Assistant gestionnaire de coproprietes

Description de l'entreprise A4i est une agence immobilière située à Jette, fondée en 1996 par Pierre Auriel et aujourd’hui dirigée par quatre membres de la famille, dans un esprit familial et de proximité. L’équipe se compose de collaborateurs engagés qui partagent une philosophie claire : faire de l’immobilier de manière transparente, honnête, sans commissions occultes et dans le respect de toutes les parties prenantes. A4i accorde une importance particulière au bien-être au travail, au fun, à l’esprit d’équipe et à l’entraide. L’agence se distingue par une gestion du patrimoine rigoureuse, comme s’il s’agissait de celui de ses propres membres, ce qui constitue un véritable gage de confiance pour les clients.

Description du poste
En tant qu’assistant.e gestionnaire de copropriétés, vous soutenez au quotidien les gestionnaires dans la prise en charge des immeubles en copropriété. Vous participez à la préparation et au suivi des assemblées générales (convocations, documents, comptes rendus), à la gestion administrative des dossiers et à la mise à jour des données des copropriétaires. Vous coordonnez les demandes d’intervention avec les fournisseurs et prestataires, suivez les tickets et assurez une communication claire avec copropriétaires, locataires et autres interlocuteurs. Vous contribuez au suivi des budgets, des factures et des contrats, en veillant au respect des procédures internes et à la qualité du service rendu. Ce poste est à temps plein et hybride : basé dans la Brussels Metropolitan Area, avec la possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• Compétences en gestion immobilière et copropriétés : connaissance des bases de la gestion de biens, du fonctionnement des copropriétés et intérêt pour le secteur immobilier.
• Compétences administratives et organisationnelles : capacité à gérer des dossiers, classer des documents, respecter des échéances et suivre plusieurs tâches en parallèle.
• Compétences en communication et relation client : aisance à l’écrit et à l’oral, capacité à expliquer des informations de manière claire et à entretenir des relations constructives avec copropriétaires, fournisseurs et collègues.
• Compétences numériques : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), aisance avec les logiciels de gestion immobilière et utilisation professionnelle du courriel et des outils collaboratifs.
• Autres atouts : sens de l’éthique et de la transparence, esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome, rigueur, sens du service, maîtrise du français (et idéalement du néerlandais ou de l’anglais), expérience préalable en gestion immobilière ou en assistanat administratif appréci