Office Assistant

Il y a 5 mois


Ghent, Belgique Page Personnel Temps plein

Als office assistant zijn dit jouw verantwoordelijkheden:

  • Assisteert bij administratieve taken zoals het beheren van correspondentie, documenten en archieven.
  • Coördineert en plant vergaderingen, inclusief het maken van afspraken en het regelen van vergaderruimtes.
  • Beantwoordt telefoongesprekken en e-mails, en verwerkt binnenkomende en uitgaande post.
  • Ondersteunt bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en andere documentatie.
  • Beheert en onderhoudt kantoorbenodigdheden en inventaris.
  • Assisteert bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten.
  • Fungeert als liaison tussen verschillende afdelingen binnen het bedrijf en externe partijen.
  • Verleent algemene administratieve ondersteuning aan medewerkers en managers binnen het bedrijf.
  • Handelt ad-hoctaken af en biedt ondersteuning bij projecten zoals nodig.

De Perfecte Office Assistant beschik je over volgende compententies:

  • Leiderschap
  • Organisatorische vaardigheden
  • Effectieve communicatie
  • Probleemoplossend vermogen
  • Teamwork
  • Besluitvaardigheid
  • Klantgerichtheid
  • Technische vaardigheden
  • Flexibiliteit
  • Vertrouwelijkheid

  • Je komt terecht in een internationale, snel evoluerende en succesvolle onderneming.
  • Er is een dynamische werksfeer met ruimte voor initiatief en autonomie
  • In ruil voor je inzet kan je rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket op maat van jou profiel en ervaring.

  • Assistant Accountant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een dienstverlenende speler gelegen aan de rand van Gent zijn we momenteel op zoek naar een Assistant Accountant om het team te versterken. Heb jij minstens een eerste relevante werkervaring, ben je nauwkeurig en werk je graag in team? Dan is deze vacature jou vast op het lijf geschreven Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Je boekt de aan-en...

  • Assistant Accountant

    il y a 1 mois


    Ghent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een dienstverlenende speler gelegen aan de rand van Gent zijn we momenteel op zoek naar een Assistant Accountant om het team te versterken.Heb jij minstens een eerste relevante werkervaring, ben je nauwkeurig en werk je graag in team? Dan is deze vacature jou vast op het lijf geschreven! Jouw takenpakket als Assistant Accountant:Je boekt de aan-en...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand. Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit. Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer. Functie Als Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...

  • Assistant accountant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Voor een dienstverlenende speler gelegen aan de rand van Gent zijn we momenteel op zoek naar een Assistant Accountant om het team te versterken. Heb jij minstens een eerste relevante werkervaring, ben je nauwkeurig en werk je graag in team? Dan is deze vacature jou vast op het lijf geschreven! Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Je boekt de aan-en...

  • Assistant accountant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij snel beschikbaar en ben je op zoek naar een tijdelijke functie binnen een internationale speler gelegen in regio Desteldonk? Je kan hier rekenen op flexibele werkuren, een dynamisch team en een goede work-life balans. Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Je boekt de aan-en verkoopfacturen in Je werkt mee aan de voorbereiding van de btw-aangifte...

  • Assistant accountant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij snel beschikbaar en ben je op zoek naar een tijdelijke functie binnen een internationale speler gelegen in regio Desteldonk? Je kan hier rekenen op flexibele werkuren, een dynamisch team en een goede work-life balans. Jouw takenpakket als Assistant Accountant: Je boekt de aan-en verkoopfacturen in Je werkt mee aan de voorbereiding van de btw-aangifte...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (fulltime of 4/5e) (m/v/x) voor een opdracht van 6 maand.Je komt terecht in een dynamische KMO gespecialiseerd in audit.Het bedrijf is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.FunctieAls Management Assistant fungeer je als rechterhand van de partners en van de...


  • Ghent, Belgique HUDSON Temps plein

    Hudson is een full-service HR adviesbureau dat al meer dan 40 jaar mensen en organisaties helpt zichzelf te overtreffen. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om mensen en organisaties steeds verder te helpen.Heb je zin om mee vorm te geven aan de verdere uitbouw van onze dienstverlening aan klanten? Misschien...

  • Marketing Assistant

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Unique Diest Office Temps plein

    Dit familiaal bedrijf is onderdeel van een internationale groep, actief binnen de verkoop en distributie van verfproducten.Niemand is zoals jij, en dat maakt jou 100% uniek. Unique scoort hoog op diversiteit en inclusie, en zetten maximaal in op jouw sterke skills. Bij Unique zijn jouw kwaliteiten het uitgangspunt. De grootste troef dat ben jij!De enige...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 semaines


    Ghent, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Ben jij een multitasker met een passie...


  • Ghent, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein

    Hudson is een full-service HR-adviesbureau met meer dan 40 jaar ervaring op de teller. Wij zijn een integere en loyale HR-partner en zetten onze expertise en oplossingen in om kandidaten en organisaties steeds verder te helpen. Hudson is Belgisch marktleider in het aanbieden van permanente rekrutering, contract professionals en talent management diensten....

  • Marketing Assistant

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique HeadCount Temps plein

    Ben jij een georganiseerde duizendpoot die het corporate marketingteam wil ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!Christeyns NV in Gent, werd ruim 70 jaar geleden opgericht en is uitgegroeid tot een internationaal detergenten en chemicaliën groep met 1 400 medewerkers actief in meer dan 50 landen. De combinatie van een sterke positionering als business...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois


    Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels,  Leidt en coördineert je de dagelijkse werking van het team. Als dirigent organiseer je de goederenstroom op de verkoopvloer en voert je de werking van de food- en non-food teams uit.  Je bent verantwoordelijk voor het aanvullen van de rekken en het weergeven van promoties, zodat onze klanten...


  • Ghent, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels, *...

  • B2B Sales Assistant

    il y a 4 semaines


    Ghent, Belgique StibMivb Temps plein

    De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen!Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De...


  • Ghent, Belgique Unique Gent Temps plein

    Dit betreft een bank die vooral private banking doet. Functieomschrijving In jouw rol als administratief en commercieel assistent:- ondersteun je private bankers bij hun commerciële en administratieve taken;- organiseer je proactief meetings met cliënten;- begeleid je private bankers in het administratieve proces;- sta je in voor de voorbereiding en...

  • Technisch Bediende

    Il y a 5 mois


    Ghent, Belgique Unique Oost-Vlaanderen Technicum Temps plein

    Onze klant is een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in technische projecten binnen de tertiaire sector, industrie en infrastructuur. Onze focus ligt op hoogwaardige oplossingen en het leveren van uitstekende resultaten voor onze klanten. Met een team van gedreven professionals streven we naar innovatie en duurzaamheid in elk project dat we...


  • Ghent, Belgique Carrefour Belgium NV Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Functieomschrijving OpdrachtAls commercieel assistent.e in onze winkels,  ...


  • Ghent, Belgique Carrefour Belgium Temps plein

    Maak deel uit van Carrefour en ontmoet meer dan 9.500 gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze 705 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen!Opdracht Je leidt en coördineert de dagelijkse werking van het team. Als...

  • AI Engineer

    il y a 3 semaines


    Ghent, Belgique Donna Temps plein

    As an AI Engineer, you'll be a vital part of our team, working together to build Donna, our perfect AI-sales assistant for field sales reps. Donna empowers them to focus on what they do best - selling. Expect to navigate a wide range of challenges including developing a scalable LLM framework, fine-tuning and personalising prompt engineering, orchestrating...