L’Institut VATEL est le premier Groupe mondial de l’enseignement du management de
l’hôtellerie-tourisme.
Son ambition depuis 40 ans, préparer la nouvelle génération à construite leur avenir dans le
tourisme et l’hôtellerie internationale.
Rejoignez notre équipe dynamique
Description du poste :
L’école de VATEL BRUXELLES recherche son/sa prochain (e) chargé (e) de recrutement
international.
Directement rattaché(e) à la Direction Commerciale du Groupe et en lien direct avec la
Direction de l’école, vous assurez le recrutement des étudiants au sein de notre école située
à Bruxelles avec ambition.
Titulaire d’un bac +2 ou bac +3, passionné par l’international, à l’aise avec l’outil informatique
et le téléphone, organisé, souriant et motivé, vous souhaitez évoluer dans un environnement
riche de son multiculturalisme et un secteur d’activité en plein essor.
Anglais courant obligatoire, néerlandais bienvenu.
Une expérience dans l’utilisation d’un outil CRM sera fortement appréciée (encore plus si
Hubspot).
Poste à temps plein, 38h par semaine (salons et journées portes ouvertes le samedi donnent
lieu à des jours de récupération)
Avantages :
- Assurance hospitalisation,
- Tickets restaurant 8€ par jour,
- Téléphone et ordinateur portables professionnels,
- Place de parking privé couvert
- Congés : 20 jours de congés payés + 5 jours conventionnels
Poste à pourvoir immédiatement.
Vos missions : liste non exhaustive
Recrutement et Formation Internationale :
- Prospecter et rechercher des contacts en Belgique, en Europe et dans le reste du monde,
- Participer à des salons étudiants, des forums lycées et des journées portes ouvertes (en présentiel et à distance)
- Répondre aux emails, demandes directes et appels téléphoniques,
- Maintenir à jour les bases de données,
- Mener des visites guidées du campus pour les futurs étudiants,
- Gérer les réseaux sociaux en partenariat avec la direction de l’école, la direction marketing et la direction commerciale
- Échanger de manière régulière avec les candidats et leurs familles via Teams, whatsapp et le CRM.
Organisation Administrative pour les Étudiants Internationaux :
- Suivi Hubspot,
- Traiter les dossiers à réception,
- Gérer l'arrivée des étudiants internationaux,
- Préparer les "welcome books",
- Organiser les visites des banques pour l'ouverture de comptes,
- Préparer les documents OFII pour les visites médicales,
- Résoudre les problèmes liés aux trousseaux,
Organisation Administrative et Vie Scolaire :
- Traiter les dossiers à réception,
- Organiser les concours d'entrée,
- Créer les dossiers sur CRM et préparer les transferts d’informations sur l’ERP.
- Finaliser les inscriptions,
- Gérer les essayages des trousseaux,
- Participer à la vie de l’école avec l’ensemble des équipes,
- Accompagner le BDE (Bureau des Étudiants), être force de proposition et acteur
Si vous aimez les défis et souhaitez contribuer à un environnement d'apprentissage
dynamique, envoyez-nous votre candidature dès maintenant