Responsibilities
- Provide high-level administrative support to the Benelux leadership team and ensure business continuity.
- Manage financial processes including the creation of purchase orders and the processing of invoices through internal systems.
- Coordinate complex international travel itineraries, including transport, accommodation, and meeting logistics.
- Support event management by creating contracts and performing data entry in specialized platforms.
- Oversee records management and the archiving of business documentation in compliance with regulatory requirements.
- Execute all activities in adherence to internal compliance policies and standard operating procedures.
- You bring experience in general business administration and financial support including PO management and invoicing.
- You have advanced proficiency in the MS Office suite, specifically Word, Excel, Teams, and PowerPoint.
- You possess strong organizational and prioritization skills with the ability to perform under pressure.
- You're proactive and solution-oriented with excellent interpersonal and communication skills.
- You maintain high standards of ethics, integrity, and professional confidentiality.
- Experience using Veeva, Appian, or Athena systems.
- Knowledge of FCPA review processes and regulatory compliance documentation.
-
Business Support Assistant M/V/X
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functie Onze klant is een ambitieuze KMO in volle groei. Dat betekent dat jouw functie niet vastligt voor de komende tien jaar. Integendeel: ze geloven dat mensen groeien door verantwoordelijkheid te krijgen. Toon je initiatief, neem je eigenaarschap op en ontwikkel je expertise? Dan krijg je de kans om jouw rol verder uit te bouwen in...
-
Sustainability business support intern
Il y a 2 jours
Brussels, Brussels-Capital, Belgique Avertim Temps pleinAbout Avertim Avertim is a European consulting firm specialized in management and innovation. We support companies in their transformation. We operate mainly across four main sectors: Life Sciences, Energy, Transport, and Banking & Insurance. We are recognized as a trusted partner by leading players in these industries. Within our sustainability department,...
-
Business Unit Assistant
Il y a 7 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinFUNCTIEOMSCHRIJVING Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC‑ en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart...
-
Business Unit Assistant
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Start People Temps pleinDescriptionOnze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én...
-
Business Unit Assistant
Il y a 12 heures
Brussels, Brussels, Belgique Start People Office Leuven Temps pleinDescription Onze klant staat voor kwalitatief technisch onderhoud in gebouwen zoals scholen, kantoren en ziekenhuizen. Onze experten zorgen voor betrouwbare HVAC- en elektrische installaties, en bouwen mee aan duurzame, goed georganiseerde sites. Voor een grote nieuwe locatie in Evere zoeken we een Sitemanager HVAC & Elektriciteit die de opstart én...
-
Policy & Operations Support Assistant
Il y a 18 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinOverviewThe hiring organisation is a well-established European association representing companies across a specialised industrial sector. It plays a central role in supporting its members through major green, digital, and regulatory transformations, working closely with EU institutions, businesses, and expert groups. The association leads strategic...
-
business support co ordinator
Il y a 1 jour
Brussels, Brussels, Belgique Career Wallet Temps pleinEen internationale speler actief in de facility sector gelegen in Evere is op zoek naar een gedreven en klantgerichte Business & Applications IT Support Coordinator. Ben jij de brugfiguur tussen de gebruikers op de werkvloer en de IT-applicaties? Haal je voldoening uit het helpen van collega's, het analyseren van incidenten en het slim inzetten van moderne...
-
Governance & Legal Assistant - Board Support & Compliance
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Bank Degroof Petercam SA Temps pleinBank Degroof Petercam SA in Brussels seeks a governance professional to support the Secretary General. You will assist in organizing Board and Management meetings, prepare the documentation pack, and follow up on decisions and actions, while updating governance records.Requirements: 5–7 years in a similar role, Bachelor in Law, fluent French and Dutch plus...
-
Private Banking Assistant — Client Support
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobat Temps pleinJobat, gevestigd in Brussel en actief in de financiële sector, zoekt een gedreven medewerker die klanten en collega's ondersteunt bij financiële en administratieve taken. Je beheert klantendossiers en zorgt voor een correcte opvolging, bereidt rapporten en documenten voor diverse financiële transacties voor, verzorgt de communicatie met klanten en plant...
-
assistant achats
Il y a 3 heures
Brussels, Brussels, Belgique Jobbydoo Temps pleinEnvie de contribuer à un projet captivant pour un acteur incontournable du paysage énergétique européen ? Au cœur de la transition énergétique, notre client garantit la fiabilité et la durabilité de l'approvisionnement en électricité. En rejoignant leurs équipes, vous participerez activement à la construction d'une infrastructure énergétique...
