Administratief Bediende

Il y a 1 mois

Gent, Provincie Oost-Vlaanderen, Belgique Groffils Advocaten Temps plein

Jouw taken

  • Onthaal van cliënten en telefonische permanentie.
  • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
  • Vlot en nauwkeurig uittypen van (digitale) dictaten.
  • Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
  • Agendabeheer en plannen van afspraken.
  • Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
  • Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken

Jouw profiel

  • Je beschikt over een diploma Secretariaat-Talen of een gelijkwaardige opleiding, of bent gelijkwaardig door relevante ervaring.
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Correct taalgebruik en een foutloze spelling zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je bent een vlotte dactylo en kan snel en foutloos (digitale) dictaten uitwerken.
  • Je werkt vlot met de courante MS Office-toepassingen.
  • Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met gevoelige informatie.
  • Je bent administratief sterk, georganiseerd en hebt oog voor detail.
  • Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in teamverband.
  • Ervaring in een advocatenkantoor of juridische omgeving is een pluspunt, maar geen vereiste.