Introductie
Edfin is het opleidings- en examenplatform van de Beroepsvereniging van Zelfstandige tussenpersonen in bank- verzekeringen en kredieten (BZB-Fedafin). BZB-Fedafin telt meer dan 2000 leden die individueel of via het collectieve lidmaatschap van hun vriendenkring of belangenvereniging zijn aangesloten. Allen zijn ze actief als zelfstandige in bank- en beleggingsdiensten, verzekeringen en/of kredieten.
Als sterk groeiende opleidingsverstrekker in sector zijn wij opzoek naar een secretariaatsmedewerk(st)er.
Jouw verantwoordelijkheden
Secretariaat & administratie
- Beheer van mailbox en telefonie; correct doorverwijzen en opvolgen
- Agendabeheer: afspraken plannen, reservaties, reminders en opvolging van actiepunten
- Dossier- en documentbeheer: digitaal structureren, archiveren en terugvindbaar houden
- Boekhouding en Administratieve ondersteuning
Ondersteuning opleidingen & e-learning
- Administratieve opvolging van inschrijvingen en deelnemersgegevens
- Praktische ondersteuning bij de opleidingsplanning en het up-to-date houden van de opleidingskalender
- Ondersteuning bij de digitale workflow rond webinars en e-learning (volgens interne procedures)
- Contact en opvolging met interne collega’s en externe partners/opleidingsverstrekkers waar nodig
- Administratieve voorbereiding en nazorg (bv. documenten, communicatie, aanwezigheidslijsten, attesten)
Eerstelijnsondersteuning Edfin opleidingsplatform
- Eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen (bv. aanmelden, inschrijven, toegang tot e-learning, praktische platformvragen)
- Basisoplossingen aanreiken en vragen correct registreren/opvolgen
- Complexere issues doorspelen naar de juiste collega/partner en de opvolging bewaken
- Meewerken aan duidelijke instructies/FAQ’s en het up-to-date houden van praktische info voor gebruikers
Digitale tools & systemen
- Vlot werken met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Snel weg zijn met nieuwe digitale tools en platformen en mee waken over correcte data en opvolging
Jouw profiel
Als tweetalige duizendpoot sta je oa. de collega's bij in de dagelijkse werkorganisatie. Je staat in voor het telefonisch onthaal op het secretariaat, het beheer van de lopende zaken en komt tegemoet aan de talrijke vragen van leden. Je bent het eerstelijnscontact voor vragen omtrent het Edfin opleidingsplatform en bent verantwoordelijk voor de boekhoudkundige administratie.
Ons aanbod
We bieden je een voltijdse of deeltijdse tewerkstelling (3/5e of 4/5e) aan, waarin je mee kan werken aan de uitbouw van een opleidings- en examenplatform met veel groeipotentieel. Je wordt hiervoor beloond met een marktconform salaris met extra legale voordelen.
Geïnteresseerd?
Interesse? Solliciteer via de knop "Ik ben geïnteresseerd".
-
Medewerker magazijn/verkoop
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique JYSK Temps plein 2 216 € - 2 416 € CDDFunctieomschrijvingBen jij een echte aanpakker, georganiseerd én in topvorm? 💥Dan is JYSK op zoek naar jou! Als Logistiek Verantwoordelijke zorg jij ervoor dat het magazijn altijd on point is, van het ontvangen van goederen tot het verwerken van bestellingen en zorgen voor tevreden klanten. 🙌 😎Wat ga je doen?Je ontvangt leveringen, controleert de...
-
Administratief medewerker
Il y a 1 jour
Oudenaarde, Oost-Vlaanderen, Belgique Abpartners Oudenaarde Temps plein 26 000 € - 32 000 € ContratMeer informatie over Peppol en digitale archivering kan u terugvinden op het onderdeel “Digitaal”!Administratief medewerkerA & B Partners Oudenaarde is op zoek naar een administratief medewerker . Je voert administratieve taken uit in de admin pool die ondersteuning biedt aan de accountants en je bouwt mee aan de verdere digitalisering in het kantoor.Je...
-
MEDEWERKER INFRA
Il y a 2 jours
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market...
-
Assistent Store Manager
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique JYSK Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij een ambitieuze manager die energie krijgt van teamontwikkeling en het behalen van targets? Wil jij bovendien doorgroeien in Retail? 💪Dan is JYSK op zoek naar jou! Als Assistent Store Manager bij JYSK heb jij een belangrijke rol in het succes van onze winkel. Je coacht en motiveert je team om samen doelen te behalen en zorgt dat...
-
District Manager Trainee
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique JYSK Temps pleinFunctieomschrijvingBen je bereid om net dat beetje meer te doen om een verkoop te realiseren? Vind je het leuk om te werken in een dynamische omgeving waar je steeds wordt uitgedaagd? En krijg je er een kick van om een team te leiden?Dan is solliciteren voor het JYSK District Manager Trainee programma de juiste keuze! 💪WHAT’S IN IT FOR YOU?Het...
-
Medewerker onderhoud, Stadsbader NV
Il y a 1 jour
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique Stadsbader NV Temps pleinThe family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market...
-
Logistiek Verantwoordelijke
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique JYSK Temps plein 2 216 € - 2 416 € CDDFunctieomschrijvingBen jij een echte aanpakker, georganiseerd én in topvorm? 💥Dan is JYSK op zoek naar jou! Als Logistiek Verantwoordelijke zorg jij ervoor dat het magazijn altijd on point is, van het ontvangen van goederen tot het verwerken van bestellingen en zorgen voor tevreden klanten. 🙌 😎Wat ga je doen?Je ontvangt leveringen, controleert de...
-
Purchaser - Oudenaarde
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique AUTO1 Group Temps plein 600 € - 1 200 € CDDBeschrijving van het bedrijfAUTO1 Group is Europa's meest vooraanstaande digitale automotive platform. Als dynamisch tech-bedrijf ontketenen wij een revolutie in de automotive branche met onze merken wijkopenautos.be, AUTO1.com en Autohero. Ons sterke team is toegewijd om autohandel, transport en financiering in heel Europa zo snel en efficiënt mogelijk te...
-
Store Manager Trainee
Il y a 8 heures
Oudenaarde, Vlaanderen, Belgique JYSK Temps pleinFunctieomschrijvingBen jij een ambitieuze manager die energie krijgt van teamontwikkeling en het behalen van targets? Wil jij bovendien doorgroeien in Retail? 💪Dan is JYSK op zoek naar jou! Als Store Manager Trainee bij JYSK heb jij een belangrijke rol in het succes van onze winkel. Je coacht en motiveert je team om samen doelen te behalen en zorgt dat...
-
Administratief medewerker thuisverpleging
Il y a 5 jours
Oudenaarde, Oost-Vlaanderen, Belgique i-mens Temps plein 31 000 € - 38 000 € ContratAls administratief medewerker bied je in de eerste plaats administratieve ondersteuning aan de dienst thuisverpleging van i-mens. Je staat hierbij in voor uiteenlopende taken zoals administratie, facturatie, permanentie en materiaalbeheer. Daarnaast neem je, volgens een beurtrol, ook het fysieke onthaal van bezoekers op de afdeling in Oudenaarde voor je...