Description du poste
P&C Assistant – Temps plein 35 heures par semaine
En tant qu’assistant P&C vous êtes au courant de toutes les activités du P&C (contrôle des heures, traitement des vacances, absentéisme, etc.) et vous savez comment les gérer. Vous êtes responsable de l'administration en collaboration avec le superviseur et manager P&C.
Ensemble, vous vous assurez que tous les postes vacants sont pourvus et que toute l’administration des ressources humaines soit en ordre. Vous répondez également aux questions des employés sur : la convention collective, les congés, le salaire, etc.
Sous la responsabilité de : P&C Manager
Secteur : Secteur de la vente (retail), Commission Paritaire 311
Ce rôle consiste à :
Soutenir le P&C Manager et le Directeur du magasin dans les différentes tâches RH du magasin.
Compétences et expérience
-
Master et/ou Bachelier dans le domaine RH
-
Excellente connaissance, écrite et orale, du Français. Petites bases en Néerlandais et en Anglais sont un plus.
-
Excellentes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement
-
Compétences en matière de planification et d'organisation,
-
Compétences administratives et informatiques de base
-
Positif, proactif, dynamique, flexible et motivé
Responsabilités clés :
Recrutement – vendeurs, étudiants, intérimaires, stagiaires, …
-
Réaliser et superviser les processus d'entrevue pour s'assurer de la conformité avec la législation du travail
-
S'assurer que tous les recruteurs ont été formés pour les procédures de recrutement, de sélection et connaissent les lois sur l'égalité des chances
-
Gérer le plan d’évaluation pour les employés et superviseurs
-
Nouer des relations avec les écoles locales, collègues et universités
Formation – aider avec la mise en place d’un plan de formation et d’évaluation dans le magasin
-
Assurer l'encadrement, l’analyse des évaluations pour améliorer le travail au sein du magasin
-
S'assurer que toutes les formations appropriées sont effectuées, y compris l'analyse des besoins, la formation initiale, la mise à jour des dossiers de formation
-
En collaboration avec le Manager RH s’assurer de travailler selon la politique de l'entreprise, de ses procédures, en particulier les procédures de vente
-
Identifier les besoins et créer des outils de développement pour l’encadrement des collègues en magasin
-
Soutenir et offrir une formation quotidienne concernant les exigences législatives, les procédures du règlement de travail et autres procédures mises en place par l’entreprise
-
Répondre aux questions des collègues par rapport aux procédures RH
-
S'assurer que les formations santé et sécurité soient conformément effectuées selon les exigences de la loi
-
Assurer la formation de personnes secouristes via les cours homologués et leurs qualifications doivent être tenues à jour
-
Aassurer que les procédures de sécurité et des contrôles sont effectués sur une base quotidienne
Fonctionnement – Répondre constamment aux attentes et à la politique de l'entreprise concernant la gestion du personnel, gestion des budgets et paiement
-
Assurer la conformité à la législation, comme le droit du travail, les contrats de travail et l'égalité des chances
-
En collaboration avec le Manager RH, assurer une utilisation efficace du budget des salaires
-
S'assurer de la gestion hebdomadaire des présences, des absences
-
S'assurer que toutes ces informations sont à jour et générer les rapports hebdomadaires, les statistiques
-
S'assurer que tous les documents et les dossiers sont tenus à jour
-
Veiller à ce que les procédures de la soci