Antwerpen, Provincie Antwerpen, Belgique
Coccolarte vzw
Temps plein
Introductie
Coccolarte is een jonge organisatie vol groei en ambitie. Wij zijn opzoek naar een administratieve held die ons wil komen ondersteunen.
Concreet:
- Administratie 80%
Jouw verantwoordelijkheden
- Je houdt onze website levendig: Je zet het aanbod online, tekstjes aanpassen, woocommerce bestellingen bijhouden,...
- Excel is je vriend: kamplijsten maken, fiscale attesten maken, vrijwilligersvergoedingen bijhouden, …
- Je vindt het leuk om administratie voor onze activiteiten voor te bereiden:
- kampkaften maken
- checklists maken
- qr codes aanmaken voor betalingen
- kunstwerken printen
- …
- Je helpt mee met het levendig houden van onze social media kanalen en marketing
- Je voert Dimona aangiftes door
- Je maakt rapportages voor subsidies
- …
- Logistiek 15%
- Materiaalbeheer:
- Je zorgt voor een net en georganiseerd magazijn
- Je helpt materiaal inladen voor kampen
- Je helpt met het rondbrengen van materialen naar onze workshop- en kamplocaties (auto & bakfiets)
- Je fixt materiaal last minute als er tekorten zijn
- …
- overige ondersteuning 5%
- Je gaat langs op kamp/ workshop (bij de opstart ‘s ochtends)
- Je houdt kamplocaties netjes (aan einde van de dag)
- Je polst bij begeleiders & ouders hoe het op kamp gaat en brieft dit door naar de rest van het team
- Je helpt mee brainstormen over nieuwe projecten
- Je maakt fotoblogs van de kampen
- …
Herken jij jezelf hierin?
- Je bent een administratieve duizendpoot die geen schrik heeft om af en toe fysiek werk te doen
- Je kan het hoofd koel houden in drukke tijden
- Orde en netheid zitten in je bloed, je brengt orde in de chaos
- Je kent je weg in creatieve materialen (of leert dit snel) zodat je het magazijn feilloos kunt beheren
- Weekendwerk schrikt je niet af
- Je hebt affiniteit met de doelgroep (kinderen van 2,5 - 12 jaar) en een passie voor kunsteducatie
- Je hebt je rijbewijs B
- Je kan overweg met excel en kan handige lijsten maken
- Wordpress is geen probleem voor jou
- Je vindt projectmatig werken helemaal geweldig
- Je werkt heel goed zelfstandig en ziet zelf werk
- Je bent een echte teamspeler
- Een dag in het magazijn schrikt je niet af