Office Assistant

Il y a 6 mois


Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
  • Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
  • Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
  • Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
  • Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
  • Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
  • Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

De Perfecte Office Assistant beschik je over volgende compententies:

  • Leiderschap
  • Organisatorische vaardigheden
  • Effectieve communicatie
  • Probleemoplossend vermogen
  • Teamwork
  • Besluitvaardigheid
  • Klantgerichtheid
  • Technische vaardigheden
  • Flexibiliteit
  • Vertrouwelijkheid

  • Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming.
  • Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en autonomie
  • In ruil voor je inzet kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jou profiel en ervaring.

  • AGO Office: Office Assistant

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Gent gaan we op...

  • Hr Management Assistant

    il y a 23 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER OFFICE PEOPLE is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de ‘perfecte match’ tussen werkgever en sollicitant!Voor onze klant zijn wij op zoek naar een HR ASSISTANT met plaats tewerkstelling regio LIER.Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor HR en administratie? Wil jij bijdragen aan het succes van...

  • Management Assistant

    il y a 23 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Pelt Temps plein

    Met maar liefst 29 parken in 4 landen biedt Center Parcs het hele jaar door unieke vakantie-ervaringen.Bij Center Parcs geniet je in elk park van een unieke ervaring met compleet ingerichte cottages in de natuur, tropische sferen in subtropisch zwemparadijs Aqua Mundo en een mix van activiteiten voor jong en oud. Even ertussenuit, midden in de natuur. leder...

  • Marketing Assistant

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij een multitasker met een passie...

  • Marketing Assistant

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Christeyns NV in Gent, werd ruim 70 jaar geleden opgericht en is uitgegroeid tot een internationaal detergenten en chemicaliën groep met 1 400 medewerkers actief in meer dan 50 landen. De combinatie van een sterke positionering als business...

  • HR en Management Assistant

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Lier Temps plein

    Dit bedrijf is gelegen te Lier en gespecialiseerd in cooling en HVAC.  Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarbij je ownership krijgt over een gevarieerd takenpakket? Heb jij ervaring in rekrutering en is Lier een haalbare regio voor jou? Dan is deze vacature als HR en Management Assistant echt the Best of Both Worlds! In deze...


  • Ghent, Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOpdrachtJe leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de versafdelingen uit.Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten gemakkelijk kunnen winkelen.Je bent...

  • Assistant Manager Niet-voeding

    il y a 2 semaines


    Ghent, Flanders, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Taken en verantwoordelijkhedenOpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels, Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de non-food teams uit. Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat...

  • B2B Sales Assistant

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...

  • Assistant Manager Vers

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als...


  • Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels,  Leidt en coördineert...


  • Ghent, Flanders, Belgique Client of Manpower Temps plein

    MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Vacature: Allround Administrative Assistant (ICT, Telecom & Audiovisueel)Wil jij jouw administratieve talent inzetten in een dynamische en innovatieve omgeving? Werk je graag...

  • Private Banking Assistant

    il y a 23 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Gent Temps plein

    Dit betreft een bank die vooral private banking doet. Functieomschrijving In jouw rol als administratief en commercieel assistent:- ondersteun je private bankers bij hun commerciële en administratieve taken;- organiseer je proactief meetings met cliënten;- begeleid je private bankers in het administratieve proces;- sta je in voor de voorbereiding en...

  • Technisch Bediende

    il y a 24 heures


    Ghent, Flanders, Belgique Unique Sint-Niklaas Technicum Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in technische projecten binnen de tertiaire sector, industrie en infrastructuur. Onze focus ligt op hoogwaardige oplossingen en het leveren van uitstekende resultaten voor onze klanten. Met een team van gedreven professionals streven we naar innovatie en duurzaamheid in elk project dat we...


  • Ghent, Flanders, Belgique BASF Belgium Coordination Center N.V Temps plein

    Doel van de functie: Je maakt deel uit van een legal en patentafdeling. Je biedt hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de Gentse patentafdeling, die is verbonden aan een belangrijk R&D-centrum en werkt voor de patentadviseurs. Jouw taken en verantwoordelijkheden: Je ondersteunt de patentafdeling bij de verwerking van patentaanvragen en volgt de...

  • AI Engineer

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Donna Temps plein

    As an AI Engineer, you'll be a vital part of our team, working together to build Donna, our perfect AI-sales assistant for field sales reps. Donna empowers them to focus on what they do best - selling. Expect to navigate a wide range of challenges including developing a scalable LLM framework, fine-tuning and personalising prompt engineering, orchestrating...

  • AI Engineer

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Donna Temps plein

    As an AI Engineer, you'll be a vital part of our team, working together to build Donna, our perfect AI-sales assistant for field sales reps. Donna empowers them to focus on what they do best - selling. Expect to navigate a wide range of challenges including developing a scalable LLM framework, fine-tuning and personalising prompt engineering, orchestrating...