Payroll & Benefits Officer

Il y a 4 semaines

Postuler

Ixelles, Arrondissement Brussel-Hoofdstad, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

HEB JE NOG VRAGEN OVER DEZE VACATURE?

Je vindt de gegevens van de contactpersoon in de vacaturetekst.

1 - Werken bij de VUB

Ben jij een payrollprofessional met oog voor detail en een passie voor een feilloze loon- en personeelsadministratie? Krijg je energie van een correcte opvolging, werk je nauwkeurig en zet je graag in op een sterke dienstverlening? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

De Vrije Universiteit Brussel staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral mensen die 100% hun authentieke zelf zijn. Met zo’n 4000 medewerkers zijn we de grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van EUTOPIA, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten.

2 - Functiebeschrijving

Binnen de afdeling Mens & Organisatie versterk je het team dat instaat voor payroll en compensation & benefits voor een breed scala aan statuten binnen de academische wereld:

zelfstandig academisch personeel
doctoraatsonderzoekers
pedagogisch medewerkers
management en professionals

Je zorgt voor een correcte loonverwerking en een zorgvuldige opvolging van extralegale voordelen. Zo draag je elke dag bij aan een vlotte en betrouwbare HR-ervaring voor onze medewerkers.

Je tijd wordt ongeveer gelijk verdeeld tussen compensation & benefits en payroll.

Wat ga je doen?

Compensation & Benefits

Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van diverse extralegale voordelen.
Je beheert dossiers rond groeps- en hospitalisatieverzekeringen, waaronder aansluitingen, uitdiensttredingen, loonwijzigingen en contacten met de verzekeraar.
Je volgt ecocheques, fietsleasing en andere personeelsvoordelen nauwgezet op.
Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens en een vlotte afstemming met interne en externe partners.

Payroll

Je ondersteunt de maandelijkse payrollverwerking binnen de SAP-loonomgeving.
Je voert payrollcontroles uit en draagt bij aan een correcte loonafsluiting.
Je onderzoekt afwijkingen in payrollgegevens en zorgt voor een correcte opvolging van de nodige correcties.
Je stelt payrollrapporteringen, controles en reconciliaties op en verwerkt deze nauwkeurig.
Je ondersteunt testen naar aanleiding van systeemwijzigingen, wettelijke updates en SAP-releases.
Je bewaakt mee de kwaliteit en correcte verwerking van payrollgegevens.

Daarnaast

Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en collega's met vragen over payroll en extralegale voordelen.
Je verstrekt correcte informatie en zorgt voor een kwaliteitsvolle opvolging van dossiers.
Je waakt mee over de correcte toepassing van interne procedures en wettelijke bepalingen.
Je werkt nauw samen met collega's binnen Mens & Organisatie en externe partners.

Je werkt vanuit de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene), gecombineerd met telewerk (tot 3 dagen per week mogelijk).

3 - Profiel

Wie ben jij?

Je hebt ervaring binnen payroll en bent een administratief sterke professional die nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt. Je houdt ervan om dossiers correct op te volgen, ziet snel wanneer iets niet klopt en gaat op zoek naar een oplossing. Je combineert een klantgerichte houding met een hands-on mentaliteit en draagt graag bij aan een betrouwbare HR-dienstverlening.

Wat Breng Je Mee

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
Je hebt ervaring binnen payroll en kan terugvallen op een stevige (basis)kennis van loonadministratie en payrollprocessen.
Je hebt een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
Je bent sterk in administratieve opvolging en dossierbeheer.
Je voelt je comfortabel bij controles, rapporteringen en gegevensverwerking.
Je hebt een goede kennis van Excel en andere courante MS Office-toepassingen.
Je

Postuler

Payroll & Benefits Officer

Emplois similaires à Ixelles

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Payroll &amp; Benefits Officer

Emplois similaires à Ixelles

Offres similaires

Payroll & Benefits Officer