectoren en de richtlijnen van de (interne) klant(en) en het Management van TUC RAIL. Het gaat hier voornamelijk over grote infrastructuurprojecten, dus  opdrachten van werke n . Je staat in voor het verdelen van de taken binnen een team van een 13-tal medewerkers (administrators en engineers) Je staat in voor het begeleiden, motiveren en coachen van jouw medewerkers, en zorgt ervoor dat de procedures nauwgezet gevolgd worden door je medewerkers Je organiseert en leidt regelmatig meetings met je teamleden In verlofperiodes fungeer je als back-up voor je collega Coördinator.

Profil

Tu as un Master Ingénieur industriel/civil ou équivalent par expérience Tu as au moins 4 ans d’expérience et de pratique dans le domaine des marchés publics (idéalement dans les secteurs spéciaux) Une expérience pertinente dans le domaine des marchés de travaux est un atout Tu as de l’expérience dans un rôle de coordination ou dans une fonction d’encadrement Compétences linguistiques : maîtrise parfaite du français ou du néerlandais et très bonne connaissance orale et écrite de l’autre langue Tu communiques de manière transparente et respectueuse avec chacun.e Tu as une vraie attitude de coach et tu apprécies le travail en équipe Tu travailles avec précision et tu as l’œil pour les détails Tu possèdes un sens de l’éthique et une sensibilité écologique Tu sais : apporter des idées originales qui ne découlent pas de processus existants mais qui sont innovantes prendre des décisions (dans le cadre de tes compétences) et initier les actions nécessaires pour mettre ces décisions en pratique donner des conseils ciblés à d’autres personnes à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation et établir une relation avec les autres en gagnant leur confiance grâce à ta crédibilité et ton expertise. 

Notre offre

Un job unique, dans un environnement ouvert,où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale.Tu collabores à des projets importants en termes de mobilité durable pour toutela société. La diversité au sein des équipes représente une plus-value surlaquelle nous mettons l’accent.

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibrevie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à troisjours par semaine, mise à disposition de matériel informatique pour la maison),un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur tesperformances annuelles, une assurance hospitalisation et une assurance groupe,des chèques repas, des tarifs préférentiels sur tes déplacements en train, unplan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours derepos compensatoire (si prestations temps plein), un plan cafétéria, unevoiture de société, etc. 

Nous encourageons tout le monde à postuler,indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression degenre, handicap, …

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Je bent in het bezit van een Master Diploma burgerlijk/industrieel ingenieur of gelijkwaardig door ervaring Je hebt minstens 4 jaar ervaring en praktijkervaring op het gebied van Overheidsopdrachten (idealiter in speciale sectoren) Relevante ervaring met opdrachten van werken is een pluspunt Je hebt ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol Talenkennis: perfecte beheersing van het Nederlands of van het Frans en een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van de andere taal Je communiceert op een transparante en respectvolle manier Je neemt een coachende houding aan en werkt graag in team Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail Je hebt gevoel voor ethiek en ecologisch bewustzijn Je kan: originele ideeën aanbrengen die niet voortvloeien uit bestaande processen, maar die vernieuwend zijn beslissingen (in het kader van je bevoegdheden) nemen en de nodige acties initiëren om deze beslissingen in de praktijk te brengen gericht advies geven aan anderen binnen en buiten de organisatie en een vertrouwensrelatie met hen uitbouwen op basis van eigen geloofwaardigheid en expertise.

Wat biedenwij ?

Een unieke job in eenopen en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt. Meewerkenaan belangrijke projecten die bijdragen aan een duurzame mobiliteit voor desamenleving.

Flexibiliteit met nadrukop een goede balans tussen werk en privé privé (glijdende uurrooster, telewerktot 3 dagen per week, terbeschikkingstelling van IT materiaal voor thuis), eencontract van onbepaalde duur, een aantrekkelijk salaris, bonus, groeps-enhospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, voordelige tarieven voorverplaatsingen met de trein, carrièreplan met technische en niet-technischeopleidingen, 20 verlofdagen en 13 compensatiedagen (bij voltijds uurrooster),cafetariaplan, bedrijfswagen, etc. 

We leggen de nadruk opdiversiteit in teams als meerwaarde en moedigen iedereen aan om te solliciterenongeacht seksuele oriëntatie, geslacht, genderidentiteit, genderexpressie,handicap, …

Info

Ons kantoor bevindt zich aan de overkant van het station Brussel-Zuid. Doe zoals je toekomstige collega’s en kies voor het gemak: kom met de trein naar het werk en toon dat je voorstander bent van duurzame mobiliteit. Te meer stoppen de bussen en de trams juist voor onze deur.Doet u liever wat sport? We hebben een beveiligde fietsenparking. Voor een verplaatsing naar één van onze werven of naar onze klant, zijn er fietsen, plooifietsen en steps ter beschikking aan de receptie.Voor je middagpauze kan je terecht in onze lounge met kickertafel en ping-pong tafel. In de lounge kan je eveneens je lunchpakket opeten met je collega’s. Heb je geen boterhammen meegebracht? Geen paniek Supermarkten en snackbars in overvloed in de nabije omgeving. Geen tijd om naar buiten te gaan? Een online oplossing is ter beschikking, je kan steeds een lunch bestellen via ons online platform dat gratis wordt geleverd aan het onthaal van TUC RAIL.Ander voordeel: laat je online bestelde pakketjes op het werk leveren. Een Bringme Box is ter beschikking aan de ingang van ons gebouw. _______________________________________Notre bureau est situé en face de la gare de Bruxelles-Midi. Faites comme vos futurs collègues et choisissez la facilité : venez au bureau en train et adoptez un comportement axé sur la mobilité durable. De plus, les trams et les bus s’arrêtent devant notre porte.Envie plutôt de faire un peu de sport ? Nous avons un parking à vélo sécurisé. Pour un déplacement vers un de nos chantiers et chez notre client, des vélos, vélos pliables et des trottinettes sont à votre disposition à l’accueil. Pour votre pause déjeuner, un lounge avec kicker et table de ping-pong est à votre disposition. Dans le lounge vous pouvez également manger votre lunch avec vos collègues. Vous n’avez pas emmené vos tartines le matin ? Pas de panique Le quartier déborde d’endroits où manger ainsi que de magasins alimentaires. Vous n’avez pas le temps de sortir ? Une solution online est disponible, vous pouvez également commander votre lunch via notre plate-forme en ligne et le faire livrer à l’accueil de TUC RAIL.Autre avantage : faites-vous livrer vos colis commandés en ligne au bureau Une BringMe Box est à votre disposition dans l’entrée du bâtiment pour recevoir la livraison de tous vos colis.

Localisation

Emplacement Adresse

Avenue Fonsny 39, 1060 Sint-Gillis, België

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